2023年应用文写作函PPT

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1、2023年应用文写作函PPT 行政1103 彭文贤 2023070080 北京信息科技大学学生处文件 校学发【2023】08号 北京信息科技大学 学生处2023校园招聘会邀请函 尊敬的用人单位: 您好! 首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我校学生提供一个洽谈、交流的平台,做好我校毕业生就业工作,2023年4月30日(周三),学校将举办一场毕业生专场招聘会。在此,我们谨向贵单位发出诚挚邀请,真诚欢迎贵单位光临,挑选合适的人才,宣传企业文化。 本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位,联系人:xxx xxxxxxxx 现将招聘会的具体事项函告如下: 一、

2、招聘会时间:2023年4月30日(周三) 9:0015:00 二、招聘会地点:北京信息科技大学小营校区体育馆 三、毕业生资源: 1.学生人数:参加应聘总人数不少于1200人。 2.涉及专业:行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、信息管理与信息系统等。 3、生源85%以上为2023籍学生。 四、其他事项: 1、此次招聘会免收会务费,并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。 2、各参会单位限一个招聘展位,大会免费为招聘单位提供简易海报一张,尺寸为90cm120cm,电子稿由招聘单位提供(以附件形式发送电子邮件并致电告知)。 3、大会免费向招聘单位提供桌子,椅子等招聘工

3、具。 4、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐,并提供饮用水。 5、有意参会的企业单位,请于2023年4月20日前与我方联系,认真填写需求表,详细填写单位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章,以便我方审核确认,提前安排,做好宣传和接待工作。 6、请用人单位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到,领取相关资料入场洽谈招聘。 五、这次招聘会,将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台,我们诚邀社会各企业单位共同携手,充分利用这一平台和机遇,展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。欢迎各企业单位前来招聘,洽谈合作! 六、联系方式 人才中心联系电话:xxx xxxx- xxxxxx

4、xx 学生处 联系电话 x老师xxxxxxxx 附件1:需求表 北京信息科技大学学生处 二o一四年四月十八日 主题词:学生处 招聘会 邀请函 北京信息科技大学学生处 2023年4月18日印发 共印10份篇二:现代应用文写作函的写作格式 一函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。 二通知写作格式 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题:制发机关事由通知。 二、正文:通知前言:即制发通知的理由、目的、

5、依据。例如“为了解决的问题,经批准,现将,具体规定通知如下。通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。 三、结尾(三种写法) 意尽言止,不单写结束语。 在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。 再次明确主题的段落描写。 三报告的写作格式 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 一、标题:制发机关事由报告;报告前可加“紧急”。 二、正文: 事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。 事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标

6、点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。 四请示的写作格式 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题:制发机关名称事由请示。 二、正文: 请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。 请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。 三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予 批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语

7、。 注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。 请示需要着重注意的问题(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如*县人民政府关于*的请示;另一种是由事和文种构成,如关于开展春节拥军优属工作的请示。 (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。 (3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。 (4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,

8、成文时间*年*月*日。 (5)请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要 没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套篇三:应用文写作 幻灯片1 机关常用文书写作 农垦管理干部学院 教授 赵秀兰 幻灯片2 应用文的概念: 党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、生活中,办理公私 事务,传播信息,表述意愿,沟通关系所使用的具有实用价值和惯用格式的文书。 应用文包括:

9、法定文书、事务文书、专业 文书、日常文书 应用文的规范写作和正确应用 幻灯片3 应用文的写作要求: 1、主题:正确、集中、鲜明、深刻。 2、材料:真实、典型、新颖。 3、结构:结构合理、层次清晰、格式规范 4、语言:平实、明确、简约、得体。 5、事务语体:以记叙为特征,以实用为目 的,不着意追求语言的艺术化,也不以 语言的生动为标准,而是把语言明确、平实、简约、得体当作基本要求。 幻灯片 应用文写作的“三个层次” 一、写出。初级要求。标准:标题、段落、事项基本清楚,格式、标点、内容、文体等有缺憾。 二、写对。基本要求。标准:格式、文体、语言等各方面均合乎要求,但没有写到位。 三、写到位。高级要

10、求。标准:核心内容突出,理由充分有说服力,精确使用概念,措辞得体有分寸,情感指数较高。 幻灯片5 ? 党政机关公文处理工作条例 ? 2023年4月6日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发。 ? 2023年7月1日实施。 ? 1996年中国共产党机关公文处理条例和2000年国务院印发的国家行政机关公 文处理办法同时废止。 幻灯片6 ? 一、新条例,新亮点 ? 1、实现了党政机关公文处理工作法规一体化 ? 首次将党政机关公文处理工作法规合二为一,是我国公文处理法规制度建设的一次新飞 跃。 ? 2、谋篇布局、框架结构有新变化 ? 条例共有8章42条,按照公文拟制、公文办理、公文管理的顺序,框架结构更

11、清 晰,更合理,谋篇布局更科学,更优化。 ? 3、公文版式、格式的统一规范上有新突破 ? 公文要素、公文用纸、公文文字符号标点 幻灯片7 ? 4、通篇内容贯穿实事求是原则,与时俱进精神,注重继承与创新相结合,注重针对性 与指导性 ? 5、用词用字更加确切、简洁 ? 6、公文办理环节更加简洁 ? 7、公文管理环节更加严格 幻灯片8 ? 二、党政机关公文格式的7大新变 ? 1、格式分为3部分。 ? 新格式规定: ? “本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。” 幻灯片9 ? 2、左上角为“份密紧”。 ? (1)份号、密级和保密期限、紧急程度编排在左上角。 ? (2)公文只要涉密

12、,必须标注份号。 ? (3)公文只要涉密,这三个格式要素编排的先后顺序,一定是“份密紧”。 ? 3、标题“标点”“三要素”。 ? (1)根据实际情况,增加标题的标点符号 ? (2)标题必须有“三要素” 幻灯片10 ? 4、成文日期用数字 2023年3月7日 ? 5、署名、页码不可少 ? 6、特定、普发不盖章 ? 7、说声再见主题词 幻灯片11 ? 三、公文格式需要注意的事项 ? 1、三个基本问题 ? (1)要素,即公文格式要素的取舍 ? (2)位置,公文格式要素位置的编排 ? (3)要求,格式要素的具体要求 ? 2、三个特点 ? (1)党政机关公文格式做了“合二为一”的统一化处理 ? (2)合

13、中有“分” ? (3)有加有减 幻灯片12 ? 3、四个“实践难点” ? (1)“多个签发人”的问题 ? (2)“联合行文加盖印章”的问题 ? (3)“不加盖印章的公文”的问题 ? (4)“附件”的具体编排问题 幻灯片13 ? 公文的概念: ? 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式 的文书。 ? 是传达贯彻党和国家方针、政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答 复问题,报告、通报和交流情况的重要工具。 幻灯片14 ? 公文的文种:15种 ? 决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、 议案、函、纪要。 幻灯片15 ? 公文的书面格式 ? 1.版头部分:公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签 发人等。 ? 2.主体部分:标题、主送机关、正文、附件、发文机关署 名、成文时间、印章等。 3.版记:附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18项内容。 幻灯片16 ? 000001 ? 机密 ? 特急 ? 文件 ? ? xx发【xxxx】xx号 签发 人:xxx ? - ? xx单位关于转发xx工作的通知 ? xx主送单位: ? xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

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