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1、進口設備採購、付匯作業規範申請免稅證明貨款付匯核准(8)(8)STEP1.詢議價、簽和約作業時間請購單位提出申請後經辦單位採購單位作業規範作業流程表單印信1. 根據需求尋找至少二家供應商：1）詢價、議價；2）確認價格、貿易方式、付款方式、交貨期；2. 下訂購單（即合同）；（一式二份，供求雙方各執一份）3. 訂購單寄予供應商單位簽章確認4. 供應商提供貿易發票合同章回執供求雙方蓋章（簽名）確認之訂購單經驗共享1. 為便于後續辦理海關免稅證明，建議將小配件整合，訂購單列出主要機台即可，與供應商協調其後續給出的貿易發票、裝箱單上貨物名稱須與訂購單內容一致。小配件明細可另立附件僅供求雙方持有。裝箱單內
2、容務必與實際貨物一致。2. 建議貿易方式採用 FOB，以此運保費等由我司以人民幣支付，可降低採購成本及匯兌損失。3. 由于 WEHQ結算方式限制，建議採用電匯仃.T）付匯。4. 向供應商取得貨物 HS編碼，後續報關需要 。5. 貨物如木箱包裝，請廠商岀廠前提供木箱檢驗證明。後續作業申請進口設備批復BackSTEP2.付預付款作業時間獲得進口設備批復後受理單位工行虹橋支行受理地點婁山關路85號新虹橋中心大廈 1樓 營業大廳咨詢電話62097999受理窗口10 號、11 號窗口 ( Ext: 274)審批文件文件名稱原件複印件公章總經理章1.合同（即訂購單）01102.貿易發票01103.外匯帳戶
3、管理IC卡10004.外幣付款憑證40財務章45.匯款申請書40財務章46. 3030受理時程即時受理費用視匯款金額、收款人所在地銀行而定回執1. 付款憑證回單2. 匯款申請書回單3. 第二聯經驗共享第二聯需妥善保存，待付匯核銷時用。後續工作待廠商備貨後可申辦免稅證明BackSTEP3.申請進口設備批復作業時間合同生效後受理單位上海市外商投資企業協會受理地點婁山關路55號新虹橋大廈6樓 企業科咨詢電話62955262審批文件文件名稱原件複印件公章總經理章1.合同（即訂購單）01002.貿易發票01003.批准證書01004. 3030受理時程即時受理費用0回執 同意進口批復*2經驗共享審核表可
4、購買一定數量供日後使用。後續工作合同中約定預付貨款先預付，反之則等供應商備貨出廠刖直接甲請免稅證明。詳見首貝流程BackSTEP4.申請免稅證明作業時間廠商備貨畢，提供出廠裝箱單證後受理單位上海海關長寧監管站受理地點中山西路1279弄1號咨詢電話62090587受理窗口進口物件審批窗口審批文件文件名稱原件複印件公章總經理章1.外資企業進口設備審核表20002.海關免稅物品登記簿10003.貿易發票02204.裝箱單02205.合同01106. 1010受理時程7天受理費用40元/票（一票最多報5貨物）1.進岀口貨物免稅證明、n=n主打2.外資企業進口設備審核表回執3.貿易發票/原件各一份，並加
5、蓋海關騎縫章4.裝箱單經驗共享1. 中貨物稅號即海關統一HS編碼，事先需與供應商確認 。2.請事先了解貨物的規格與用途以便辦理免稅。3.回執妥善保存，後續交貨運代理辦理進口報關用。後續工作委託貨運代理公司進口報關BackSTEP 5.進口報關作業時間貨物到達上海後經辦單位委託之貨運代理公司：威高物流（上海）有限公司聯係地點遵義路100號上海城 A棟1502室聯係電話62370862聯係人孫露庭（Ext: 225）審批文件文件名稱原件複印件公章總經理章1.進岀口貨物免稅證明10002.外資企業進口設備審核表10003.貿易發票10004.裝箱單10005.合同01006.進口貨物報關委託書101
