公司保密管理制度标准范文(四篇).doc

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1、公司保密管理制度标准范文一、总则为提高员工保密意识,保守公司_,维护公司权益,特制定本制度。二、管理职责1、人资部负责公司保密工作的监督、检查,并负责对全体员工进行保密教育工作。2、各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查,对本部门员工进行保密教育。3、各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司_。4、公司所有员工都有保守公司_的义务,不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。三、_的界定1、_的含义。公司_是涉及公司的权利和利益,依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。2、密级的划分。根据_的重要程度,公司_的密级分为“1级”、“2级”、“3级

2、”三级。“1级”属绝密,是最重要的公司_;“2级”属_,是重要的公司_;“3级”属_,是一般的公司_。四、保密事项的管理(一)文档类事项的保密1、专人、专用带锁橱柜保存,钥匙由专人保管。长时间离开办公桌及离开办公室时,须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。2、拟文部门负责确定发放或传阅范围,收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全保密措施,不得发放无关人员,要控制文件的行踪,并定期清查,防止丢失和错漏。3、严格按批准的份数打印,不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理,复印、打印过程的废纸应及时销毁4、凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的,须经部门负责人审批后办理。5、外来

3、人员浏览公司内_文件时,要立即进行有礼貌地制止。6、试验新品种或进行其他实验时,联系部门必须与供应商签订保密协议,对试验的过程进行严格保密,并保管好试验的有关文件。(二)计算机网络信息类事项的保密1、共享、复制、传输计算机网络信息类事项,须经各部门负责人审批后办理。2、属1级保密文件的电子稿必须设定_,_位数不低于_位,不得泄露_。3、外来人员未经各部级部门负责人允许不得使用公司电脑,在允许使用的情况下,要设专人对其操作行为进行现场监督。4、软件使用者在申请用户名的当日内更改_,不得泄露。根据权限操作,不得借用、盗用他人账号,权限增加、变更须经公司常务副总审批。5、不得将公司文件上传到外部网站

4、、论坛、博客、邮箱、网盘等存储介质。(三)现场类事项的保密1、属于公司密级的设备的保存、维修、销毁以及产品的研制、生产,须采取必要的保密措施。2、生产车间的保密(1)生产车间内成立保密工作小组,车间主任任组长,副主任任副组长,技术员、各班班长为成员。具体负责本车间保密工作的监督与检查,_对员工进行保密教育,提高员工保密意识,落实保密责任,明确保密职责。(2)生产车间工艺文件须车间主任、副主任、技术员和班长传递、管理。参与人员须严守_,不得扩大知晓范围。(3)生产车间的车间主任、副主任、技术员、班长和原材辅料采购人员要对所用原材辅料的名称、价格、生产厂家、供应商等有关信息进行保密,进入车间的原材

5、辅料,仓库管理人员须在卸货后_小时内将原材辅料的原标识替换成我公司指定的标识。(四)出入车间的管理1、非本车间的公司员工(允许正常出入的和在规定时间参加公司在车间内_的统一会议人员除外)出入其它车间,须车间主任批准。2、外来人员出入车间必须经经车间主任批准。3、外来人员进入车间不允许拍照、摄像(包括用手机,下同),否则必须经总经理批准。4、)外来人员联系接待部门要提前通知需出入部门负责人,车间接到通知后,要对需保密的事项采取措施,做到信息、数据不外泄。5、销售客户原则上仅限于由专人带领参观生产车间卷取处、复卷处、后加工区,若需参观其它部位,须另外注明6、外来供应商不准进入生产车间。其中到车间卸

6、货的供应商,车间必须指定专人管理,只允许供应商在规定时间、规定卸货区内活动。7、外来施工人员出入车间时,必须由联系部门负责对出入人员进行确认,并与车间负责人进行接洽,明确工作所需时间,由车间指定相关岗位工作人员进行监督。严禁非施工人员混入车间。(五)文印室的保密1、公司档案由办公室负责管理。2、进入档案室的人员,不得随便翻阅档案室的文件。对作废的文件须当场进行销毁。私人资料,未经文印管理部门负责人允许严禁在公司打印、复印。3、需打印(复印)的文件(资料),档案室必须做好登记,登记内容包括文件(资料)名称、打印(复印)日期、份数、打印(复印)部门(人)签字。文件打印完毕后,文件打印人员负责将电子

