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1、社会组织人事档案管理制度一、干部人事档案收集1、严格按照_部“_干部人事档案材料收集归档规定_通知”（组通字_号）规定的范围收集干部人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容。2、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。3、干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。二、干部人事档案查（借）阅1、查阅干部人事档案者，必须是_员，并持有市_统一印制且手续完备的查阅干部人事档案审批表方可
2、查阅。其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。2、干部人事档案是党和国家的_，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。档案内容应严格保密。不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反_档案法处理。3、外省市单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭查阅干部人事档案审批表前来查阅。如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部分。4、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅
3、干部人事档案，也应持查阅干部人事档案审批表。因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。5、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意井严格履行登记手续方可借阅，限期（两周内）归还，逾期须办理续借手续。6、任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。三、干部人事档案鉴别归档1、归档的材料必须是正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，
4、有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。2、归档的材料，凡规定由_盖章的，须有_盖章，规定要同本人见面的材料（如_结论、复查结论、处分决定或意见、_鉴定等），一般应有本人的签字。特殊情况下，本人见面后未签字的，可由_注明。3、干部人事档案材料的载体应是（19_26.5厘米）规格的办公用纸，材料左边应留出22.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。4、对归档材料应逐份登记.并于一个月内归入本人档案袋（盒）内，每年装订入卷一次。四、干部人事档案转递1、建立干
5、部人事档案转递登记簿，凡进出档案须严格手续，逐一登记。2、转递干部人事档案要通过机要交通或派专人送取，严禁本人携带，对本人携带档案的，档案管理部门应拒绝接收。3、转出档案必须完整齐全，按规定经过认真的整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出，凡整理中剔除的待销毁材料不得随干部人事档案同时转递。4、转递干部人事档案必须填写印制的干部人事档案转递通知单，严密包封并加盖密封章，以_件寄出。成批移交档案时，可填写移交名册（一式两份），由接交双方签字盖章。5、档案管理部门对外单位转入的档案，要认真清点，经核对无误后，应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。逾期一个月未收到回执的，档案转出单位应函、电
6、催问，以防丢失。6、档案管理部门要主动与干部调配、任免单位（部门）配合，使干部人事档案随着人员调动、职务变动或改变主管单位而及时转递。五、干部人事档案保管保密1、严格遵守_档案法、_保守_法和干部档案工作条例的规定，不得在口头上、通讯中泄露档案内容和其他有关_事项。2、档案库房必须坚固，配制铁质档案柜，库房内保持清洁、安静，定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”设施落实情况，保证档案安全，做到万无一失。3、对保管的干部人事档案应在干部人事档案名册上逐个进行登记。死亡人员档案分开保管。4、严禁个人私自保存任何人的档案材料。5、档案管理人员调动时，必须严格履行交接手续。6、非档案管
7、理人员不得进入档案库房。7、档案材料不得擅自转移、分散、销毁和丢失。8、在工作中形成的废纸需粉碎处理。六、送交档案材料归档1、凡干部任免或接到“催调干部人事档案通知单”后，应按规将干部人事档案正本（或副本）及时送交干部人事档案的主管（或协管）部门。2、送交档案时，应检查核对材料与目录，防止张冠李戴或缺少、材料，凡是干部人事材料不齐全或不清楚，要补齐或弄清楚后，再办理有关手续。3、送交的档案必须按规定经过整理，对不整理的，可退回原单位重新整理，限期报送。4、干部人事档案管理部门在收到档案材料后要逐一登汜，并及时办理接收手续。5、对送交的档案、档案材料，要按中组部干部人事档案材料收集归档规定要求，
8、认真鉴别，严格_，防止不符合归档要求的材料进入档案。对伪造档案材料、涂改档案内容的，一经发现，要予以清除，并根据情节轻重，对当事人给予党纪政纪处分，构成犯罪的，要依法追究刑事责任。社会组织人事档案管理制度（二）第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的安全、完整，使会计资料更好地为_的经济活动服务，根据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法及财政部会计档案管理办法的规定，结合_实际情况，制订本制度。第二条_理事会和_财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由_财务部负责，并指定专人负责保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。档案管理部门应当建
9、立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。第三条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案，是记录和反映_经济业务的重要史料和证据。具体分类：一、会计凭证类。原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证及附件。二、会计账簿类。总账、明细账、日记账、固定资产卡_片、辅助账簿和其他会计账簿。三、财务报告类。月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告，各类财务审计报告。四、涉税类。纳税申报表、税务稽查文书、税务业务办理文书回执
10、、其他涉税资料。五、其他类。银行存款余额调节表、银行对账单、银企流水对账表、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册。第四条每年形成的会计档案，由_财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。一、会计年度终了，将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。各类资料整理具体要求：（一）会计凭证。1、按月立卷。每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。2、分散装订。根据凭证号的顺序多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。3、装订封面的所有内容要填写
11、齐全，包括。单位名称、_年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。（二）会计账簿。各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。1、会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。2、会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。3、活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。4、会计账簿的装订顺序。会计账簿装订封面账簿启用表账户目录按本账簿页数顺序装订账页会计账簿装订封底。5、装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折
12、角，掉页现象。6、账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。7、装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。8、会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、明细分类账、辅助台账。（三）会计报表。会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。（四）电子会计档案。1、建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。2、按月备份。每月末将财务服务器自动储存数据分别备份在管理员电脑硬盘和独立硬盘中，原则上是月度备份不少于两份。3、按年刻录光盘。年终_日内，在光盘上刻录上年备份数据后统一归档保管。4、单
13、位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。5、形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。二、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部指定保管人保管一年（且出纳人员不得兼管会计档案）。期满_日内，由财务部指定保管人员编制移交清册，移交_行政部统一保管。三、移交档案管理部门保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案管理部门应当会同财务部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。第五条_财务部和分管档案部门保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经_理事长或法人指派人
14、员（另设置）批准后，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。一、由档案管理部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度并参照_档案管理办法办理审批手续。二、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为_年和_年。三、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。第六条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类档案的保管按照国家相关规定期限执行。第七条保管期满的会计档案，除本第七条规定的情形外，可以按照以下程序销毁：一、_理事会会同_财务部提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和
15、档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。二、_理事长或者负责人在会计档案销毁清册上签署意见。三、销毁会计档案时，由理事长或负责人指派人员汇同档案管理部门和财务部共同派员监销。四、监销人在销毁会计档案前，按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告_理事长或者负责人。第八条保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。第九条使用电子计算机进行会计核算，应当保存打印出的纸质会计档案。使用磁盘、光盘等磁性介质保存会计档案，应专柜保管。第十条_应交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的部门，按规编制完会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号，应保管期限、已保管期限等内容。交接会计档案时，交接双方应当
