行政部门的规章制度

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1、行政部门的规章制度二部门管理制度(一)薪酬与考勤管理制度:1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。病假:提前以书面形式通知总经理

2、批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。3、如有在工资结算方面有问题者,需提前两日审报,经由董事长或总经理签字方能改动,不允许私更改。违者罚款100元。4、迟到、早退:次数第一次第二次第三次第四次第五次罚款20元30元50元按旷工一天计辞退注:加班 公司不提倡加班,因生产急需加班者,须提前通知生产厂长,并

3、填写加班记录,征得总经理同意后方可加班。 加班费均在效益工资中体现。(二)会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。因此,必须加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。第一条 会议构成 公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。第二条 会议内容1、会议内容: 讨论公司每周的经营与生产等事项做出研究、决策、部署和安排。 研究、分析公司在近期在经营发展中出现重要问题,并制定解决措施与方案。 研究制定生产和销售的目标、长期、近期规划及执行计划。 评估各部门的工作

4、表现。 部署各部门工作,并予以支持引导。2、公司例会由董事长或总经理主持,参会人员为各部门主管领导及员工。3、会议内容:1、贯彻落实做出的决议、安排。2、部门经理汇总本周的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施,以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。3、各部门经理概述下周工作计划,具体实施步骤与完成日期。 (三)日常管理制度 1、不允许浪费办公用品。2、不允许上班时间、躺卧休息,擅离职守,上网购物,上网聊与工作无关内容。3、各个部门出现问题要及时上报给总经理或是董事长,实行当日事当日汇报,当日解决不了的由董事长或总经理二日内给予答复。4、办公室的卫生由办公文员轮班打扫。(四)保密制度1

5、、公司的相关生产或销售内容要按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理,所有档案分为三类:一般档案、保密档案、绝密档案。必须要总经理签字同意,公司档案不准任何人带出公司。2、在打印、复印文件或资料中,应树立保密意识,不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员,打印、复印错误的重要文件应及时销毁,不得乱丢乱放。3、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识,不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说”,“不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃,经公司认定作废的文件应定期销毁。4、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。5、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资

6、料,不得将公司机密泄露给予任何人。6、合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则,各种资料应妥善保存,更不能泄露给其他人。7、凡重要文件,未经上级允许,不得复制、抄录。8、员工的薪金、奖金公司予以保密,严禁任何人互相打听、攀比。9、不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料,做好保密工作。10、员工应尽忠尽职、努力工作,珍惜公司信誉,工作中不得泄露公司商业秘密或资料。(三)、办公用品购置领用规定办公用品分消耗品和管理品两种:1、消耗品。铅笔、油笔、胶水、胶带等。2、管理品。剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、计算器等。3、消耗品办公人员按需领用,注意节约。4、管理品限人员使用,列入移交转送。如有故障和损坏,可以旧品换新品,如遗失或人为损坏将由个人或部门自购。5、各部门每月初前(遇节假日后延)报财务部办公用品使用计划表,总经理批准后采购,当时领取并发放。各部门急需或临时性的采购需求,需各部门经理统一报采购计划,报总经理批准后,由财务部统一采购,并按要求流程发放。6、办公用品由财务部负责管理,按工作需要发放。7、设立“办公用品领用记录”,所需办公用品的部门到财务室领用,办理出入库手续,控制办公用品领用情况,节约办公费支出。8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。以上内容希望各个部门充分合作。

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