项目管理工作经验总结

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1、精品文档项目管理工作经验总结一、项目管理模式讨论1、基层分公司 B 级项目单独考核制度,在绩效薪酬上面与分公司分开考核,调动职工参与外埠项目一线劳动积极性;2、设备和操作人员划归公司,由人力资源部和装备中心统一管理,公司统一协调各基层单位和外部项目部调配资源;3、专业机组实行个人承包,当年兑现考核或者周期长的大项目进行预考核预兑现。4、 项目效益是盯出来的, 项目经理必须亲赴现场检查督促, 小型项目事宜三人团队,设置项目负责人(生产、协调、成本) 、安全员、技术员(质量、分包、合同) ,其他岗位由三人兼职。5、 在市场开发方面, 挑选合适的骨干人员长期扎根一个业主处级单位或者一片地区,建立起以

2、点辐射面的效果。项目负责人必须心正品良,敢于担当责任,目前寒冬期,广大职工情绪低落,但职工石油人的使命感、荣誉感仍存。一个好的带头人可以带出一个作风优良的队伍,开拓一片全新的市场。6、项目经理在项目投标期间编制的项目成本测算;在项目中标后,参照项目成本计划组建项目团队;在项目实施过程中,动态调整项目成本计划,实时掌握项目成本,合理进行成本纠偏。二、项目总承包管理三、合同管理合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。建立健全的合同管理制度才能保障公司避免和防范法律风险,不断完善和规范企业经营行为,维护企业

3、的合法权益,促进公司持续有效健康发展。在公司领导的重视及主管部门的指导帮助下,无论是在合同的准备、审查、签订、履行、变更、解除、归档等工作都严格按照合同法相关法律法规以及油建公司合同管理办法的要求,严格有序按流程规范执行,使合同管理工作做到了有人负责、有据可查、有章可循。按照公司合同管理办法,针对不同业务需求及合同类别办理合同的流程、需要办理的相关手续都略有不同。办理合同大致分为以下环节:( 1)合同准备分包合同:按照公司分包管理办法,办理分包合同前需先办理工程外包情况说明审批表及工程分包策划审批表经公司主管部门及公司领导审批同意并签字盖章。根据公司招投标管理办法结合拟分包合同额大小进行招标或

4、竞标,选择公司合格分包商名册中的企业且符合分包专业资质要求的施工单位参与投标或竞标,根据评标结果确定中标单位并报市场开发中心然后下发中标通知书。车辆 / 设备租赁类合同:按照公司管理规定办理此类合同要先办理业务外包车辆/ 设备申报审批表,经主管领导审批同意后才能办理后续手续。还需准备并整理相关附属资料如安全承诺、安全条件确认表、租赁车辆各类保险单、机动车行驶证、驾驶证、租赁方身份证件、设备所有权证明等资料。( 2)合同订立承包合同 : 承包合同文本一般是建设单位拟定,由我方确认核对双方协商一致后再签署盖章。在核对合同文本时需报项目经理及单位领导审核,对工程承包范围、合同价款、税金、 工期、 材

5、料设备供应、 结算方式等条款需特别关注经主管领导核对确认后才能上传、签署承包合同。分包合同:订立分包合同时要明确施工范围、工期要求、质保期限、材料设备供应范围、合同价款要注明是否含税且税率要明确,进度款支付方式及要求等。车辆 / 设备租赁类合同:需注意合同金额是否含税且在合同中明确约定所含税率是多少,合同价款是否包含人工费、修理费、税金、保险费、油料、过路费等;费用结算标准需约定合同单价日、包月或包年单价各是多少;付款方式需明确租赁费用按月、季或年为结算周期;合同中还需注明收款人开户行、银行账号等信息并要求对方核对信息以确保信息真实有效不影响后续付款业务操作。( 3)合同审查、签署拟好的合同文

