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1、 EASHR人力资源管理系统员工管理用户手册密级：高版本：1.0绿城房产建设管理有限公司金蝶软件（中国）有限公司2022年9月29日2022-09-29 1 术语定义(1) 员工信息：对员工工基本信信息、任任职信息息、教育育情况、工工作情况况、社会会关系、组组织关系系等进行行修改、增增加，定义员员工页签签方案等等。(2) 合同管理：管理员工工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。(3) 后备人才管管理：提供职职位的后后备人才才以及员员工意向向职位的的管理。(4) 入职管理：实现单单个或多多个新员员工入职职申请和和审批、离职员员工的再再入职。(5) 转正管理：实现单单个或多多个新员
2、员工试用用期满后后转为正正式员工工的申请请。(6) 调配管理：员工晋晋升、降降级、工工作岗位位变动等等公司内内、外部部职位的的变化。(7) 兼职管理：处理员员工兼任任一个或或多个职职位。(8) 离职管理：实现单单个或多多个员工工离职和和审批。(9) 离退休管理理：实现单单个或多多个员工工离退休休、返聘聘和审批批。(10) HR 组织织：n 是具有处理理人力资资源业务务的组织织单元；n 是具有人力力资源管管理政策策同质性性的组织织单元集集合；n 不同的HRR组织具具有不同同的独立立人事权权；例如如XX公公司下属属的杭州州分公司司和宁波分公公司有独独立人事事权，所所以都是是HR组组织，XXX公司司
3、的其他他三级单单位因为为没有独独立人事事权，所所以和XXX公司司本部构构成一个个HR组组织。(11) 挂靠部门：主要指指离职、离离休和非非在岗人人员的委委托代管管部门。(12) F7 ：指在弹出出的数据据窗口中中选择数数据。(13) 下拉选择：指在下拉拉列表中中选择数数据。(14) 主 菜 单单：人力力资源业业务模块块菜单，例例如组织织管理、员员工管理理。(15) 子 菜 单单：人力力资源明明细功能能菜单，例例如:【员工管管理】 【人事事事务处理理】 【入职管理理】 【新员工工入职】。2 日常业务操操作2.1. 业务流程图图图21 员工工管理业业务流程程图2.2. 员工信息2.2.1. 维护在
4、岗员员工信息息功能：处理理修改在在岗员工工基本信信息、任任职情况况、学历历学位信信息等信信息的业业务。路径：【人人力资源源管理】-【员工管理】-【员工信息】01、选择择员工 02、单击击修改按按钮【】进入员员工信息息维护界界面图 222 员员工选择择步骤03至至步骤006请在在【基本信信息】界面中中完成操操作：03、修改改姓名04、修改改身份证证号码（自自动生成成性别、出出生日期期）05、修改改人员状状态06、在照照片区鼠鼠标右击击添加或或更换照照片07、修改改其他员员工基本本信息和和其它界界面员工工信息08、保存存09、退出出图 233 员员工信息息维护2.2.2. 维护非在职职员工信信息功
5、能：处理理修改非非在岗员员工基本本信息、任任职情况况、学历历学位信信息等信信息的业业务。路径：【人人力资源源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】 选择择不在职职人员，点点击修改改，弹出出员工信信息维护护界面，同同图23员工信信息维护护界面一致，详细操操作请见见2.44员工状状态管理理。 图 244 员员工状态态管理维维护2.3. 员工花名册册路径：【人人力资源源管理】-【员工管理】-【人事报表】-【员工明细表】2.3.1. 按已有的查查询方案案查询01.双击击【员工明明细表】，打开开条件查查询界面面，默认认HR组组织绿城城房产建建设管理理有限公公司图 255 员员工明细细表-条条件查询询界面
6、02.点击击【确定】，进入入员工明细细表界面面：图 266 员工工明细表表2.3.2. 临时自定义义查询方方案查询询01.双击击【员工明明细表】，打开开条件查查询界面面，用户户根据使使用情况况新建查查询方案案，输入入方案名名称，点点击确定定，另存存方案，打打勾，：图 277 员工工明细表表-条件件查询界界面02.选择择“默认方方案”，【查询范范围】页签界界面填写写HR组组织、行行政组织织的范围围：图 288 选择择查询范范围 (01).选择择HR组组织；(02).选择行行政组织织，可以以使用“行政组组织（多多选）”选择多多个行政政组织，也也可以使使用“行政组组织（单单选）”选择单单个行政政组织
7、；(03).选择行行政组织织名称显显示方式式，可以以选择显显示几级级行政组组织，或或显示组组织全名名称；(04).选择是是否显示示在本组组织兼任任职位的的人员。03.选择择【自定义义】页签界界面，可可以自定定义过滤滤条件：图 299 自定定义过滤滤条件界界面04.选择择最大返返回结果果数：如果选择“全部”，则显显示符合合查询条条件的所所有记录录。图 2110 选选择最大大返回结结果数 005.点点击【确认】按钮，显显示查询询结果：图 2111 显显示查询询结果界界面2.3.3. 导出Exccel01.“员员工明细细表”界面，右右键单击击，选择择“导出全全部到EExceel”：图 2112 右右
