2023年设计公司管理制度(4篇)

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1、2023年设计公司管理制度(4篇) 书目 第1篇建筑设计公司营销管理制度 第2篇建筑设计公司人力资源管理制度 第3篇建筑设计公司办公管理制度 第4篇绿化设计公司服务管理理念目标 建筑设计公司营销管理制度 建筑工程设计公司营销管理制度 第一节 总则 一、公司现有组织架构增设公共部门-营销部,特地负责公司的市场拓展、品牌推广等有关营销活动。 二、各地办事处、各工作室、战略合作伙伴(如汉沙国际)的设立及其同公司之间的经济往来均由营销部统筹管理和协调。 三、营销部之经营收入归公司全部,并首先用于公司公共部门和公共事宜的建设和发展。 四、营销部独立核算,部门人员奖金与部门效益挂钩,债权债务由公司担当。

2、五、营销部设部门负责人一名,经董事会批准后任命。 其次节 办事处管理制度 一、办事处设立条件 1、已有大型设计项目或具有较好市场开发潜力的省份或区域,经公司董事会批准后,可以深圳市汉沙杨建筑设计顾问有限公司的名义在当地单独注册,或采纳与当地设计单位联营的形式设立办事处 2、办事处应具备开拓所负责区域的市场实力和足够的技术服务实力,包括足够的人力、物力和相称的办公场所。 3、办事处须具备独立核算、自负盈亏的经营实力。 4、公司与办事处之间签订责任书,明确双方责权利。(附协议书或责任书样稿) 二、工作职责 1、办事处应严格遵守公司制度,主动推广和维护公司的形象和企业品牌,信守合同,严格根据公司要求

3、开展设计服务工作,保证优秀的设计服务质量。 2、办事处应努力贯彻公司营销战略思想,即凭借国外雄厚的技术资源,立足深圳创作,实现本地化服务,始终为客户供应高一级的设计服务。 三、人事管理 1、办事处由多人以合伙形式设立的,须供应合伙人协议,并举荐其中一名作为办事处负责人。办事处合伙人即为该地区董事,可以参与公司联席董事会议。 2、办事处设负责人一名,技术总监一名(可兼任),经公司董事会考核后任命。 3、办事处实行负责人责任制,自身的经济、法律和技术责任由办事处负责人担当。 4、办事处依据自身项目和业务开展状况确定工作人员的组成和数量,定期(每季度)向公司营销部上报人事报表并交行政部备案。 5、办

4、事处行政制度和薪资制度由负责人依据当地状况制定,并报公司营销部、行政部备案。 四、财务管理 1、办事处实行财务收支两条线管理制。业务收入均由公司开具发票并收入到公司指定账户,在扣除技术管理费和营业税及相关费用后, 依据工作进度转入办事处当地账户。 2、因特别缘由的,业务收入需干脆转入办事处账户的,在确保技术管理费和无财务风险的前提下,经公司批准,可以干脆转入办事处的账户。 3、办事处在设立前依据责任书向公司交纳风险押金,风险押金用于可能出现的违约及风险赔偿,并于协议终止后按清算余额退还。风险押金最低额度为10万元,依据各办事处业务量和相关因素确定。 4、公司根据下列2种方式向办事处收取技术管理

5、费 a、合同额的15%比例收取。 b、合同额的10%收取,每年不低于10万元。 按合同规定的付款方式分阶段提取。办事处与公司共同完成的设计项目,依据详细状况另订协议约定合作方式、责任及产值安排。 5、办事处资产归办事处全部,但办事处不得擅自举债、放债、担保,公司对办事处的财务状况进行定期或不定期的检查。 6、公司依据办事处的业务量购买设计保险,费用由办事处支付。 五、经营管理 1、办事处主动拓展所在地省内的设计业务,周边省市未设办事处的,也可以拓展业务,在已设办事处的其他省市如有业务发生,须知会当地办事处并获得许可。 2、办事处业务合同签订过程中,应刚好提交合同草案,供公司营销部审核。全部合同

6、和协议的正本须报公司营销部备案。 六、技术管理 1、大、中型项目的方案阶段设计应交公司完成,全部项目报建方案、扩初和施工图均须经公司技术委员会审图、签字、加盖注册师章及图纸专用章后方可出图。 2、办事处对其设计成果中的错误缺漏负有修改完善、补救损失的责任。 3、设计文件由公司代为打印出图的,打印及相关费用由办事处担当。 4、设计文件的格式、档案编号,均须按公司统一标准执行,全部完成后的项目设计文件移交公司统一归档。 5、办事处应做好项目的后期服务和工地服务工作,刚好处理问题。 七、违约责任 1、办事处发生违约行为的,公司有权对违约责任、损失状况、违约责任人进行调查和处理,办事处应予协作。 2、

7、公司依据违约行为造成后果的严峻程度,可实行扣减押金、罚款、降级或撤销办事处负责人职务、撤销办事处等处理方式,严峻的将追究法律责任。 第三节 工作室管理制度 一、与公司合作壹年以上,有突出设计实力或具有承揽项目实力的独立建筑师,经公司董事会批准,可以申请成立工作室,并以协议方式约定其权利和责任,协议一年一签。 二、工作室负责人一般任命为主任建筑师,工作业绩显着者可依次晋升为首席建筑师、副董事、项目董事。副董事以上独立建筑师有权参与联席董事会。(详细晋升标准待定) 三、工作室(人、财、物)独立核算,自负盈亏,可以且只能以本公司的名义独立对外从事经营活动,并对其职位和公司的利益负责。 四、工作室的行