6、本经项目经理、单位主管领导审核,并经对方确认同意后上传至合同系统经公司主管部门审批。审批完成的合同就可以签署盖章,在签合同时要注意需合同相对人本人签字,若为企业或单位需法人签字如果不是法人签字还需办理法人授权委托书,以确保签订的合同有效。( 4)合同履行、付款严格按照财务制度办理此类业务付款手续,并将签字盖章的付款资料扫描上传至合同管理系统。( 5)合同终结、归档对于已经如约履行完毕且没有变更需求各环节资料无缺失均已上传至合同管理系统的合同应及时办理合同终结。对于已经签署的合同要及时建立台账登记并分类整理存档,合同登记台账要注明合同名称、编号、合同内容、履行期限、合同金额等重要信息,同时还要记

7、录合同的履行、结算情况。四、分包管理项目分包要依据施工合同中对分包管理的相关约定、 中石化建设工程分包发包管理办法 (中石化建2015281 号) 。同时分包要遵循关键和主体工程不进行分包;工程分包内容必须符合主合同要求及业主同意,工程分包实行备案、审批制,不将分包工程肢解、拆分或化大为小;采用招标的方式确定分包商;严禁 “以包代管 ” ,对分包商的引进、合同执行全过程监管与控制;分包商不得将分包工程再次分包等原则。结合本公司多年施工经验,认为分包管理要做好以下几方面的工作:( 1)确定项目分包计划。工程开工前,根据单位工程具体工程量,结合本单位施工能力,及早确定本工程计划分包的工程量,以便于

8、有充足的时间确定分包商,避免对项目工期造成延误。( 2)优先考虑公司内部资源,实行内部劳务或专业分包,不足部分采取对外分包的形式。对外分包采取招投标方式确定分包商。( 3)抓好对分包商的资质审查工作。项目分包商也应该具有相应的资质和资格,对分包商的审查不仅仅是其施工资质,对于其施工能力、管理人员配备、作业人员投入、施工设备机具投入情况等的审查同样不得放松,以确保分包工程质量合格、按期完成,以免延误项目总体进度。( 4)分包商确立后,及时签订分包合同,明确双方界面划分,责任、权利和义务。( 5)分包商在本项目的作业行为代表了油建公司,因此,分包商进场后,项目部要组织对其进行入系统的培训,提高其专

9、业水平和风险识别能力,对于分包商现场文明施工同样要做出具体要求。( 6)现场管理。对于分包,切不可放任自流,要加强质量管理,主要是从分包方案入手,分包的施工方案要经过总包审核,实际施工时要按已经审批的方案实施。项目部对分包工程实行全过程旁监制度,对分包工程的工期、质量、安全进行全过程管控,严禁有“以包代管” 、 “只关注结果、不重视过程”的思想。( 7)资料管理。目前多数的分包商,对工程施工都比较重视,但对于施工完成后的竣工资料收集、整理和移交等则意识淡薄。所以,在分包商入场时,对于分包商施工完成后何时提交合格的竣工资料做出相关要求;当然只是要求往往起不到实际的效果,还要制定相应的处罚措施。五

10、、项目的质量管理质量是项目管理的主要控制目标之一。项目的质量管理通过项目实施过程中各个环节质量控制的职能活动,有效预防和正确处理可能发生的工程质量事故,最终实现工程项目的质量目标。项目的质量管理应摆脱只关注施工过程质量管理,以及项目质量管理只是项目领导、质量工程师的职责的传统思想,应贯彻“三全”管理的思想和方法,具体为:(一)全面质量管理项目的全面质量管理,是指工程项目建设过程涉及社会的各方面和工程建设企业的各部门。工程项目质量管理不仅靠施工单位,也要靠社会各方面的支持配合,建设实施单位要通过自己的诚信行为和承担社会责任树立的良好形象,赢得社会各方面的理解支持和配合。 这个任务不仅是由质量管理

