中国电子口岸 QuickPass 版出口加工区子系统操作手册

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1、 中国电子口岸 QuickPass 版出 口加工区子系统操作手册大通关(中国通关业务在线应用系列软件) 之出口加工区系统操作手册 中国电子口岸数据中心2005年 8月大通关(中国通关业务在线应用系列软件)之出口加工区系统操作手册 目录第一篇 前言 1 第二篇 总体操作流程. 错误!未定义书签。 第三篇 具体操作流程3 第一章 如何进入出口加工区子系统 3 1.1 流程介 绍3 1.2 功能快 捷 键提示5 1.3 注意事 项5 第二章 电子帐 册6 2.1 功能介 绍6 2.2 相关概念说明.6 2.3 流程介 绍6 2.4 按钮功 能 介绍及其 快捷 键13 第三章 帐册分 册 15 3.1

2、 功能介 绍.15 3.2 相关概念说明.15 3.3 流程介 绍.15 3.4 按钮功 能 介绍及其 快捷 键17 第四章 如何进 入 和 使用报 关 申 报子系 统20 4.1 流程介 绍.20 4.2 功能快 捷 键提示.21 第五章 报关申 报 22 5.1 功能介 绍.22 5.2 流程介 绍.22 第六章 数据报 核 23 6.1 功能介 绍.23 6.2 相关概念说明.23 6.3 流程介 绍.23 6.4 按钮功 能 介绍及其 快捷 键29 第七章 查询31 7.1 功能介 绍.31 7.2 流程介 绍.31 7.3 功能快 捷 键提示.35 第八章 工具35 8.1 功能介

3、绍.35 8.2 流程介 绍.35 2 大通关(中国通关业务在线应用系列软件)之出口加工区系统操作手册 8.3 功能快 捷 键提示.36 第九章 功能选 择 36 9.1 功能介 绍.36 9.2 流程介 绍.36 9.3 功能快 捷 键提示.38 第十章 退出本系统38 3 大通关(中国通关业务在线应用系列软件)之出口加工区系统操作手册 第一篇 前言 通过本系统,用户可以方便、快捷的办理与出口加工区相关的业务。该系统大大提高了出口加工区管理和通关的工作效率,加强了海关对出口加工区的监管力度。 该系统共涉及两个子系统:出口加工区子系统和报关申报子系统。在本系统中,用户凭企业IC卡或Ikey卡向

4、海关进行各项业务的备案和变更,进行报关申报,还可利用“查询”功能,进行数据及回执查询,以了解整个工作的进展情况。 本操作手册主要针对企业没有自己的 ERP系统的情况。这种情况下,企业可利用本系统中的手工录入功能整理数据后向海关进行申报。目前该系统还没有提供数据导入的功能,以后会提供此功能。1 大通关(中国通关业务在线应用系列软件)之出口加工区系统操作手册 第二篇 系统介绍 我国是发展中国家,我国保税制度的重点是促进对外加工制造业的发展,以充分利用国外资金、技术、发挥本国劳动力资源优势,加快国民经济建设的步伐。 我国海关目前保税主要形式有为国际商品贸易服务的保税仓库、保税区、寄售代销、免税品商店

5、;有为加工制造服务的来料加工、进料加工、保税工厂、保税集团、保税区。 出口加工区是由国务院批准在中华人民共和国境内设立的由海关对加工贸易进出口货物进行封闭式监管的特定区域。海关在出口加工区内设立机构,并依照有关规定对进、出加工区的货物及区内相关场所实行 24 小时监管。 出口加工区的设立是国家为改变对加工贸易集中管理的一种尝试,其目的是以有限的海关管理资源,充分利用高科技监管手段,对加工区内开展的加工贸易业务进行封闭式管理,扭转海关监管不到位的现象。出口加工区内企业生产的产品应全部返销出口。国家制定相庆政策,限制区内企业产品的内销,在这个前提下,给予其便捷通关环境和各项优惠政策。其主要功能是为

