公司行政专员岗位的职责要求

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1、公司行政专员岗位的职责要求公司行政专员岗位的职责要求11、制定、修改各项规章制度,并跟进落实及公文撰写、公司通知发放、会议记录等;2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修,定期进行资产的盘点;3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度;4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;5、公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;7、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;8、公司运营平台密码账号的管理;9、公司营业执照的年检;10.员工出差的票务预订。公司行政专员岗位的职责要求

2、21.负责章证管理,差旅管理,文档管理,办公用品、固定资产的管理等公司日常的行政相关工作;2公司各种接待的支持工作;3.负责公司疫情相关的管理和对接工作;4.负责配合总经办完成一些行政方向的外勤工作。公司行政专员岗位的职责要求31.负责综合文秘工作,负责公司相关工作计划和重要文件的起草、发文。2.负责公文流转及管理工作,确保公文质量及行政办公效率考核的及时性;3.负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。4.负责组织实施公司行政公文、重大事项报告、督办、保密机要等各项事务性工作;5.负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作6.负责印信证照管理、档案管

3、理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。7.负责对接公司党建、工会、群团、企业文化等工作;8.负责公关接待工作,负责董事会及外部公共关系维护等;9.负责公司行政后勤的日常运营保障工作。10.协助开展新闻宣传工作,统筹内外信息发布。11.领导交办的其他工作。公司行政专员岗位的职责要求41)负责部分企业的注册、变更、注销工作;2)负责集团及下属企业各类证照年检及收集管理工作;3)做好办公用品及行政物资的采购、领用及登记工作,计算成本,控制开支,开源节流,严禁浪费,每月盘点库存,按需合理采购;4)协助参与宿舍人员入住信息登记更新工作;5)做好集团及各企业档案收集、整理工作,做到档案定期收集更

4、新、科学管理。所有档案电子化管理,做到纸质、电子对应保存。6)负责集团会议、办公区域内环境卫生监督检查、绿植维护、维修等日常管理。7)负责接待来访客人,做好接待服务工作,严格按集团管理制度汇编、接待流程操作;8)协助完成会场布置、会议服务工作,严格按会务服务管理制度操作;9)协助统计中心各项费用及相关数据的收集工作10)协助配合中心完成各项组织活动策划及执行;11)协助上级领导维护好相关条线等公共关系,做好相关节日慰问工作;12)中心各项日常费用核销(办公用品、绿植租赁、维修、物料采购等);13)服从上级领导的工作安排。公司行政专员岗位的职责要求51、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件

5、和固定的供给等等);2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;3、负责各类会务的安排工作;4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;5、简单的人事工作(比如社保公积金)6、完成上级交给的其它事务性工作。公司行政专员岗位的职责要求61.跟进项目的日常工作(如:掌握区域项目进度及人员情况等);2.常规业务沟通,与内、外部客户保持良好客情关系,收集客户反馈信息并上报;3.工作资料档案的建立与整理;4.按周,月填写公司的项目汇总资料公司行政专员岗位的职责要求71、负责协助公司领导处理日常事务,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;2、负责公司领导日常工作日程安排及各项准备工作;3、负责各种文件的起草、装订及传递工作,及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文件档案收集管理及;4、根据公司各项业务及工作需求,协助公司领导与各项目、各部门沟通合作,确保工作顺利开展;5、协助各类重要会议的组织安排以及重要客户的接待;6、完成领导交办的其他工作事宜。

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