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1、公教人員人事管系統(Pemis2K) 版本升級操作明 目 一、版本更新前置作業 1二、Pemis2K版本升級 2三、版本自動偵測新 8四、資料傳輸作業14一、版本更新前置作業資料庫備份：使用者平時應養成定期進行資料備份的好習慣，以免因電腦當機或意外因素導致辛苦建立的資料遺失！當你想要將某部電腦中的PEMIS2K資料搬移至另一步電腦中使用時，也要使用備份復原的方式，在本部電腦進行備份後再至另一部電腦上進行復原。備份Pemis2K資料的方式有以下三種 直接複製CPA.mdb資料庫檔 於PEMIS2K主畫面備份 於子系統中備份備份方式(一)直接複製CPA.mdb資料庫檔(二)於PEMIS2K主畫面備
2、份(三)於子系統中備份適用版本單機版單機版及網路版單機版及網路版備份後檔名(自行命名).mdbCPA(yyymmdd).ZIPyyymmdd:年月日例如:CPA0930501.ZIPCPA(x)(yyymmdd).ZIPX:系統代號yyymmdd:年月日如:CPAB0930501.ZIP優點1. 最簡單，最快速2. 備份內容包含所有檔案結構及相片資料。3. 檔案較小，通常可存於磁片4. 復原時可選擇要還原的子系統。1. 檔案較小，通常可存於磁片2. 復原時可選擇還原子系統中的某個資料表格。缺點1. 檔案較大，無法儲存於磁片2. 復原時直接還原備份當時所有資料，無法選擇復原內容。3. 不適用使用
3、SQL Server資料庫機關。1. 備份及還原速度較慢2. 必須能進入PEMIS2K才能復原資料1. 備份及還原速度較慢2. 必須能進入PEMIS2K才能復原資料3. 需逐一進入子系統中做備份。 版本更新前請直行以下2種備份方式，說明如下: (一) 直接複製CPA.mdb資料庫檔PEMIS2K假设使用單機版單機操作，則所有資料皆存放於Pemis2KDb資料夾下的CPA.mdb資料庫檔案，因此只要將該檔案複製至別處存放，即完成備份。當要對資料庫進行大量資料異動前，建議都先將CPA.mdb檔案做個備份，假设執行後資料有誤，只要將備份的CPA.mdb檔案放回原處即可(二) 於PEMIS2K主畫面備
4、份進入Pemis2K主畫面，點選【工具】，選【資料備份作業】，選擇備份【資料範圍】，勾選要備份的子系統，指定存放路徑後，按【執行】開始備份。二、 Pemis2K版本升級共有6大步驟如下： 1.上網下載Pemis2K 2.0版 版本升級程式 1進入本局全球資訊網( :/ cpa.gov.tw)，在業務焦點內。 2點選人事資訊業務系統。3點選人事資訊系統圖示。 4點選下載點1或下載點2，下載Pemis2K 2.0版 版本升級程式。(5)點選儲存按鈕。(6)選擇儲存位置請儲存至桌面。2.執Pemis2K 2.0版 版本升級程式 (1)請點選桌面上的版本升級程式下，執版本升級程式。(2)按執行有的電腦
5、不會出現此畫面。(2)版本更新中。3.應用程式及資庫備份作業： 1版本升級的執過程，首先將先進應用程式及資庫備份作業，以防止版本升級失敗而造成Pemis2K系統無法使用時，可回至版本升級前的系統正常態。請在資源位下選取CPA_Access或CPA_SQLServer，輸入使用者代碼(ex：admin)及使用者密碼，點選開始備份按鈕。 (2)備份中請稍後。 (3)應用程式備份中。 (4)報表範本檔備份中。 (5)資庫備份中。 (6)備份完成，點選確定按鈕。 4.版本升級： (1)點選開始升級按鈕。 (2)進資庫結構、代碼及系統資表比對升級處。 (3)資庫結構、代碼及系統資表比對升級作業完成，點選
6、確定按鈕。 5.應用程式及報表範本檔新中。 6.版本升級完成，系統顯示版本升級記檔(Log)，檢視後請點選按鈕關閉記檔。 作業注意事項： 版本升級作業過程發生錯誤而失敗時，要回至版本升級前的Pemis2K版本(1.X.X)，請點選開始/所有程式/公教人員人事管系統/工具/應用程式及資庫還原作業，或登入Pemis2K點選在主畫面/工具/程式及資庫還原，或執工具程式(c:pemis2ktoolsCPARestore.exe)，以進原作業。 三、 版本自動偵測新： Pemis2K V2.0版可動檢查最新版本，操作方式共有7大步驟如下： 1.登入Pemis2K。 2.系統於備份期限到期(預設10天)時
7、，會自動提醒是否進備份，請點選關閉按鈕。 3.系統自動提醒是否自動檢查最新版本，點選是(Y)按鈕。 如取消勾選日後皆通知是否檢查最新版本，日後即會自動提醒，可手動於主畫面/工具/版本檢查作業，進版本檢查 4.系統開啟版本檢查視窗，除顯示系統目前使用版本之外，同時系統自動線至版本新網站新顯示最新版本位內容，系統將勾選目前使用版本較舊且須進新的子系統名稱，請點選自動下載按鈕，進即自動版本新 5.第1次自動下載新版本時，系統會要求登入，進新前的應用程式及資庫備份，請輸入使用者代碼(ex：admin)及使用者密碼，點選開始備份按鈕。 (1)系統進應用程式備份。 (2)系統進報表範本檔備份。 (3)系統
