会议场地租赁合同常用版(7篇)

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1、会议场地租赁合同常用版甲方:地址:乙方:地址:经双方协商一致,就使用场地事宜达成以上协议:一、租用场地地点:甲方为乙方提供甲方大型会议室,供乙方举办“”(培训班)用。二、试用期限_年_日上午9:00到12:00下午1:30到5:00._年_月22_日上午9:00到12:00;下午1:30到5:00三、使用费用支付方式乙方在会议结束后向甲方支付场地、茶水及用餐等费用计_元;甲方需开具正规发票并提供银行账号。四、甲方责任1、甲方在双方议定的租用期限向乙方提供场地(可供容纳人),并提供多媒体设备等使用设备条件;2、甲方负责提供培训期间参训人员茶水;3、甲方负责提供培训期间参训人员午餐共计桌,每桌十菜

2、一汤计_元;午餐于培训当天中午开席;费用超支需经乙方同意。4、乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方不承担保管责任,如发生物品损坏或丢失由乙方自行承担责任。五、乙方责任、1、乙方应保证场地内财物安全,注意防火、防盗、会议期间不影响甲方的正常办公。2、不得损坏使用场地的墙体、地面及其他物品,如有损坏照价赔偿。3、乙方不得使用场地从事违法行为。六、争议解决方式:本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,协商不成,可向乙方所在地人民法院提起诉讼。七、本协议自双方盖章或签字之日起生效,本协议一式二份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效率。甲方(公章):_ 乙方(公章):_法定代表人(签字):_ 法

3、定代表人(签字):_年_月_日 _年_月_日会议场地租赁合同常用版(二)(甲方):(乙方):中国国际贸易促进委员会陕西省分会一、活动时间布场时间:_年_月_日会议时间:_年_月_日二、合同金额及付款方式乙方租用会议厅,费用为1200美金,于会前一次性付清。三、甲方责任和义务1要求乙方按时支付合同约定款项。2保证乙方活动期间的时间。3无偿提供的服务项目:室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。4为乙方提供一般性会场清洁服务。5为乙方提供一般性会场保安服务。四、乙方责任与义务6乙方应遵守合同规定的活动时间,如有超时需要,应及时通知甲方,在征得同意后,乙方按合同约定价格交纳等时费用,在

4、活动结束当日,以现金的形式结算。7乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。8乙方应遵守相关规定并禁止吸烟,不得破坏公物,保证设施无损,如故意损坏,应照价赔偿。9禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。10方应遵守合同规定的时间,如超时应及时通知甲方。本合同一式两份,双方各执正本一份。甲方:_年_月_日乙方:_年_月_日会议场地租赁合同常用版(三)甲方:_联系地址:_乙方:_联系地址:_就本协议第一条所指的地面活动(“有关活动”)之相关事宜,甲乙双方经友好协商达成以下协议:一、有关活动1、活动名称_2、举办时间和地点时间:_年_月_日地点:_二、甲方的责任1、由_年_月_日,甲方将

5、校内的体育馆演出场地租与乙方,作为本次活动广州赛区的其中一个准决赛会场。如因校内主管部门需占用同一场地,则甲方须于_年_月_日前通知乙方,并双方友好协商解决。逾期通知,则视为甲方违约。2、甲方负责活动当天的场地保安工作;3、甲方允许乙方/或乙方邀请的人于活动时间内在活动现场的舞台上进行表演;4、甲方负责提供场地的灯光及音响系统予乙方使用,并提供活动所需的电力,同时须派出专业的控制人员协助乙方;5、甲方负责提供独立的vip化妆间及公用化妆间各一个;6、甲方将提供一个独立的储物室供乙方存放活动物料;7、甲方将于校内人流密集的地点提供两个面积不大于2米_4米的空间供乙方作为活动咨询点使用;8、甲方将

6、容许乙方的舞台及灯光音响等相关活动设备提早于活动前一晚(即_年_月_日)进场进行安装及调试的工作,以确保活动的顺利进行;(9)在乙方的相关物料进场并进行安装调试时,甲方须提供场地的电力工程人员在场协助;(10)甲方不得向任何第三者或公众透露本协议的内容和在履行本协议过程中得到的有关乙方的任何保密性商业信息。三、乙方的责任1、乙方应及时提供其委托甲方就有关活动向有关部门报批手续的授权以及有关活动的具体方案;2、乙方应按照有关国家机关批准的有关活动内容举办有关活动。如因为超越有关国家机关批准的有关活动范围引起的有关活动被取消,乙方将负全部责任;3、乙方邀请的第三方搭建或执行公司,应积极配合甲方的协

7、调工作;并确保搭建工作的安全,如产生不良隐患应及时排除解决;并对此工作承担相应的责任。4、乙方不得向任何第三者或公众透露本协议的内容和在履行本协议过程中得到的有关甲方的任何保密性商业信息。四、费用和支付1、乙方总共应支付人民币_元整(rmb_),作为甲方提供本协议第二条所指服务的费用;2、乙方应在_月_日前,向甲方支付现金人民币_元整(rmb_)作为预付费用,甲方应在收到款项后提供相应的;3、乙方将在整个现场活动结束后的_个工作日内将剩余费用(即人民币_佰元整(rmb_),以现金的方式支付予甲方。甲方应在收到款项后提供相应的收据;4、除本协议规定之外,甲乙双方同意按照本协议的规定各自承担由于其