6、区内企业加工生产产品提供服务,与保税区相比功能比较单一。 为了实现从企业申报到海关审批电子化,东方口岸公司开发了“出口加工区电子帐册”预录入系统。 “出口加工区电子帐册”系统的总体操作描述如下: 1、企业首先进入出口加工区子系统,录入电子帐册各项。录完后点击“生成报文”,即实现向海关进行备案申请。 2、海关审批同意后,给出统一的“帐册编号”,由系统自动返填到电子帐册的“帐册编号”一项中。3、若企业要进行异地报关,则在电子帐册备案的基础上,还需进行帐册分册的备案。帐册分册中的“帐册编号”即为电子帐册中的“帐册编号” 。4、海关审批同意后,给出统一的帐册分册号,由系统自动返填到帐册分册的“分册号”

7、一项中。 5、电子帐册或分册的备案完成后,企业进入报关申报子系统,在报关单的“备案号”一项中填入海关给定的电子帐册编号或分册号若为本地报关填电子帐册编号;若为异地报关则填分册号,即可调出相应的电子帐册或分册数据。企业继续填写完剩余各项。 6、企业填写完报关单中的剩余各项后,即可生成完整的报关单,向海关进行申报。 7、企业的报关单申报完成后,通过出口加工区子系统的数据报核菜单,定期向海关进行数据报核。数据报核中的“帐册编号”和“企业内部编号”即为电子帐册中的“帐册编号”和“企业内部编号”。 注:以上各项的具体操作流程和填写规范详见第三篇相应章节。 2 大通关(中国通关业务在线应用系列软件)之出口

8、加工区系统操作手册 第三篇 操作说明 第一章 如何进入 出口加工区子系统 1.1 流程介绍 从 WINDOWS 进入系统,将企业的 IC卡插入连接在电脑上的 IC 卡读卡器中,或将操作员的 Ikey 卡插入电脑的 USB 接口。当 IC 卡和 Ikey同时使用时,IC 卡优先。 从 WINDOWS 画面上双击中国电子口岸 QP 预录入系统的图标,登陆中国电子口岸预录入系统。如图 3-1-1:图 3-1-1 输入口令(密码),点击确认。如图 3-1-2:3 大通关(中国通关业务在线应用系列软件)之出口加工区系统操作手册图 3-1-2点击出口加工区,进入“出口加工区”子系统界面,如图 3-1-3:

9、图 3-1-3 4 大通关(中国通关业务在线应用系列软件)之出口加工区系统操作手册 1.2 功能快捷键提示 如图 3-1-3 所示,界面提供电子账册、账册分册、数据报核、查询、工具、功能选择 6 种主要功能。系统提供各功能的快捷键。 电子账册:ALT+1 同时按下 ALT 和数字 1 键即选定电子账册功能,移动上下键选择备案申请业务或变更申请业务。 账册分册:ALT+2 同时按下 ALT 和数字 2 键即选定账册分册功能,移动上下键选择备案申请业务或变更申请业务。 数据报核:ALT+3 同时按下 ALT 和数字 3 键即选定数据报核功能。 查 询:ALT+4 同时按下 ALT 和数字 4 键即

10、选定查询功能,移动上下键选择数据查询或回执查询业务。 工 具:ALT+5 同时按下 ALT 和数字 5 键即选定工具功能,可继续选择系统设置业务。 功能选择:ALT+6 同时按下 ALT 和数字 6 键即进入功能选择,可继续移动上下键选择前进、后退、退出等功能。 1.3 注意事项 在整个使用过程中,Ikey 卡需要一直插入 USB 接口,或者企业 IC 卡一直插入连接在电脑上的 IC 卡读卡器中。本系统根据 Ikey或 IC 卡的信息进行操作员身份验证,并将经操作员申报的数据自动电子签名、加密。 另外,在登陆中国电子口岸预录入系统时,如果密码连续三次输入错误,则企业的IC 卡或 IKEY卡会被

