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1、会议承办代理合同会议承办代理合同。甲方：_乙方：_经友好协商，甲乙双方就乙方承办代理甲方之_会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_。会议时间_年_月_日至_年_月_日。二、乙方提供如下会议效劳：一礼仪及接待：乙方提供_名接待人员，设立标识甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台乙方负责设立，乙方提供_名工作人员协助甲方会务组人员进展代表签到、房间安排、发放会议指南甲乙双方共同拟定、告知代表会议考前须知。礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时，下榻酒
2、店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_时。二会议交通：1、站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士至机场汽车站、火车站。双方同意所有费用按运输趟次结算。假如由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_元趟次、面包车_元趟次、轿车_元趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_月_日前，确认需要送站场的。甲方应该本协议签署前告知乙方此局部费用的的分摊方法会务组支付或者个人支付，甲方确认。2、会务交通：乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士，8座面包车_辆，4座轿车_辆至_酒店，
3、用于接送会务人员至会场宴会现场地点为：_。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为往返单程，选择。费用合计为_元。三会场布置：乙方应在_月_日前预订_会场，并于_月_日前按甲方要求完成布置：1、_台：要求_席位，有线无线麦克风_个。配置茶水杯或者瓶装矿泉水。双方确认：投影仪为甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_元天，茶水提供及效劳人员包含在会场租赁本钱中。2、会场布置：乙方必须于_月_日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于个。会场悬挂横幅条，内容为_。3、
4、气氛支持：乙方应在_月_日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为_，拱形气模_个，会场内外摆放花篮_个。会场布置与气氛支持费用总计为：_元。4、同声翻译系统：乙方必须于_月_日前调试好同声翻译系统，提供_声道翻译语种为_，_月_日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在_月_日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：_元。四餐饮安排：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为_酒店_餐厅及_$餐厅。其中中餐就餐人数不少于_人次，西餐就餐人数不少于_人次。早餐餐标为_元人，正餐中餐及晚餐餐标为_元人，宴会餐餐标为_元人，早餐、正餐及宴会
5、餐食物见附件菜谱。会议提供的餐饮不含酒水或者含酒水，时间是_月_日_餐至_月_日_餐止，其中_月_日_餐为宴会餐。会议人员凭_证件或者餐卡就餐。早餐形式为自助餐或者团餐，正餐为围桌式或者自助餐团餐，详细就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。五宴会餐商务酒会要求1、时间：_月_日_时至_月_日_时；2、规模：_；3、内容：自助餐围桌宴会：_；演讲系统：_；娱乐节目：_；效劳交通：_。六会务考察安排：1、会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进展商务考察，线路及行程如下：线路安排：d1_；d2_；d3_；人数：_人；车辆要求：_；2、乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同。七
6、返程票务效劳：双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理效劳在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为_月_日_时至_月_日时：1、机票：明折明扣，送票费_元张，送票至下榻酒店；2、火车票：按票面实际价格，每张收取_元效劳费，送票至下榻酒店；3、巴士：按票面实际价格，送票费_元张，送票至下榻酒店；八住宿安排：双方确认，甲方预订客房数共计_间，其中_饭店_级标准间_间_元间，商务套间_间_元间，行政套间_间_元间；_饭店_级标准间_间_元间，商务套间_间_元间，行政套间间_元间。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方_月_日_时预留客房 10；截至_月_日_时甲方实际用房假如低于预订，那么按预订客房数量结算，超过的按实际结算在预订总量的10范围内，乙方承诺超过局部按预订价格计算。月日_时以后按实际用房计算。所有用房时间为_月_日至_月_日_时。超过_月_日_时，假如甲方人员需要继续使用客房，可提早通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量但不保证按协议价格结算。双方确认，乙方必须在_月_日_时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。1234第 页 共 页
