空调使用管理规定

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1、.空调使用管理规定.1. 目的1.1 加强对空调的使用和责任管理,确保空调安全运行,更好的为广大员工提供良好的办公环境。1.2 本着正确使用,安全管理,节能降耗的原则。2. 使用范围2.1 本制度所指的空调,包括公司所有办公场所,生产车间、公共区域的空调设备。2.2 本制度适用于公司全体员工3. 名词定义3.1空调管理现场责任人(以下简称现场责任人)是指公共区域、独立办公室、生产车间等空调配置区域的使用者或最高行政职务管理者。现场责任人可以按行政级别从部门内部指定1-2 名代理监管的现场责任人,以弥补其因故离开办公区域而自动延续空调使用的监督管理责任。各部门应将所属区域空调管理现场责任人,遥控

2、器保管人的名单,姓名职务等信息,自本制度公布之日起2 个工作日内报至综合管理部备案,(未提报的部门或区域视为放弃空调使用)现场责任人指定专人保管空调遥控器。3.2空调遥控器操作和保管人(以下简称遥控器保管人).是指被部门负责人专门指定按本制度之规定执行空调的开启,设温,关机及保管者。空调遥控器不得转借他人或人为损坏。当遥控器保管人离职或换岗,应及时办理遥控器移交手续,由部门最高职位监交并指定新的保管人。未指定专人为遥控器保管人的,由现场责任人兼职, 全权承担相关的责任。4. 管理要求4.1空调使用实行由部门指定现场责任人全权管理,并承担相应的责任,有关责任人应根据本制度规定使用管理好空调,切实

3、保障空调能发挥应有作用,并减少能耗。4.2空调使用与管理责任划分4.2.1空调使用实行专人负责制,各区域的空调使用的现场责任人,主要负责掌握空调的使用时间、开启温度,管理所属空调的正确使用,避免能源浪费,既保持空调能发挥相应作用,又能保障节能降耗。4.2.2各部门(中心)及所属办公区域,生产区域的空调使用和管理,由现场责任人全权负责;会议室等公共区域的空调,本着谁使用谁管理的原则,加强责任管理,部门(中心)负责人为责任人。4.2.3公司安全管理员应经常对办公区域,生产区域空调线路开关接线盒以及空调的安全状况进行检查,空调的维修保养,使用情况的检查、监督由管理中心综合管理部负责。4.2.4空调一

4、旦出现故障,有关现场责任人应及时向综合管理部报告,由综合管.理部统一联系维修 (保修期内的维修事项由供应商管理中心协助联系安排)4.3空调开启使用条件夏季 7 月 1 日至9月30日冬季 1月 1日至次年 2月28日,综合管理部根据当年天气状况可进行适当调整。每年夏季、冬季首次可以启用空调的时间,管理中心综合管理部会通知各部门。未经通知,任何部门、任何人员不得开启空调。 (特殊情况提前申请批准除外)夏天室外实时温度32以上、室内温度 30以上;冬天室外实时温度2以下或室内温度4以下。达到以上 2 项条件方可使用。4.4空调使用时间及温度设置规定正常上班时间方可使用:每周一至周五9 :00-17

5、:00 (上班推迟半小时开启,下班提前半小时关闭)夏季安排夜班的,原则上禁止使用空调,一律使用风扇。 特殊情况(温度高且区域人员多风扇无法满足时或生产工艺要求不能使用风扇) 必须使用的, 需提前向综合管理部申请, 经核准后方可启用。冬季安排夜班的, 生产部门必须本着节能降耗的原则,合理安排,集中使用,尽可能降低能耗。温度设置范围设为:夏季制冷不低于26,冬季制热不得高于20。周六周日加班, 值班或加班人数低于10 人的办公或生产场所,若需开启空调的,需提前向综合管理部申请,经核准后方可启用。夏季未经核准的可启用电风扇。4.5 空调开启时,应将门窗关闭, 以免资源浪费, 禁止开窗、 开门使用空调

6、现象。4.6 全体员工必须增强安全、节约用电意识,任何人不得随意私自拆装空调及空.调开关,也不得在空调线路上乱接线,更不得让部门以外其他任何人员进入办公区域开启空调(专职维护人员除外)。4.7在不需要使用空调的季节,空调遥控器保管人应交到综合管理部统一保管,保管时应取出电池,以免损坏遥控器。空调休眠期( 长期不使用 ) 必须拔掉电源,杜绝电能的浪费。4.8任何人不得无故开启其它部门或公共区域的空调。4.9 综合管理部对空调开关情况不定时检查,将检查情况按本制度相关规定给予处理并通告。5 违规责任5.1凡违反下列情形之一的(特殊情况先经批准的除外)给予现场责任人罚款50元/ 次超出规定的前提条件

7、而启动的空调。低于室内温度设置范围,夏季制冷低于26,冬季制热高于20。超出规定的每天启用时间范围。5.2凡发现办公室(车间)区域人员已下班离开工作场所,空调还开放者给予现场责任人罚款 100 元/ 次,禁止该区域使用空调三个工作日。5.3未经允许,私自打开其它部门或公共区域空调的,对当事人处罚 100 元/ 次。5.4凡发现私自拆装空调、挪动空调的给予违规操作者罚款200 元/ 次,若出现事故自行负责。5.5逢周六周日加班或者值班, 不符合条件, 擅自开启空调的给予值班或加班人员分别罚款 30 元/ 人/ 次。.5.6凡空调遥控器保管(或委托保管)不当,导致违反本制度规定开启空调的,除按上述

8、对应条款处罚外,同时给予遥控器保管人罚款30 元/ 次。5.7超过规定的使用日期, 遥控器不按规定交回综合管理部的,给予遥控器保管人罚款 30 元,现场责任人承担连带责任。5.8凡空调遥控器人为损坏或遗失的由遥控器保管人照价赔偿。5.9凡违反本制度规定的,由综合管理部将处理情况通告全公司,并按照规定进行罚款。6. 本规定的制定、审核、批准、修改、解释。本规定由管理中心综合管理部制定并负责解释,由公司总经理(董事长)批准实施。7. 生效日期本规定自总经理或董事长签字生效后执行。8. 相关表单8.1空调使用申请单8.2空调现场责任人、遥控器保管人登记表.申请单位使用区域申请人申请原因使用时间年月日時分至時分备注.部门负责人(现场责任人)意见:综合管理部意见:空调使用申请单注:此申请单经批准同意后,交综合管理部备查。综合管理部负责人未在公司,由保安队长行使其审批权限。.空调现场责任人、遥控器保管人登记表部门使用区域指定现场职务遥控器职务(具体放置位置)负责人保管人.注:此表单涉及的人员流动或变更,应及时提报综合管理部更新名单。.

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