11、锁死,企业需联系当地数据分中心有关人员,才可解锁。所以如果连续两次密码输入错误后,企业最好先退出预录入系统,然后重新进入,再输入密码,以防 IC 卡或 IKEY卡被锁死。5 大通关(中国通关业务在线应用系列软件)之出口加工区系统操作手册 第二章 电子帐册 2.1 功能介绍 在电子帐册界面下,用户可进行电子帐册的备案申请和变更申请。 2.2 相关概念说明 2.2.1 出口加工区电子帐册 出口加工区电子帐册记录着企业进出口商品的底账,即每种所经营的料件数量与耗用的余量及成品的数量等信息。同时,电子帐册数据结构中的单耗关系记录着料件和成品之间的耗用关系。 2.2.2 单损耗表 描述最初料件 最终成品

12、之间耗用关系的表。 单损耗表中涉及到如下概念: 单损耗:又称单耗,是指加工生产单位出口产品所耗用的进口保税料件的数量。包括净耗和工艺损耗。 净耗(cm):是指物化在单位出口产品中的进口保税料件的数量。 工艺损耗:是指除净耗之外必须耗用,且不能物化在成品中的进口保税料件数量。 损耗率(dm):指工艺损耗与单耗之比,即损耗率=工艺损耗/单耗1-净耗/单耗。 2.3 流程介绍 2.3.1 备案申请 在系统界面上方的功能菜单上,点击电子帐册,进入“电子帐册”菜单,再点击备案申请,进入“备案申请”界面,如图 3-2-1: 6 大通关(中国通关业务在线应用系列软件)之出口加工区系统操作手册图 3-2-1

13、操作员首先录入“申报地海关”,敲空格键即可调出相应代码,选中代码即显示相关内容。 电子帐册录入界面分为表头、料件、成品、单损耗四个表。 操作员需先录入表头的内容,表头没录完时,不能进入其他表进行录入。 首先进入的是表头中的各项目。表头录入企业的基本信息。表头中:“企业内部编号”、“经营单位代码”、 “加工单位代码”、“批文帐册号”、 “批准证编号”、“外商公司”、“进口合同号”、 “出口合同号”、 “协议号”、 “录入员”、 “结束有效期”、 “仓库体积”、 “仓库面积”、“生产能力”、“最大周转金额”、“成本率”、“备注”各项当鼠标光标停留在各项时,界面底部有系统提示。 “经营单位名称”在输

14、入“经营单位代码”后由系统自动调出。“加工单位名称”在输入“加工单位代码”后由系统自动调出。“录入日期”、“申报日期”由系统自动生成 。“帐册类型”、“监管方式”、“征免规定”、“加工种类”、“保税方式”、“损耗率模式”、“进出口岸”可直接输入代码调出相应内容,或敲空格键调出相应代码,选中代码即可显示相关内容。其他底色为灰色的项目不可填。 表头中各字段的填写规范如下:申报地海关:进入页面,系统根据 Ikey卡默认,但可以更改。敲空格键即可调出相应代码,选中代码即可显示相关内容。录入单位:不可填。系统根据 Ikey卡自动生成。操作员:不可填。系统根据 Ikey卡自动生成。企业内部编号:必填项。最

15、多 20 位字符。录入框默认系统自动生成“EMS-企业十位代码-”,用户可添加流水号,或由企业自行编号,但须保证在企业内部的唯一性。经营单位代码:必填项。10 位数字,为企业在海关注册的 10 位编码。7 大通关(中国通关业务在线应用系列软件)之出口加工区系统操作手册经营单位名称:必填项。输入经营单位代码后由系统自动调出。帐册编号:首次备案时不填,变更时填写海关审批电子帐册通过后给出的“帐册编号”,12 位字符。预录入号:不可填。帐册类型:必填项。默认为出口加工区加工企业。监管方式:非必填项。敲空格键即可调出相应代码,选中代码即可显示相关内容。加工单位代码:必填项。10 位数字,输入加工单位在海关备案的 10 位编码。加工单位名称:必填项。输入加工单位代码后由系统自动调出。批文帐册号: 非必填项。批准证编号:非必填项。外商公司:非必填项。征免规定:必填项。敲空格键即可调出相应代码,选中代码即可显示相关内容。也可通过“工具”菜单中的“系统设置”子菜单