8、键菜单单“导出全全部到EExceel” 002.当当导出的的记录小小于等于于50000条时时，直接接导出：图 2113 正正在导出出图 2114 弹弹出导出出的Exxcell文件03.当导导出的记记录数大大于50000条条时，弹弹出导出出Exccel配配置界面面：（01）选选择XXX行数据据保存为为1个文文件，例例如：选选择1000000行：图 2115 选选择2000000行数据据保存为为一个文文件（02）选选择保存存路径；（03）点点击【确认】，开始始导出，根根据选择择的XXX行数据据保存为为一个文文件以及及导出的的记录数数自动保保存多个个文件。图 2116 导导出Exxcell配置界界面
9、图 2117 正在在导出图 2118 导导出完成成提示04.说明明：EAAS系统统其它列列表形式式的界面面都可以以使用右右键菜单单导出到到Exccel，例例如：员员工信息息、员工工状态管管理、新新员工入入职单据据等。2.4. 员工状态管管理功能：记录录企业中中所有类类别的员员工，并并进行分分类显示示，也可可以进行行职员信信息的维维护、员员工状态态转换、返返聘处理理。系统中员工工状态管管理分五五个一级级类别进进行管理理：在职职、不在在职、离离职、离离退休、返返聘。可可支持一一级、二二级子类类别的设设定。可以在【人人力资源源管理】【基础资料】【员工状态】中新增员工状态，并在“人员分类”中引用新增的
10、“员工状态”。2.4.1. 员工批处理理选择【人力力资源管管理】-【员工工管理】-【员工工状态管管理】，双双击进入入“员工状状态管理理”，选中中“在职”状态，选选中需修修改的员员工，可可对职员员信息进进行维护护。如下下图图 2119 员工状状态列表表显示点击“员工工批处理理”，可以支支持对多多人信息息的批量量处理，比如同同一列的的信息一一致，可可先维护护好一列列，选择择复制到到整列即即可，如如下图图 2220 员工批批处理2.4.2. 员工状态转转换选择【人力力资源管管理】-【员工工管理】-【员工工状态管管理】双双击进入入“员工状状态管理理”，选中“在职”状态，选选中一行行或者多多行职员员信息
11、，点点击“员工状状态转换换”按钮。如下图图图 2221 员工工状态转转换填好“目标标员工状状态、目目标挂靠靠部门 、目标标职位、转换原因”即可保存。再点击“员工状态转换审核”，可以查看员工状态转换的记录，可以对未审核的转换记录进行审核，使之生效。如下图：图 2222 员工工状态审审核员工状态转转换说明明，见下下表：员工状态转转换操作作在职不在职离职离退休返聘在职在职在职职的转换换没有实实现在职不在在职的转转换使用用员工状状态管理理在职离职职的转换换使用人人事事务务的辞职职和辞退退在职离退退休的转转换使用用人事事事务的离离退休在职反聘聘的转换换这种业业务不存存在不在职不在职在在职的转转换用员员工
12、状态态管理不在职不不在职的的转换使使用员工工状态管管理不在职离离职的转转换使用用员工状状态管理理不在职离离退休的的转换使使用员工工状态管管理不在职反反聘的转转换这种种业务不不存在离职离职在职职的转换换用员工工再入职职方式(可以在在职员信信息中输输入身份份证号码码、入职职申请单单中输入入身份证证号码两两种方式式进行再再入职操操作)离职不在在职的转转换使用用员工状状态管理理离职离职职的转换换这种业业务不存存在离职离退退休的转转换这种种业务不不存在离职反聘聘的转换换这种业业务不存存在离退休离退休在在职的转转换这种种业务不不存在离退休不不在职的的转换这这种业务务不存在在离退休离离职的转转换这种种业务不
13、不存在离退休离离退休的的转换这这种业务务不存在在离退休反反聘的转转换使用用员工状状态管理理返聘返聘人员相相当于在在职人员员(在职职员信息息中存在在)返聘不在在职的转转换这种种业务不不存在返聘离职职的转换换这种业业务不存存在返聘退休休的转换换使用员员工状态态管理返聘反聘聘的转换换这种业业务不存存在2.5. 员工合同管管理功能：管理理员工合合同，可可以进行行员工合合同签订订、续签签、变更更、解除除、终止止。2.5.1. 员工合同管管理选择【人力力资源管管理】-【员工合同同管理】，其中中包含合合同模板板管理、员工合同管理和员工合同报表。2.5.1.1. 合同模板管管理在员工管理理中增加加“合同管管理
14、”来建立立企业中中相关合合同的类类别管理理，可以以供在职职员维护护的员工工合同中中可以引引用维护护员工合合同记录录，且可可供报表表查询。选择【人力力资源管管理】【员工合同同管理】【基础设设置】，双击击进入“合同模模板管理理”界面进进行操作作。如下下图：图 2223 合同同管理菜菜单数据项说明明：对象属性说 明可录入（是是/否）必填项（是是/否）合同类别合同模板所所属的类类别是是合同名称合同模板的的名称是是合同模板点击可下载载模板进进行编辑辑是是生效日期合同模板生生效日期期是是失效日期合同模板失失效日期期是是描述是否注意：合同类别：对合同同类别进进行维护护，可在在类别下下再建类类别。1、用户可可以新增增一个合合同类型型，单新新增【】，弹弹出“合同类类型”界面，如如下图：图 2224 合同类类型设置置2、用户可可以新增增一个合合同模板板，可单单击工具具栏中的的新增【】（或选择菜单【文件】【新增】），弹出“合同模板”界面。如下图图 222
