宣传部副部长工作建议

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1、宣传部副部长工作建议宣传是所有组织的门面工程和展示平台，看似平常，但却是从领导到下级都会仔细关注的。尤其是领导，一定会去关注自己领导的组织的门面形象，这点在今后职场会更强烈的感受到。尤其我们学院的老师，连展板上大段文字中一个错别字都揪出来，所以切记不要抱着蒙混过关的心态，那是行不通并且要重做的。）请各位谨记，宣传无小事，一旦出事就都是出严重问题。同时，副部长不像部员以没有经验为由可以推脱，出错都是副部长负责，因此需要副部长以高度的责任感来共同完成，并且，副部长平时也要多学多问，弥补自己的工作经验的缺失，以免造成失误。一、 明确副部长的基本义务主要是：1、 协助部长完成部门所承接的工作。2、 带

2、好各自所在组组员，并且保持与其他副部长经常交流并一起解决工作情况。（要时刻关注整个部门部员的工作状态，让他们明白是被重视的，知道宣传部可以提供平台让他们锻炼，在宣传部是有收获的，而不是让他们做苦力或浪费时间的）3、 落实项目负责制，完成独立承接的任务。二、 宣传部副部长工作的三个最基本原则1、 及时l 确保宣传品在活动前两三天及时出版。l 确保横幅等物品的准时回收，由于横幅价高，切刻不容耽搁。l 确保布置的常规工作（即使是清洗活动室的小事）都能及时完成。l 确保部长嘱咐嘱咐过的事情能够尽早完成，不要拖延，以免夜长梦多或突发状况。2、 严谨l 涉及到文字需要一字一字核对，精确到标点符号。l 对于

3、作品标题，落款，姓名和单位的书写，错一个字都会重写，宁可多打草稿，宁可打印出稿件，也不要去重做。l 有些作品表达方式可能不合礼仪，有些处事方式可能会冒犯上级领导老师，最好能够向学长学姐请教再去执行。l 在对待财务方面一定要仔细，发票，收据要弄清楚（不懂主动向两委办财务组学习报销规则）。以免学院的财产和自己的腰包收到不可避免的损失。l 要学会做每次大型项目的宣传需求单宣传预算单。l 预算单尽早项目负责人（主席团、部长或执行老师），让负责人审批通过，明确各种物品数量。避免超出学院提供的费用。l 需求单提供给商家看，包括（材质，长宽高，悬挂地点，配送地点，接受价格范围，其他额外服务等等）。货比三家不

4、出亏，总结出好的商家经验，提高下次工作效率。一定要向商家描绘清你需求的样式。在商家定稿并却确定要印刷前，一定要再过目一次（千万不能因为已经看过多次而放松警惕！今年院运会会标做小了又重做的突发事件就是严重的特例，还好当时预算主席团这边提前多做了些。）l 要有牢固的时间观念和高度的责任感。时刻跟进商家工作情况。正常情况每日一次，如果加急任务，每日两三次的查看，催促。l 涉及到数量，数字，一定要极为敏锐和关注。多一点和少一点都不行，所以拿到数字后一定要和你的接触方反复核对。听电话的时候容易把数字听错，所以要反复核对。切记3、 工整l 挂横幅不能挂得歪歪斜斜的，起不到号召作用，没有精气神，挂歪或者松松

5、垮垮的，一定会被老师骂。l 贴展板及其他落款，一定要整整齐齐的，不能有高有低。团委和院会的门面都在这小小的落款，大家都特别关注。三、 宣传部副部长需要拓展的其他方面1、 专业l 作为团委宣传部，要保持比下一级的分团委宣传部和班级更高的业务水准。要尽量保持和院级层面组织（新闻宣传中心和社联同一水准。不仅反映在作品（书画作品对各位很有信心的哈！）上，还包括展板的维护程度，展板落款是否整洁大方，横幅悬挂是否工整等。l 要积极的吸收学习各方面专业宣传知识。一定要比部员多“半桶水”，否则难以服众。在工作和为人处事，社交礼仪方面都要对部员起到指导作用。（无论之前带你们的副部长是否做到，但是我们都要以此要求

6、自己）l 之前提过的共青团网站要去看，一些演讲写作，软件的教学视频要平时自觉多看看。对以后就业绝对有好处。求职时，会PS，会书法，会绘画都作为特长加分。但是基本的面试礼仪，演讲能力，管理能力等也是考官认为必备的基本功底。2、 创新这个不多说了。如果能具备自然是锦上添花，对于获得比赛名次也大有裨益。多看作品，多关注，多积累。3、 管理l 宣传部副部不宜重技术而忽视自己管理能力的培养。一个好的团队要用心管理，用心经营。管理学中赫兹伯格双因素理论等所学知识要懂得运用。l 在前期注重对部员能力的培养，只有培养成熟后，副部长才可放手让部员独立做事。不要因部员不长进而失望，要反复教，反复叮嘱，第一学期四分

7、之三后部员才能逐渐适应并了解所在的组织和业务。温情不可少，魄力也不能没有。女部员的心思较敏感， 要多鼓励，多做沟通。工作上严格要求，平时关心帮助。要了解部员的大学生涯发展取向，并多给予合理的发展建议（切记避免偏激观点，时间长后部员会埋怨），想考研的部员，引导其适当参与社会工作，以获得综测和必要奖励；积极参与社会工作的部员，多鼓励培养，引导其尽早成熟挑大梁；对于参加很多部门的部员，可以多展示院会的根基深厚（十几年发展历史）和未来发展愿景，强调团委工作在学生工作中的重要性。l 注意自身表达能力，演讲水平，社交礼仪的提高。部员都关注着副部，也会以副部长的素质来决定自己在该部门是否能有收获。l 多和其

8、他部门，其他组织沟通。 建议：旁听两委办组织部的部门例会，取其精华去其糟粕。建议：邀请这两个部门副部来介绍下工作如何有效开展，如何保持细心不出错。身为副部长，要眼光向外，不要只守着自己部门的一点活，要关注其他部门都做了什么，这样也就不会哀怨为什么别人都找宣传部帮忙，其他大部分部门因其本职工作都非常辛苦，抽不开身的。后话：希望大家要切实实现部员，班干部到副部长的角色转换。觉得宣传部人气不够旺绝对是错误，宣传部的工好作其实是目光聚焦最高的。觉得副部长日常工作不重要的也是错误的，因为一点一滴的日常工作都会从部长和主席团通道来反映，也会在其他部门间形成口碑。真诚希望今年五星级部门还能在宣传部，这样大家的社会工作突出奖，校院优秀干部和学生会优秀干部的名额和部员的推优名额才能都保住。