物流报告 供应链管理系统可行性报告

《物流报告 供应链管理系统可行性报告》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物流报告 供应链管理系统可行性报告（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、供应链管理（SCM）系统可行性报告（一）申报示范企业信息化建设的实施方案1、企业信息化建设实施的目的和意义用选进的管理思想改造传统的管理模式，对企业进行管理重组和管理革命， 实现面向客户的集成化的管理目标：运用先进的信息技术，对企业物资流、资金 流、信息流进行有效的控制和制约，实现“三低一高”（即生产成本最低，管理 费用最低，销售价格最高）的经营目标；在信息化思想和信息技术的支持下，实 现对企业进行脱胎换骨改造的发展目标。2、国内同行业、同领域信息化技术的应用状况与水平信息化在我国经历了将近 20 年的历程，并已取得很大的成就，根据 2003年 6 月 30 日计算机世界网报道 2002 年我

2、国制造业信息化指数增长 18.21，这说 明 2002 年我国制造业信息化的大环境得到了明显改善，制造业企业信息化建设 的效果逐渐凸显，企业领导对制造业信息化的信心普遍增强。通过对国内多家企业的考查发现，成功实施后的企业，管理工作明显得到加 强，其中，北新建材MOVEX ERP项目于2000年3月开始试运行。经过立项调 研、方案设计、系统配置、模块实施与上线四阶段，项目现已进入系统并行运行 阶段（即新老系统同时运行）,已试运行了生产、仓库、销售、采购、财务五个部 分，共涉及石膏板、龙骨、岩棉、矿棉、后勤加工厂、物资部、销售部七个部门， 运行中取得了一些成果，最重要的是在北新引进了全新的管理理念

3、，具体表现在 以下方面：1. 实现了信息标准化、编码规范化；2. 理顺了业务流程，规范了企业管理；3. 提高了企业的管理效率，为领导决策提供科学的依据；4. 减少了应收帐款余额，加快了资金回笼；5. ERP 管理理念在企业初步形成；6. 建立了“数据超市”；7. 降低了库存成本；8. 提高了人力资源的管理效率；9. 取得了良好的社会效益。3、企业信息化建设的总体规划以集团五年发展规划确定的管理改进计划为基础，配合集团体制、机制、管 理和技术的持续创新，充分利用现代信息技术，经过三到四年的努力，建立和形 成满足集团公司及其控股企业协同运转、高效管理和科学决策需要的综合信息系 统。为深度开发信息资

4、源、加速信息流通、实现信息资源共享和提高信息利用能 力提供有效手段，促进集团公司及其控股企业的生产、经营、管理和决策方式的 改进和优化，提高集团的整体创新能力、经济效益和市场竞争力。企业的信息化建设是一个长期持续的过程，在这一过程，需要企业付出大量 的人工和足够的资金保障，同时项目的成功也可以为企业带来巨大的效益。有些 企业希望一次性的全面实施信息化，这就使企业进入了误区：1、信息化在建设 初期，依据稳妥性原则，会产生大量的重复性劳动，即手工和电脑数据的重复录 入。这就给工作人员带来了双倍的劳作。一步到位的思想将给全厂的运作带来巨 大的负担，让工作人员产生抵制情绪，不但不利企业信息化的进程，反

5、而妨碍了 企业的运转。2、企业信息化的过程也是人员素质不断成长的过程，需要我们的 工作人员不断提高其自身素质（包括管理理念、文明行为、电脑操作水平等）才 能使信息化工作落到实处、发挥功效。因此我们认为企业的信息化建设应遵守如 下原则：“全面规划、分步实施、以点带面、带动全局”，并对集团的企业信息化 建设进行了三步规划：第一阶段：供应链管理 实施周期：12 个月采购管理：采购管理与物料需求计划、库存、应付账管理、成本、生产等系统集成，工 作内容包括货源调查、供应商评估、建立供应商档案记录、采购作业操作、采购 订单跟踪、抽检货品质量、控制进度、安排运输、到货验收入库、验收报告登录、 库存事务处理、

6、退货、退款、补充货品、返工处理以及采购核算管理和发票校验。 库存管理：库存是联系供应、生产和销售的枢纽。主要功能是在供需之间建立缓冲区， 达到缓和用户需求与企业生产能力之间，最终装配需求与零件加工工序之间，生 产厂家需求与原材料供应商之间的供需矛盾。利用该系统，管理人员可以实时获 得动态的物料库存状况信息，以便更好地控制库存，提高齐套率，以及交货的及 时性，改善客户服务水平。库存管理包括材料的入库、出库、转库和盘存调整、 质量检验等工作内容，另外该系统还可提供如批号管理和多地点库存业务处理等 功能。销售管理：销售管理以订单为核心，并对订单进行跟踪和管理。销售预测、销售计划和 销售合同是主生产计

7、划的需求来源，帮助企业完成客户档案及信用管理、产品销 售价格管理、销售合同管理、提货、服务及发票管理等一系列事务。 第二阶段：财务管理系统 实施周期： 12 个月总账管理：（1）灵活的帐户和组织体系。帐户可以定义到生产经营需要管理的每个内 容和项目，组织体系可以定义到任何层次的管理结构，这种帐户和组织体系结构 尤其适合多核算分店的集团企业；（2）有效的预算控制功能，能够进行自上而下，自下而上或中、远期预算；（3）业务自动化，销售经营活动中的数据通过通讯传递给财务系统自动生 成记帐凭证，另外，系统中设置了一些常用分录、转回分录，财务部门只要做一 些杂项收入和杂项支出凭证，使财务人员由核算转为真正