6、17.進口貨物三檢委託書1011受理時程視報關情況而定受理費用運保費、倉儲費、驗單費等視貨物重量、發貨地、報關情況而定回執1. 報關單正本2. 空運提單複印件3. 運保單複印件經驗共享1. 正本報關單需到貨後 1015天取得；2. 以上審批文件僅為我方需提供之材料，另有材料由供應商與貨運代理聯絡。後續工作核銷預付款BackSTEP 6.货到验收作業時間海关放行，货物到公司經辦單位申请單位作業規範作業流程表單申请部门收到货物做验收經驗共享後續作業退货或换货协议商定STEP 7.預付款核銷或付款排期作業時間貨物到達，取得報關單後受理單位國家外匯管理局上海分局受理地點浦東陸家嘴金融區中國人民銀行大廈
7、3樓 核銷科咨詢電話58845285受理窗口進口付匯核銷窗口審批文件文件名稱原件複印件公章總經理章1.進口報關單01002.合同01003.貿易發票01004.裝箱單01005.驗資報告01006.外資委關於設立 WECN的批復-紅頭文件01007.空運提單01008.海關免稅證明01009.企業口岸IC卡100010.外匯帳戶管理IC卡100011.貿易進口付匯核銷單-代申報單1100受理時程即時受理費用30元/票1. ;回 執2. 原件閱後歸還；經驗共享1. 妥善保存；2. 中運單號需與 中提運單號一致。 後續工作尾款/貨款付匯核准BackSTEP 7.貨款付匯核准作業時間貨物到達，取得報
8、關單後。預付貨款之設備需先核銷預付款。受理單位國家外匯管理局上海分局受理地點浦東陸家嘴金融區中國人民銀行大廈2樓營業大廳咨詢電話58845000 * 經常項目科受理窗口經常項目科窗口審批文件文件名稱原件複印件公章總經理章1.進口報關單11002.合同01003.貿易發票01004.裝箱單01006.外資委關於設立 WECN的批復-紅頭文件01007.海關免稅證明01008.企業口岸IC卡10009.外匯帳戶管理IC卡100010.空運提單0100受理時程即時受理費用0回執1.;2. 正本閱後歸還。經驗共享 中運單號需與 中提運單號一致。後續工作銀行付匯BackSTEP 8.銀行付匯作業時間付匯
9、申請得到外匯管理局核准後受理單位工行虹橋支行受理地點婁山關路85號新虹橋中心大廈 1樓 營業大廳咨詢電話62097999受理窗口10 號、11 號(Ext: 274)審批文件文件名稱原件複印件公章總經理章1.進口報關單11002.合同01003.貿易發票01004.裝箱單01005.空運提單01006.企業口岸IC卡10007.外幣付款憑證40財務章48.匯款申請書30財務章39.貿易進口付匯核銷單-代申報單303010.進口貨物付匯核准意見書1000受理時程即時受理費用0回執視匯款金額、收款人所在地銀行而定經驗共享1. 憑證回單2. 申請書回單3. 第二聯後續工作貨款付匯核銷BackSTEP
10、 9貨款付匯核銷作業時間支付貨款30天內受理單位國家外匯管理局上海分局受理地點浦東陸家嘴金融區中國人民銀行大廈3樓 核銷科咨詢電話58845285受理窗口進口付匯核銷窗口審批文件文件名稱原件複印件公章總經理章1.進口報關單11002.合同01003.貿易發票01004.裝箱單01005.驗資報告01006.外資委關於設立 WECN的批復-紅頭文件01007.海關免稅證明01008企業口岸IC卡10009.外匯帳戶管理IC卡100010.貿易進口付匯核銷單-代申報單110011.空運提單0100受理時程即時受理費用30元/票回執3. 貿易進口付匯核銷報審表4. 原件閱後歸還經驗共享需妥善保存。後續工作無八、Back