8、各自履行本协议规定的义务和责任而发生的所有费用,包括但不限于中国法律规定的有关税费和政府规费;5、乙方在按照本协议规定向甲方全数支付了有关费用后,对甲方不再负有任何支付义务。五、本协议自双方签约日期起生效。甲方:_ 乙方:_代表(盖章):_ 代表(盖章):_年_月_日 _年_月_日会议场地租赁合同常用版(四)甲方:_ 签订地点:_乙方:_ 签订时间:_经双方协商一致,就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。第一条租赁物概况(一)名称:会议室。(二)位置:(三)附属及配套设施:(一一列明或后附清单)第二条租赁期限及用途(一)租赁期限:自_年_月_日时起至_年_月_日时止。(二)租赁用途:用于举办会

9、议。第三条费用(一)租金共元整(小写¥)会议超出双方约定时间,按新华贸商务会议室使用收费标准另行计取费用。(二)押金共元整(小写¥)(三)合同履行过程实际发生其他的费用。第四条费用支付期限(一)乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。(二)超出合同约定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。第五条租赁物的交付(一)甲方于乙方租赁期间前天/时,将租赁物交付乙方,对租赁物及其附属于配套设施的注意事项告知乙方,乙方书面予以确认。(二)租赁物交付乙方后,乙方可派员入场布置会会场或指导甲方人员布置会场(此种情形为甲方禁止

10、乙方及其委托的单位布置会场)(三)租赁物交付乙方后,租赁物发生意外的风险由乙方负担,但不可抗力除外。第六条租赁物的返还(一)乙方租用会议室使用完毕后,应当组织人员及时将会议室清理干净,返还甲方。租赁物返还甲方后风险由甲方承担。(二)甲方指派专员与乙方工作人员共同检查租赁物(含附属设施及配套设备、装修装饰等)是否完好,有无损坏。双方工作人员共同签字确认检查结果,检查结果一式两份,作为结算依据。(三)根据合同约定双方结算完毕后,乙方离场。第七条甲方义务(一)在双方议定的时间内向乙方提供场地,并提供照明、电梯音响、麦克风、投影等使用必备条件。(二)乙方要求提供约定外的服务,甲方应视具体情况予以协助,

11、但有权收取相关费用。(三)甲方在乙方使用完会议室双方结算完毕后为乙方开具与租金等额的正规合法发票。(四)指派专人负责租赁物的交付与检查,及时配合乙方结算。(五)依照合同约定返押金。第八条乙方义务(一)按本合同约定向甲方支付租金与押金及其他费用,否则甲方有权拒绝提供租赁物。(二)使用租赁物前如实向甲方告知会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动。一经发现,甲方有权不经通知单方解除本合同,并做报警处理。(三)租赁物使用过程中乙方:1.不影响甲方以及新华贸写字楼内所有业户的正常办公,遵守甲方制定的新华贸写字楼管理制度。2.保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾、未经甲方书面同意不

12、能在租赁物内外搭设棚架。3.不得损坏使用场地内的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏由乙方照价赔偿(赔偿标准详见店内赔偿价目表,下同)乙方同意甲方结算时直接在押金中扣除,押金不足的部分由乙方另行支付。4.未经甲方书面同意,不得使用会议室其他的设备、设施,如有损坏由乙方照价赔偿,经甲方书面允许的除外。5.保持会议室内的空气清新,严禁在会议室内或其他非吸烟区吸烟。6.自行保管放置在甲方管辖范围内的物品,甲方无保管义务。7.乙方承诺与会人员不会违反上述六项义务,如有违反,由乙方承担相应责任。(四)租赁物使用完毕后积极履行租赁物返还及相关义务。(五)本合同履行过程中,非甲方原因导致的乙方人员及与会

13、人员人身损害或财产损失责任由乙方承担,甲方不承担任何责任。第九条违约责任(一)甲方未按照合同约定向乙方提供租赁物的,甲方应当返还乙方已收全部款项,并向乙方支付相当于租金总额20%的违约金。(二)合同签订后乙方延付租金及押金_日以内的(含_日),除向甲方支付租金及押金外,还应当按日向甲方违约金¥;乙方延付超过_日或乙方明确表示拒付租金及押金的,甲方有权通知乙方解除合同,乙方应赔偿甲方租金损失、律师费、交通非等全部经济损失。(三)因乙方违反本合同第八条第二款约定甲方解除合同的,已收款项甲方不退。(四)本合同履行过程中因乙方原因致使租赁物(含附属设施及配套设备、装修和装饰物等)出现出现损坏的,参照本合同第八条第三款第3项执行。(五)任何一方如需更改使用地点及使用日期,均须提前三天通知对方,否则,违约方须向对方支付相当于租赁物三天的租金作为违约金。(六)甲方未按合同约定返还押金的,除须继续履行外,还应按中国人民银行公布的同期贷款利率向乙方支付违约金,直至付清为止。第十条争议解决方式本合同在履行过程中发生争议的,双方当事人可协商解决,也可以由有关部门调解;协商或调解不成,双方均可向合同签订地有管辖权的法院起诉解决。第十一条

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