8、的监督和控制；（4）方便的汇总和快速的查询。可以定义任意层的帐户组和组织来进行汇 总，条件式的查询可以非常快速地查询到业务的不源；（5）强大的报表功能，任何查询和汇总信息都可以报表的形式输出；应收帐款管理：（1）自动发票生成，当销售发运形成后，经过模块通讯自动产生应收帐款 发票，财务人员只需审核和维护；（2）自动形成分录，当应收帐款发票打印后在总帐中自动产生会计分录；（3）现金收款自动匹配，当应收帐款现金回款后，系统会自动匹配（也可 以由用户干预）相对应的发票；（4）强有力的信用控制；（5）有效的客户管理，能够快速计算出客户的帐龄试算表和其他有价值的 客户财务报表。应付帐款管理：（1）自动发票

9、生成，当采购业务形成后经过模块通讯自动产生应付帐款发 票，帐务人员只需审核和维护；（2）自动形成分录，当应付帐款发票打印后在总帐中自动产生会计分录；（3）付款控制，提供作出有效付款决定所需要的信息，能有效控制支付给 供应商的款项；（4）现金需求管理，通过预测现金需求，防止重复付款和末授权的付款。 通过预测现金需求，防止重复付款和末授权的付款。通过分析报表可以帮助获得 尽可能的折扣；（5）有效的供应商管理，能够快速计算出供应商的帐龄试算表和其他有价 值的供应商财务报表。成本管理：成本管理子系统是整个生产系统实现闭环控制的重要环节。在企业生产经营活动 中，成本管理的作用是有组织地、系统地运用预测、

10、计划、控制、核算、分析、 考核等方法，对构成产品成本的各种因素及影响产品成本的各个经营环节实施管 理，以达到降低成本，提高经济效益之目的。成本管理子系统采用标准成本计算 体系，与财务、生产、库存、销售等系统全面集成。应用该系统可以更准确、快 速地进行成本费用的归集和分配，提高成本计算的及时性和正确性。同时通过定 额成本的管理、成本模拟、成本计划，能够更为有效地进行成本预测、计划、分 析、考核，提高企业成本的管理水平。现金管理：现金管理提供杂项支出、杂项收入、银行对收、支 支自动打印、灵活的余额和帐务查询。第三阶段：制造资料计划（MRPII） 实施周期：12个月生产管理：采用条码管理方式，将控制

11、点完全设到了生产线及工作中心，动态及时地反 映车间作业计划紧密结合，以JIT的管理思想，用看报管理的方式使企业生产现 场现代化。质量管理：在企业注重自身品质建设的今天，质量管理尤为重要。质量管理是企业管理 的一个重要组成部分，主要通过对原材料质检信息、半成品质检信息、产成品质 检信息以及产品售后质量反馈信息的收集、统计、分析，向企业各级管理人员提 供企业各环节质量分析报告，使他们能及时了解产品的质量信息及存在的问题， 及早采取措施，避免不必要的损失，提高产品的信誉。4、企业实施信息化建设具体步骤： 项目组织建立项目组织制定实施目标、策略和计划项目启动大会系统安装 系统培训原理培训流程培训产品培

12、训 系统定义业务流程整理新业务流程定义编码规则定义 环境准备安排数据准备工作指导数据准备检查数据准备系统接口准备 系统切换定义切换计划切换培训执行初始化系统切换确认 运行维护现场维护Internet 远程支持 所达到的目标：降低成本、强应变能力的加速器、保数据真实准确的可靠工具、 塞管理漏洞的有效手段、实现扁平化管理的技术保障。5、企业实施信息化建设的经费预算项目工程总费用 3726，000 万元，其中硬件设备费用：1126,000 万元；软件 费用：2600，000 万元；系统已经过我公司各层的周密分析，预计不可控制费用控制在总费用的 2%。价格明细如下：硬件名称硬件用途需求数量金额（元）服

13、务器数据库服务器130,000WEB服务器110,000工作站桌面电脑80360,0006、企业信息化建设预期产生的经济、社会、环境效益经济效益：降低1%的经营成本; 减少库存 5%10%，库存周转率能提高 50%，使流动资金的占用率降低 10%; 快速响应市场，准时交货率提高了 55%，而误期率平均降低35%,增加销售额 15%; 有助于企业强化计划与管理的有效性和科学性，优化资源利用，降低生产成本，提高产品按期交货率，树立企业的新形象，提高 企业参与国内外市场的竟争能力； 有助于加强企业管理，杜绝各种漏洞，减少企业中各种人为的损 失和浪费，提高制造系统的控制和管理水平，做到当日信息在当 日存储，有关领导和职能部门可以通过网络立即检索到所需的最 新信息，以便作出决策； 能够有效实现系统内各分分系统间信息的及时和可靠传送，存取 及信息和充分和可靠地共享，从而达到全集团公司的信息集成； 为企业提供了大量的数据，积累了历史资料，通过对这些资料的 统计分析，进而可以做出战略计划； 提高产品质量、缩短制造时间。社会效益：作为信息化示范企业，信息化成功将给其它制造业的企业提供一个范本、模式； 企业信息化实施还能提高本企业在市场的知名度，使本企业的无 形资产增值。 企业实施信息化后，内外信息交流加速、人员素质提高、为企业增收，给社会创造更多更好的精神与物质财富。