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1、02公文管理要求 编号FNC02共2页第1页公文管理规定第一条本企业公文，是传达落实上级指示精神、请示和回复问题，指导或商洽工作的主要工具。第二条本企业公文，实施统一管理。公文的管理，要做到规范、正确、立即、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。第三条各部室、各单位及各相关人员，对公文中包括国家、政府或本企业应保密的事项，必需严守机密，不准随便向她人泄露。第四条公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其它为通常文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅；机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。文件机密级数，
2、由发文单位的主管领导依据文件内容确定。第五条企业发文的程序为:拟稿、审核部门领导、签发(企业领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。企业收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。第六条草拟公文应注意以下事项：一内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。二反应情况要客观，实事求是。三文字要正确、精炼,条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。四人、地、物名、引文立即间要详细、正确。第七条各级领导对送来的公文要立即阅批，急件的，当日批复；通常文件的，三天内批复。第八条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要署名并注明日期。不得圈阅。需要签署详细意见的，要
3、明确、详细。第九条企业全部发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同文件正本二份送总裁办档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。第十条收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后依据文件的内容，分送相关领导阅示。阅示完成后，由总裁办收回归档。第十一条全部文件的发放，一定要有登记、签收手续。编号共2页FNC02第2页公文管理规定第十二条企业发文，一定要由总裁办统一编号：一以企业名义对外发文，一律用字年号；二企业党总支发文，用党字年号；三以工会、共青团、妇联名义发文,用政字(年)号；四公工会、共青团、妇联名义发文,用政字(年)号；五企业监事会发文，用监字年号；六董事局发文，用董字年号；七董事局委员会发文，用董字年号；八董事局委员会所属机构发文,用董字(年)号；九其它管理部门的发文，用字年号。第十三条董事会机构及经营管理部门除经对方同意，通常不对外发文。第十四条红头文件，只适合用于需遵照实施的制度、要求、决定、决议、纪要、任命等，其它文件通常用企业信笺印发。