8、政、人事、财务按公司行政制度、公司财务制度执行,人事事宜由工作室负责人审批,行政部统一办理,工作室人员必需遵守公司相关纪律和管理制度,负责人应全力协作公司各项制度的执行。 五、工作室设计成果须经公司审核通过后方能出图,全部设计成果由公司档案室统一归档管理,并归公司全部。 六、各工作室设立的财务条件: 1、签订协议并需有担保人担保; 2、在规定时间内向公司交纳保证金 $ 8万 元人民币,保证金用于可能出现的违约及风险赔偿,保证金于协议终止后按余额退还。 3、工作室享受公司供应的办公环境、商务、行政(办公用品、电讯、花草及临时性支出)、人事和平安保障等服务,并担当相应的费用。收费标准为人民币$ 元

9、/*/月(本项收费标准可能因每季度费用增减而作适当的调整)。 4、工作室工作办公场地按公司统一规定的综合租赁费交纳:即装修、固定资产折旧;租金、物管、水、电费用分摊;以及营销财务部人员管理费用,合计收费人民币$&nbs p;元/*/月(本项收费标准可能因每季度费用增减而作适当的调整)。 5、技术管理费的标准(分两套方案操作): 第一套方案: a正式投标未中项目,免收管理费; b包括报建方案在内的设计前期全部工作,按合同或协议收取10%的管理费; c原则上不能担当扩初及施工图设计任务,确需担当须经董事会批准,且管理费不低于合同额的15%; d管理费不含任何税金; e 账户上不低于5万元周转金.

10、其次套方案: a正式投标未中项目,免收管理费; b按年总产值10%收取技术管理费,每年交纳技术管理保底费不低于20万元人民币; c业务收入打入公司指定账户,账户上周转金不得低于20万元人民币。 七、工作室租用办公工作单元以5*为最小面积。 八、退出工作室的有关规定: 如工作室给公司造成名誉上或经济上的损失,或者严峻违反了公司的规章制度,经公司董事会决议可取消该工作室,并追究赔偿责任。 任一方如有意终止合作关系,均须提前三个月书面通知对方,并达成协议,在全部工作交接完毕后进行财务结算。 第四节战略协作单位管理制度(暂缺) 第五节合同管理规定 一、为了加强公司合同管理,特制定本规定。 二、公司各直

11、属部门、设计部、工作室和办事处签订合同以及公司战略合作伙伴以公司名义签订合同均按本规定执行。 三、合同由公司营销部统一管理,行政部档案室负责合同的建档、归档管理。 四、合同的种类:公司合同是指公司为发展业务作为合同一方与其他一方或多方签订的具有法律效力的经济契约,包括以下2大类 1、项目合同:与公司业务有关的,由甲方托付公司有关部门供应设计服务并支付设计费用的合同。 2、其他合同(协议):除上一条规定以外的全部合同。 五、合同的编号 1、为便于档案管理,公司针对不同类别合同,制定不同的合同编号,编号的格式和含义如下: bfhsy-a*-05* 公司代码(深圳* )本年度编码 合同类别编码 部门

12、识别编码3位数字序列号 2、各类别合同对应编号 2.1、项目合同:bfhsy-a*-05* 2.2、其他合同:bfhsy-b*-05* 3、部门识别编码:部门识别编码为3位阿拉伯数字,依据不同部门,编码如下 公司:888综合部: 000设计一部:010 设计二部:020 设计三部: 030财务部:040 行政部:050 营销部:060 (营销部下属办事处、工作室等在编码第3位数按成立依次编码) 4、合同编号末尾3位数字序列号按合同签订的依次编制。 六、常常发生的项目应采纳格式合同,没有格式合同或特别状况的,可采纳非格式化合同。 七、合同审核和签订程序根据下列环节操作: 项目洽谈-各部门批准-草

13、拟合同-营销部审核并签署看法-总经理审定-签字盖章 八、合同印章根据公司行政制度进行保管和运用。 九、合同执行状况跟踪:由合同签订部门或责任人在每个月末最终5日内,填写合同执行状况表,由营销部汇总后报总经理和董事会。 建筑设计公司人力资源管理制度 建筑工程设计公司人力资源管理制度 第一节 员工聘请管理制度 1、员工来源面对全国,重点在深圳 2、聘请方式: 方式一: 各部门负责人向行政部提交职位空缺信息表行政部向媒体发布聘请信息行政部跟进、初选并反馈给相关部门部门初选行政部约定面试时间行政部、部门共同面试部门定人选并通知行政部行政部通知个人上班试用,并办理试用手续; 方式二: 各部门自行选定的员

14、工通知行政部行政部通知个人上班试用,并办理试用手续; 方式三: 个人自荐或公司员工举荐行政部核实部门岗位空缺行政部、部门共同面试部门负责人定人选并通知行政部行政部通知个人上班试用,并办理试用手续; 3、聘请信息发布渠道: 人才聘请网、公司网页、报纸及电视广告、人才市场聘请信息栏、其它 4、应聘人员通过电脑网络、信函、传真和现场投送等方式传递的应聘资料,由行政部负责收集整理,进行分类和初步甄选,交用人部门复选。 5、面试小组由行政部和用人部门共同组成,不得少于2人。 其次节 员工试用、转正、调动、离职 一、试用: 1、 面试合格后,由行政部统一支配员工入职时间及入职手续的办理:员工上班第一天应填写聘用人员人事档案表,提交