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1、安全部文文员岗位位说明书书岗位名称称安全部文文员岗位编号号所在部门门安全部岗位定员员1人直接上级级安全部经经理工资等级级9级直接下级级薪酬类型型结构工资资制所辖人员员岗位分析析日期20022/111/200工作综述述做好档案案管理和和文书写写作工作作，处理理好办公公室各种种日常行行政事务务，协调调部门内内上、下下关系，沟沟通信息息，上传下达达，当好好部门经经理的管管家和助助手。职责与工工作任务务职责一职责表述述：负责责本部门门的内勤勤工作，拟拟写各种种文书，汇汇集整理理各种信信息，掌掌握动态态，适时时提供给给安全部部经理以以作为指指导安全全管理工工作的参参考。 工作时时间百分分比：225%工作
2、任务负责本部部门员工工的考勤勤填写、汇总；浮动工工资、津津贴、质质量奖金金造表分分配；劳劳保、办办公用品品的领取取发放；报销各各项费用用，制定定本部门门员工培培训计划划并实施施。根据工作作需要，拟拟写各类类文书（如如申请、报告等等）；汇汇集整理理各钟信信息，掌掌握治安安、消防防动态，及及时向安安全部经经理汇报报，作为为指导安安全管理理工作的的参考。职责二职责表述述：负责责起草本本部门工工作计划划、总结结和报告告，打印印文件。收发传传递来函函、来信信、资料料及时上上报领导导。 工作作时间百百分比：25%工作任务根据酒店店总体工工作计划划，负责责起草本本部门年年度、月月度工作作计划，并并督促实实施
3、，月月底、年年底对部部门工作作进行总总结。打印部门门文件，收收发内、外部文文件、来来信、资资料，并并及时向向上级汇汇报、传传递。职责三职责表述述：管理理文件、资料、档案、组织文文件传阅阅，沟通通信息，上上传下达达，催办办各种事事项，做做好电话话、电传传、大事事记录及及来访接接待等工工作。 工作作时间百百分比：30%工作任务对文件、资料进进行分类类归档，对对重要文文件、通通知等组组织部门门员工传传阅，加加强部门门内部沟沟通。每日收发发邮件，查查看办公公局域网网，向上上级汇报报，向各各分部下下达指令令、通知知。做好电话话、传真真、大事事记录工工作及业业务往来来单位人人员的接接待工作作。督促催办办各
4、项日日常事务务（如请请购物资资、办理理资产报报废手续续等）。职责四职责表述述：填写写汇总各各类报表表、数据据，协调调部门间间工作事事宜。 工工作时间间百分比比：100%工作任务填写各类类工作表表格，整整理汇总总各类数数据。负负责部门门每月各各项办公公费用的的核对，并并写出经经济活动动分析。与相关部部门协调调，解决决工作中中交叉问问题。职责五职责表述述：做好好综治台台帐，迎迎接公安安机关等等主管部部门的治治安综合合治理检检查。组组织部门门员工每每月进行政治治学习。 工作作时间百百分比：8 %工作任务根据公安安机关治治安综合合治理要要求，创创建整理理综治台台帐，迎迎接年底底综治检检查。每月两次次组
5、织部部门员工工政治学学习，对对部门领领班进行行时事政政治考试试，并将将考试试试卷报行行办。职责六职责表述述：做好好部门会会议记录录、准备备会议资资料。办办理本部部门员工工离职手手续。工工作时间间百分比比：6%工作任务部门每次次召开会会议，提提前预订订会议室室，准备备会议资资料。负责清点点参会人人数，员员工签到到，做好好会议记记录。对对会上提提出的各各项待解解决问题题在会后后督促落落实。本部门员员工离职职，按酒酒店规定定负责发发放辞职职表格并并做好登登记，核核实离职职员工的的考勤，收收回传呼呼机等办办公用品品。配合人力力资源部部做好离离职员工工的善后后事宜。职责七职责表述述：处理理临时性性的工作
6、作任务。 工工作时间间百分比比：7%工作任务遇酒店重重大活动动及保卫卫任务，及及时调整整各分部部班次。员工晋级级、培训训，出试试卷，组组织每季季度酒店店安全标标兵的考考试、评评估。每月发放放店报，包包括酒店店内部及及向全国国各大型型宾馆邮邮寄，交交流企业业文化，并并随时调调整店报报刊通讯讯录。权力权限一：对上级级提出本本职工作作的合理理化建议议权。权限二：对部门门员工质质量考核核的监督督检查权权。权限三：对办公公室成员员完成本本职工作作的督促促权。权限四：对本部部门文件件的管理理权工作协作作关系内部协调调关系人力资源源部、行行政办公公室、公公关部、计财部部、工程程部、房房务部、餐饮部部、康乐乐
7、部外部协调调关系市公安局局、辖区区派出所所、消防防支队、国家安安全局、市公安安局出入入境管理理处、辖辖区交警警中队、计算机机管理中中心、社社区居委委会、人人武部、客管处处任职资格格教育水平平大学专科科及以上上学历专业文秘、办办公自动动化、财财务会计计培训经历历接受过电电脑软件件操作及及文书写写作、档档案管理理培训、经验具有两年年以上岗岗位工作作经验（包包括一年年以上电电脑软件件实际操操作经验验，一年年以上文文书写作作经验，半半年以上上档案管管理经验验）。知识通晓秘书书学、财财会基础础知识，熟熟悉档案案管理，具具备电脑脑软件实实际操作作技能、档案管管理知识识、文书书写作经经验技能技巧巧熟练使用用
8、办公软软件，具具备一定定的财会会基础知知识、档档案管理理知识，具具备一定定的写作作水平个人素质质个人能力力具有较强强的计划划能力、组织能能力、协协调能力力、表达达能力、管理能能力、分分析能力力、公文文写作能能力。身体素质质身体健康康，无传传染病，无无色盲，精精神饱满满其它使用工具具/设备备计算机、电话、Inttrannet网网络、计计算器、档案柜柜工作环境境一般工作作环境工作时间间特征经常加班班，所需记录录文档通知、备备忘录、汇报文文件、报报告、计计划、总总结、各各类报表表、检查查记录、酒店店店报、部部门经济济活动分分析考核指标标出勤率998%部门内部部信息沟沟通率998%文件处理理及时率率1000%备注
