某公司新进人员培训手册

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.新进人员培训手册1、 公司局域网的组成1、 公司局域网由服务器及用户端电脑组,如下图:2、 域用户帐号号与权限限1、 有了以上的的硬件(服服务器、网网络交换换机、网网线、用用户端电电脑)组组成了局局域网,那那么下来来就由软软件来组组成的这这个我们们称它为为域,公公司的域域名是:yncchn;2、 域就象一棵棵大树控控管着所所有电脑脑的权限限;如图图3、 每位人员(间间接单位位)都会会有一个个域的帐帐号。新新进人员员应填写写用户信信息表向向资讯部部门申请请;(

2、帐帐号初始始密码为为:12234556)4、 当你使用的的帐号登登陆系统统打开我我的电脑脑时,都都会看到到“共用文文件夹”和自己己课名称称的两个个盘符,这这可称为为权限的的一部份份;如图图 不太重要与大家不相干的内容请不要放到网络驱动器中,放到自己电脑的磁盘中就可以了这里存放自课室的资料,只有自已课室的同事才可以看到.其它的课室是看不到这里的内容的.这里是对所有人开放的,公司的所有人都可以看到并修改里面的资料.这里主要是临时与其它相关部门交换一些资料,这里并不是长久存放资料的位置 5、 每个用户帐帐号系统统将自定定须三个个月修改改一次密密码,且且密码不不能与历历史重复复;修改改密码步步骤如下下

3、: 为了安全方方面的考考虑,公公司的服服务策略略设定每每个月必必须变更更自已域域账户密密码.当当然自己己也可以以主动的的变更密密码.在这里点击 变更密码小提示,销定计算机还可以直接安Win+L,比点这里真快捷在此处输入旧密码与要变更的新密码,点击确定就完成密码修改6、 资料数据存存储 资料保存在在服务器器中系统统定时备备份确保保安全性性; 资料存储在在服务器器中确保保更新的的及时性性; 不允许资料料重复存存储,避避免数据据不统一一及服务务器磁盘盘空间; 不允许存放放私人资资料及随随意修改改或删除除他人资资料; 共享资料盘盘中须保保持文件件夹及文文件整齐齐易找;如图 不允许在文文件夹同同目录下下

4、建立或或存放文文件;如如图像这种直接把文件放在最上层目录的方式是不允许的;文件夹立意不清也是不允许的,这样会给同事的查找带来诸多不便.相对于上面的课室,这样即有编号又将文件夹的内容用精简的词语名命的就要好很多. 文件夹命名名须以数数字及名名称组成成;如上上图 文件命名须须由名称称及日期期或版本本组成;如图7、 文件资料误误删恢复复;如图图 在公司的域域环境中中,每天天的中午午12点点,服务务器都将将做一次次备份.所以只只要在网网络文件件夹中的的资料一一般是不不会丢失失的,就就算是错错修改或或删除,也是可可以还原原的.这里,假设一次误操作,将这两份资料删除了 这时我们想想还原删删除的资资料,首首

5、先要到到上一级级目录,在丢失失文件的的目录单单击右键键,点击击”属性”,然后后,点击击”以前的的版本”.返回到所丢失文件的上一级目录,在这里查看该目录的属性假设我们要查看昨天(10-27)的资料,我们选中要查看的时间,然后点查看.在这里,我们可以看到该目录不同的时间的备份此时弹出来的文件夹会以特殊的注释来命名.我们会发现这里面我们删除的资料又回来了. 到这一步,只要将将这两个个丢失的的文件复复制出来来,先粘粘贴到别别的位置置就行了了.3、 电子箱邮件件及OUUTLOOOK使使用;1、 公司邮箱域域名weebmaail.yncchn.cmxx。此处的的域名以以前面讲讲不一样样,邮箱箱域名可可称为

