提报计划需知

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1、提报计划需知、提报需求计划时系统不要求附ID号的除描述带GB和主机的不要标书（例如精镗头A78070 114-205mm硬质合金 GB/T20336 和齿轮PL067020600-08钢管车孔机床Q212-22 X260），其他随计划全部一并附纸质标书。纸质标书的第一 页单位领导签字盖章，数量型号等和计划必须相符，后面的 页每页小签，并拷到WORD上发送，每种备件做一个WORD, 命名为备件的描述，同一计划同种物资型号有几种，可以共 写一份纸质标书例如同一计划下的：丝锥E265 X M27进口， 丝锥E265XM33进口，丝锥E265XM18进口等。二、系统要求附ID的除寄售用 代替，其他一定

2、不 要用 代替，否则造成假象我这儿也没法识别，最 终采购那儿下不了。三、行备注要简单明了准确，注明提报人单位及联系电话， 描述带主机的（如齿轮PL067020600-08钢管车孔机床 Q212-22X260）注明主机厂家（切记），提报上来有部分行 备注修改不了。四、有寄售的必须优先选寄售码，寄售用不了需附签字说明。五、提报钢材优先选用计划部储备钢材编码，每行必须行备 注定尺和材质及等级（例如：6米定尺，Q235A（B,C,D）。单 位为吨的精确到两位小数。六、提报螺栓螺母等紧固件选吗是选标准码例如：六角螺母M68.8 级45#GB/T6170，六角头螺栓M10X458.8 级B级45#GB/T

3、5783，有型号材质、级数、国标等，带件号的螺 栓是进口件不要选用，进口物资不让采购，而且进口物资是 集采，采购周期在6个月以上。七、每月提报计划日期是1-15日，15日前必须提报完成。计划部审计划为20日后，审完后才能转到采购部，采购部 分包后上机电委员会确定采购方案下纪要，才开始采购，所 以自采物资你提报60天后才开始催货，集采物资你提报100 天后始催货，希望大家给领导解释一下，没有厂家催货没效 果，而且催货是必须提供需求号，而且发电子版，催货之前 查看一下是否是取消确认函签过字的或返委托自购物资。加 工制造的原材料大家也参考这个采购周期合理制定安全库 存和最大库存。八、提报完计划后随时

4、查看一下计划状态，SAP接收我们才 能看到，其他状态我们看不到，你计划里的一条出问题，我 们只能全部退回，退回的计划修改后再提报（SAP接收）才 又完成。九、准备列入寄售物资除带主机的备件，其他都要一并提供 机电管理部审批签字的标书，才能加列。十、选码是关键，带主机的码车间必须有此种主机，首选通 用材料码，而且选描述详细的码，描述带件号除你车间有此 型号的主机，否则都不能选用，进口配件编码一般不选。十一、有质量问题直接提供车间签字盖章的纸质报告，详细 说明出现的情况，最好附照片。十二、提报频率高的常用物资需系统ID的，找设备管理中心 的陈广利要一下固化标书模版，写固化标书一劳永易可以重 复使用.十三、由于就我一个人1-15日还需利库报报表，请把劲量催 货放到15日后，到时我把具体联系人联系方式告知大家， 请大家自己也跟进，请大家谅解。十四、有不会在SAP查询需求计划落实情况和厂家名称等的， 请来供应站大家共同探讨。请大家按此要求提报计划，否则别因为你一个小单位的需求 计划而考核扣分，影响全中心的工资。王晓莉2016年05月19日