8、進資庫備份。 (4)備份應用程式及資庫完成，點選確定按鈕。 6.系統進應用程式及報表範本檔的新。 7.新完成時，系統將開啟新成功記檔(Log)，檢視後請點選按鈕關閉記檔。 (1) 系統回到版本檢查視窗，顯示版本新完成訊息，點選開按鈕，結束版本自動偵測新作業。 作業注意事項： 版本新過程發生錯誤而失敗時，要回至版本新前的Pemis2K版本(2.X.X)，請點選開始/所有程式/公教人員人事管系統/工具/應用程式及資庫還原作業，或登入Pemis2K點選在主畫面/工具/程式及資庫還原，或執工具程式(c:pemis2ktoolsCPARestore.exe)，以進原作業。 四、資料傳輸作業一、人事傳輸前
9、置作業o 其他-機關傳輸參數設定o 查詢是否已有設定，否則新增o 同一機關只須建立一次o 機關名稱與權責報送機關o 相片資料傳送傳送人事局請勿勾選o 人員區分o 回訊方式/回訊路徑o 接收機關設定-最少應有一筆o 人事行政局 323000000A mail 方式n datacpa.gov.tw(中央機關)n data2cpa.gov.tw(地方機關)如下圖本縣機關學校適用n nonp2kcpa.gov.tw(利用郵件軟體)無法使用系統傳出時1.郵件伺服器設定o 外寄郵件伺服器(寄件者)可使用1.寄件者帳號之外寄郵件伺服器如下圖一2.人事局之外寄郵件伺服器：mail.cpa.gov.tw圖二o
10、寄件者 Emailo 寄件者姓名圖一或圖二2.查詢入檔情形o 資料成功傳出後二、三天o 至 ECPA應用管理系統A1.1：人事資料報送查詢網頁查詢o 年月範圍可不用輸入 3.其他事項o 傳出檔案檔名格式o 以機關方式傳出n 機關代碼.zipo 以個人方式傳出n 身分證號.zip也有機關代碼.zipo 上述檔案檔名格式主要作為機關人員資料接收之判斷依據。4.人員離職應如何作業o 表二辦理卸職o 個人資料傳出o 報送異動傳輸至人事局/主管機關離職生效日起算15日內o 去除該員報送權責機關設定o 年度終了轉入退離檔或離職滿一年5.人員調進應如何作業o 個人資料接收o 設定報送權責機關為本機關接收時系
11、統集會詢問，按是o 表二辦理卸職/新任作業o 報送異動傳輸至人事局職到生效日起算15日內當機關內有以下人員時，請在重設資料報送權責機關畫面上的選員條件方框內勾選去除異動原因為：調至他機關，考試錄取分配他機關訓練學習，調升他機關，平調他機關，降調他機關，另有任用免職者資料報送權責機關設定核取方塊，點選【選取人員】功能鍵，點選去除資料報送權責機關設定選項按鈕，最後再點選【確定】功能鍵，來將以下人員的資料報送權責去除，以後機關在報送資料時將不會將這些人員報送出，而由他機關來報送。l 調至他機關。l 考試錄取分配他機關訓練學習。l 調升他機關。l 平調他機關。l 降調他機關。l 另有任用免職。1勾選去
12、除異動原因為：調至他機關，考試錄取分配他機關訓練學習，調升他機關，平調他機關，降調他機關，另有任用免職者資料報送權責機關設定核取方塊。2點選【選取人員】功能鍵，系統會將上列人員列示在巳選取人員方框內。3點選去除資料報送權責機關設定選項按鈕。 4點選【確定】功能鍵。二資料傳出種類、時機(分成五種傳出格式) 1.全部人員初建檔 1時機：自91年7月起已無須報送，惟當人事局或主管機關要求報 送，亦或作為備份機關全部人員個人根本資料時使用。 2至少須有一人通過檢誤及人員區分需包含於機關傳輸參數設定之人 員區分起迄範圍中資料方可被傳出。 2.特定人員初建檔 時機：機關假设有人員資料漏報或缺表號資料，亦或
13、機關改制(更名)、 新機關成立作為第一次報送給人事局或主管機關時使用。 3.定期異動檔 1時機：繼全部、特定人員初建檔(針對機關全部人員)報送成功後， 每月機關有異動資料時報送給人事局或主管機關作為更新公務人力 資料庫之用，以維護資料正確及時更新。 2機關中假设只要有一人未通過檢誤則無法被傳出。 3起訖日期之起日，由系統自動抓取機關傳輸參數設定中之上次報異 動截止時分欄位為準。 4.補送異動檔最常使用 1時機：繼全部、特定人員初建檔(針對機關全部人員)報送成功後， 每月機關有異動資料時報送給人事局或主管機關作為更新公務人 力資料庫之用，以維護資料正確及時更新。 2機關中假设只要有一人未通過檢誤則無法被傳出。 3起訖日期之起日，建議由使用者參考ECPAA1.1最近一筆異動傳輸 已上檔成功之日期為準。 5.個人全部表號 時機：機關有人員調至他機關時使用。 雲林縣立麥寮高級中學人事室主任洪能交敬上TEL： 辦公室：