6、日日常用语语中的网网地址;2、 每位人员都都有一个个邮箱帐帐号(间间接单位位),同同样新人人员应填填写用户户信息表表向资讯讯部门申申请,邮邮箱帐号号与域IID号规规则一样样。如:张三 帐号是是:szzhanngxyynchhnxxx 初始始密码:12334566;3、 下面来登陆陆邮箱修修改密码码,输入入我们的的邮箱域域名(网网站)wwebmmaill.ynnchnnxx如如图:点击邮箱设置再来点击密码输入旧密码:123456,就可以定义自己新的密码。4、 OUTLOOOK邮邮箱建立立 使用OUTTLOOOK邮箱箱的好处处:1、可可以现时时管理多多个电子子邮件;2、窗窗口式处处理地轻轻松快捷捷

7、地浏览览邮件;3、多多个电子子邮箱帐帐号使用用同一个个联系人人通讯录录;4、不不用使用用每天登登陆邮箱箱输入密密码;55、可将将工作事事项列入入备忘提提醒中; Outloook邮邮箱建立立步骤:如图点击“发送/接收”就可以查看邮箱是否有新邮件或将邮件发达,相当我们日常说的“刷新” 建立联系人人、联系系组:如如图点击这此“联系人”点击“新建”相于信息填写完毕,保存关闭这时可以看到我们刚才增加的一个联系人一般我们选择“按类别”视图,就示得更加一目了然 “日历”的的使用说说明:如如图“日历”可以说的我们工作中的一个小助手,它可以将我们工作事项列入此处作提醒“新建”一件事项1、将事项主题、地点、开始时

8、间结束时间、提醒时间设置好2、另外还可以邀请其他参加人员点击“收件人”邀请其他参加人员2、点打击“发送”即可1、张三被邀请列收收件人中点击“收件人”邀请其他参加人员此时在日历中就可以看到一项10点钟的资讯会议4、 FTP服务务器使用用方法1、 FTP可以以说是一一个网络络硬盘,通通过用户户密码来来管理;如图2、 容量大于110M的的资料可可以使用用FTPP来传送送;3、 FTP外部部访问IIP:559.550.664.2210,公司内内部局域域网使用用IP是是1922.1668.99.4;4、 FTP帐号号密码由由资讯部部门统一一管理发发放,如如需使用用请联系系资讯人人员;5、 FTP使用用方

9、法,如如图给 例如:现在在准备将将30MM的资传传送给开开封元创创打开我的电脑,点“文件夹”图标输入我们内网的FTP地址:ftp:/192.168.9.4。后回车接下来输入开封元创的FTP帐号和密码将要传给开封元创的资料复制贴粘到此处 这样就可可以说是是资料已已传送完完闭了,那那么对方方要如何何取出资资料呢?如图:同样也是打开“我的电脑”输入FTP地址:ftp:/59.50.64.210。因为开封不属于我们内网,所以使用的IP的外网FTP地址同样也使用开封元创的FTP帐号登陆这时就会看到,刚才我们传上来的资料“传给开封资料”。将它复制下来就可以了FTP简单单的来讲讲就是把把资料放放在一个个网络

10、硬硬盘上,然然后对方方以同样样的方式式把它取取下来5、 复印机使用用方法1、 复印密码由由资讯部部门管理理统一发发放;2、 各课室均有有自己的的复印密密码,不不得使用用其他课课室或泄泄露课内内复印密密码;3、 复印机使用用步骤:显示三点是表示复印机操作面被锁定必须输入密码才能使用; 用户密码输入完密码后屏幕就会出现“0”。这时就可以输入需要复印的张数了 选择复印类类型这时就可以选择要复印的类型了。默认状态三盏灯是不亮的,表示单面对单面复印 选择纸张按这个按钮就可以选择要复印的类型。如左图的:两张复印成一张双面的。下面两张即就是双面对双面,双面对两张单面按这个按钮就可以选择要复印的类型。如左图的:两张复印成一张双面的。下面两张即就是双面对双面,双面对两张单面 装入纸张从此处拉开装入纸张A4纸张放入此纸槽中再往下按即可。(空白面向上)A3纸张从机器右面放入.(空白面向下) 证件复印如复印证件请打开扫描面版。需复印面往下如复印A4或A3面时注意与此图标对不齐 多张复印复印数量较多时,从此处装入需要复印的资料即可

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