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1、活动场地预订流程1. 目的 方便员工预订活动场地、规范预订行为 2. 制定 本制度由公司人力资源/行政部制定 3. 应用范围 本制度适用于公司所有正式、派遣及有岗位的实习生的活动场地预订 4内容 4.1 活动项目 可以预订的活动项目包括篮球、足球、台球、羽毛球，适用于员工日常活动、协会训练及公司各类比赛。 4.2活动场地 目前大连厂仅限于网球中心、民族学院、东城体育馆、开发区十中、开发区六中、2198台球社等面向公司有协议价的场馆，其他任何地方将不予以受理。 4.3活动场地使用规则 所有的活动项目需以团队形式预订。对于篮球项目，参与人数12人以上方可使用一块全场，6-11人则只能使用半场；对于
2、足球项目，参与人数达26人及以上方可使用一块全场，12-25人则只能使用半场；对于台球，每4人共用一球桌；对于羽毛球，每4人共用一块场地，并且单次使用时间不超过2小时。 4.4预订场地流程 预订前，预订人须填写预订申请表，同时附带其他参与人的名单，待预订人主管或者工长、协会负责人、工会专员分别审批同意后，凭申请表电子版，通过邮件与FESCO相应工作人员联系预订场地；使用场地后，预订人填写签收使用回执单，并找场地经办人签字确认，事后于2个工作日内将回执单返给工会专员备案。对于不签收备案者，将直接取消当年当季度的使用资格。预订人和签收人名字需一致。具体预订流程如附件二所示。 篮球、足球等活动场地预订最好提前2-3天预订，羽毛球则当天预订比较合适。 4.5关于安全及其他注意事项 在活动场所，应遵守活动规则，注意防止身体损伤。场地使用人应遵守活动场馆相关管理规定，维护和保持公司形象。对于应活动而产生的诸如打架斗殴事宜，造成恶劣影响的，将按照公司员工纪律守则相关规定予以处理。 5. 本规定自发布之日起生效 6. 公司人力资源/行政部享有对本规定的修正和解释权 7. 附件 附件一：VWED员工活动场地预定申请表 附件二：预订场地流程 附件三：羽毛球预订场地流程 附件四：VWED员工活动参与名单
