投诉处理制度.docx

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1、投诉处理制度为了及时处理各种投诉,促进医院改进服务,提高质量,维护医院形象,保障公民的合 法权益。根据有关法律法规和医疗规章制度,结合医院的实际情况,制定本制度。一、投诉途径与渠道。1 .医院设立投诉监督电话()、院长信箱、意见投诉箱,各科室、班组设意见簿(本)。2. 公共事业发展科为综合接待受理、协调投诉科室,其他职能科室受理职权范围内的投 诉。3. 建立院总值班制度,值班时间:夏季12:00-15:00、18:30次日晨8:00,冬季 12:00-14:30、18:00-次日晨8:00及节假日期间,接听电话()接待来电、来访及投诉。二、受理投诉的部门和范围1. 院办公室:受理行政事务与管理

2、方面的投诉。2. 党总支办、纪委办:受理医德医风、职工违纪反面的投诉。3. 医务科:受理医疗质量、医疗纠纷方面的投诉。4. 护理部:受理护理质量、护理纠纷、院内感染方面的投诉。5. 信息科:受理医疗收费记账,医疗物价方面的投诉。6. 保卫科:受理医院安全方面的投诉。7. 总务科:受理后期保障方面的投诉。8. 药剂科:受理药品质量、价格及药事管理方面的投诉。9. 设备科:受理设备管理方面的投诉.10. 各病区、科室受理本科室范围内的投诉,并负责沟通或上报患者对其他部门或科室 的投诉。11. 其他应该受理的投诉事件由相应的职能科室受理。12. 以上各科室,要根据必要,将投诉的具体情况,分别向分管院

3、长、院长汇报。三、受理投诉条件1. 投诉人必须是到我院诊治或工作关系过程中,因自己的合法权益直接受到侵害的患者 和合法代理人。2. 有明确的投诉对象,有明确的事实根据和具体要求。3. 投诉人应有文字资料,或本人口述由受理部门笔录后,投诉人签字或盖章后作为投诉 材料。电话方式投诉的,投诉人应报出真实姓名、联系地址、通讯方式,受理科室应做好记 录。投诉的匿名信件和电话,按国务院信访工作条例和中纪委对匿名信处理规定等有关 文件精神办理。四、投诉处理1. 各科室应建立群众来信来访和投诉记录本,确定接受处理投诉的工作人员2. 投诉人到院领导、各科室口头投诉的,当时能够口头回复而投诉人又满意的,可以不 按

4、照程序办理,但必须做好处理记录。在自己职权范围内处理不了的,应带投诉人到相关科 室,受理科室对投诉事件当时不能答复需要立案调查的,应在7日内做出是否受理的决定, 并通知投诉者。3. 对缺少凭证和情况不明的投诉,要及时通知投诉人,待补齐所需材料后受理。4. 投诉内容涉及多个科室、部门的,有为首的部门(科室)牵头,其余部门必须无条件 地配合处理,不得互相推诿、影响投诉事件的办理。5. 在调查核实事件时应有两人随行,要认真做好笔录并让调查人签名盖章。6. 受理投诉的科室部门和办理人员要以事实为根据,以法律法规为准则,公正处理投诉, 保护双方当事人的合法利益。在查清事实、分清责任的基础上进行调解处理、

5、使投诉人和被 投诉人双方互相谅解、达成协议。7. 对有重大影响、疑难、复杂、的事件、实行集体会审、并征询法律顾问的意见,做到 定性准确、处理得当,保证办理质量。8. 对投诉立案调查的投诉事件,受理部门应在7日内向投诉者做出书面答复,对疑难、 复杂的案件最迟不能超过30日,并告知投诉者延期理由。书面答复要写明以下内容:调查 核实情况;事实根据;责任及处理意见。9. 对调解无效的事件,及时告知投诉人按法律法规程序处理。10. 投诉人无理取闹,经劝阻、批评教育无效的,或投诉人捏造事实,诬告陷害他人, 应及时告知公安部门处理。11 .投诉处理完毕后,整理与事件有关的资料,立卷归档,留档备查。五、处罚措

6、施有下列情形之一,造成严重后果的,按医院有关规定、国务院信访条例I国家有关 法律法规进行严肃处理:1 .受理投诉科室、部门应当作为而不作为,或滥用职权、侵害投诉人合法权益的:2. 适用法律法规错误或者违犯法定程序、侵害投诉人合法权益的;3. 对收到的投诉事项不按规定登记的;4. 对属于其法定职权范围的投诉事项不受理的;5. 因投诉事项故意挑拨离间、激化矛盾的;6. 职能科室、部门未在规定期限书面告知投诉人是否受理投诉事项的;7. 推诿、敷衍、拖延投诉事项办理或未在规定期限内办结投诉事项的;8. 对事实清楚,符合法律法规、规章或者其他规定的投诉请求未予支持的;9. 将投诉人的材料或者有关情况,未经投诉人同意外泄,或转给被投诉人的人员或部门 的;10. 办理部门或人员在处理投诉事项过程中,作风粗暴,激化矛盾并造成严重后果的;11. 打击报复投诉人,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

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