7、版取消共享4、文印人员必须按领导批准的份数打印公司文件,不得随意增减份数。公司保密管理制度标准范文(二)总则1为保守公司_,维护公司权益,特制定本制度。_公司_关系公司的权力和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。_公司附属_以及职员都有保守公司_的义务。_公司保密工作,需既确保_又便利工作。保密范围_公司_包括本制度第二条规定的下列_事项(1)公司重大决策中的_事项;(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;(3)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;(4)公司掌握的客户信息资料,资源方信息资料,项目报价等行业

8、内部信息。(4)公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表;(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;(6)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料;(7)其它经公司确定应保密的事项。一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内_文件不属于保密范围。责任与处罚1出现下列情况之一者,给予警告,并处以若干金额罚款。(1)泄露公司_,尚未造成严重后果或经济损失的;(2)已泄露公司_但采取补救措施的。2出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失:(1)故意或过失泄露公司_,造成严重后果或重大经济损失的;(2)违反本制度规定,为他人窃取、刺探、出卖公司_的;(3)利用职权强制他人违反保密规

9、定的。附则1本制度规定的泄露是指下列行为之一:(1)使公司_被不应知悉者知悉的;(2)使公司_超出限定的接触范围的。2本制度解释权归行政部。3本制度自颁布之日起实施。公司保密管理制度标准范文(三)第一章总则第一条为保守公司_,维护公司权益,特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有员工。第二章概念和范围第三条公司_是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。第四条公司全体成员都有保守_的义务。第五条公司保密工作,实行既确保_又便利工作的方针。第六条对保守、保护公司_及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。第七条公司保密信息界定:1、公司重

10、大决策中的_事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度;以及公司各部门录入k_系统的数据(包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据)。8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)

11、。第三章_界别的划分第八条公司_的密级分为“绝密”“_”“_”三级。绝密是重要的公司_,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;_是重要的公司_,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;_是一般公司的_,泄露会使公司的权力和权益受到损害。第九条对于公司密级的界定。1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息);2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、_、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为_级;3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为_级。第四章保密措施第十条属于公司的

12、_文件、资料应当依据本制度的规定标明密级,并确定保存期限,保密期届满,自动解密。第十一条属于公司的_文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁,由主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术储存、处理、传递的公司_由有关操作人员进行保密处理,并登记造册做好往来记录。第十二条对于密级的文件、资料或其他物品,必须采取以下保密措施:1、未经总经理或条线负责人签批,不得复制和摘抄。2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。3、在设备完善的保险装置中保存。第十三条属于公司_的设备或者重要的商业信息,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。第十四条在对外交往

13、合作中(商务谈判、招投标等公司运营行为),需要提供公司_事项的应当事先报请总经理签批。第十五条具有属于公司_内容的会议和其他活动,主办部门应采取以下保密措施。1、选择具备保密措施的场所。2、根据工作需要,限定参加会议的人员范围,对参加涉及_事项会议的人员予以指定。3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件,对于会议记录仅_给与会人员,会议录音要及时删除或建立专们储存。4、确定会议内容是否按要求进行传达。第十六条不准在私人交往、通讯、邮件等一切通讯方式中泄露公司_,不准在公共场所讨论公司_,不准通过其他方式传递公司_。第十七条公司工作人员发现公司_已经泄露或者可能泄露时,应立即采取补救措施并及时

14、报备总经理工作部,总经理工作部接到报告,应立即做出处理。第十八条公司总经理工作部是公司各类运营系统维护部门,做好系统的安全工作,确保系统内数据不被泄漏;同时,加强对系统使用者权限的管理,确保使用权限与岗位职能相对应,不出现跨岗位使用情况的出现。对已离职人员的邮箱、oa账户要求在离职手续办完后_个工作日内完成注销工作。第十九条公司办公区域、档案室、设备中心、仓库、货场等一切领域严禁外来人员拍摄照片,公司员工(含集团)除工作需要,一律不得拍摄照片。第二十条公司笔记本电脑、台式电脑出现故障,个人不可带出公司维修,维修统一由总经理工作部负责。第二十一条责任明确各部门负责人是部门保密工作直接负责人,承担本部门保密工作的具体执行和落实情况,也是本部门_第一责任人。第二十二条离职人员保密管理严格按照与公司签署的保密协议执行。第五章责任与处罚第二十二条出现下列情形之一者,给予警告或经济处罚。1、泄露公司_,尚未造成严重后果或经济损失的。2、违反本制度的_内容的。3、已泄露公司_,但采取补救措施的。第二十三条出现下列情形之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失,并依法追究其法律责任。1、故意或过失泄露公司_,造成严重后果或重大经济损失的。2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司_的。3、利用职权强制他人违反保密规定的。第二十四条对于已离职的人员,泄漏公司_信息,依照保

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