11、和质量检验部门来承担, 而且必须由项目的其他部门参加,并对项目质量做出保证,实现项目全方位质量管理。(二)全过程质量管理项目的全过程质量管理,是指根据工程质量的形成规律,从源头抓起,全过程推进。全过程质量管理要控制的主要过程有:项目的策划与决策过程、设备材料采购过程、施工组织与实施过程、检测设施控制与计量过程、施工生产的检验试验过程、工程质量的评定过程、工程竣工验收与交付过程、工程回访维修服务过程等。(三)全员参与质量管理项目质量是项目各方面、各部门、各环节工作质量的集中反映。提高工程项目质量依赖于上至项目经理下至一般员工的全体人员的共同努力。因此,质量管理必须把项目全体员工的积极性和创造性充

12、分调动起来,人人关心工程项目质量,人人做好本职工作,全员参加质量管理,这是搞好质量管理的基础。根据既定的项目质量方针和目标,组织和动员全体员工参与到实施质量方针与目标的活动中去,发挥自己的角色作用。开展全员参与质量管理的重要手段就是运用目标管理办法,将质量总目标逐级分解,形成自上而下的质量目标分解体系和自下而上的质量目标保证体系,发挥每个工作岗位、部门、在实现质量总目标过程中的作用,以达到最终实现既定的质量目标的目的。项目质量管理的基本工作方法为PDCA1环。PDC的为四个阶段,即:计划(P)、执行(D) 、检查 (C) 、处理 (A) 阶段:(一)计划(Plan) 阶段:确定质量目标、制定实

13、现质量目标的方案。质量计划的严谨周密、经济合理和切实可行,是保证工程质量的前提条件。(二)执行(Do) 阶段:通过生产要素的投入、作业活动等,实现质量的实际值。为保证质量达到预期的结果,在各项质量活动实施前,应落实质量管理计划的部署和交底,使 管理人员、作业人员明确计划的意图和要求;在质量活动实施过程中,严格按照既定的质 量方案执行,规范行为。(三)检查(Ckeck) 阶段:对实施过程进行各项检查,包括作业者的自检、互检和专职质量工程师的专项检查。(四)处理(Action) 阶段:对于质量检查所发现的问题或质量不合格,及时进行原因分析,采取必要的措施予以纠正,确保工程质量形成过程始终处于受控状

14、态。六、项目安全管理项目安全管理是一项系统性、综合性的工作,同时又是一项技术性很强的工作。搞好项目安全管理工作,对提高和促进项目综合管理作用很大。结合多年项目管理经验,认为 安全管理应做好以下几方面的工作:(一)完善管理文件开工前,项目经理组织项目安全负责人等人员对工程项目的HSE管理进行策划,项目安全负责人负责组织编制项目HSE实施计划,以确保项目工程HSE管理目标的实现。HSE管理策划应针对该项目,不可流于形式。有些项目部编制本项目的HSE管理文件时仅仅是将油建公司健康、安全与环境管理手册 、 职业安全卫生管理手册等管理文件修改了 封面, 而没有针对本项目的实际情况进行详细的策划, 这就使

15、得管理文件不切合现场实际, 内容往往泛泛而谈, 实际操作过程中缺乏针对性, 安全管理无章可循, 更谈不上严格执行, 失去的管理文件的指导意义。(二)抓安全教育培训,提高安全意识油建公司的工程项目建设规模较大, 参与施工的作业人员多且流动性大。 施工过程中, 人的不安全行为是导致事故的主要因素,作业人员的安全作业行为极大的决定了项目安全管理工作的结果,因此入场安全教育和培训工作应覆盖到每一名参与工程施工的人员,而不仅仅是停留在工程开工前。 安全意识是一种工作态度, 更是责任, 员工安全意识提高了,才能化被动为主动,由“要我安全”转变为“我要安全” ,使人人都能全身心的投入到决战中去,上标准岗、干标准活、交标准班,才能将安全生产的大好形势继续保持下去,项目安全管理工作也能事半功倍。(三)落实岗位责任,严格考核制定、落实安全生产岗位责任制是保证项目安全的基础,也是重点。每个工程项目大到项目经理、小到一线作业人员都有本岗位的安全职责。通过走访摸底,发现基层施工人员对本岗位的安全职责意识缺失或非常淡薄,普遍认为安全是项目经理和安全工程师的工作, 这就为项目安

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