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1、pt制作十大绝招 绝招一:文字是用来瞟的，不是读的我们时不时听到这样的言论：“PPT很简朴，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,P主线就没有存在的必要了。PPT的本质在于可视化,就是要把本来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。形象,至少能给你带来三方面的感受：一是便于理解。文字总是高度抽象的,人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享有其情节、体味其寓意就行了。
2、PT就是要把这些文字变得像电影同样生动。二是放松身心。如果把一本故事贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把故事拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲倦。就是这个道理。三是容易记忆。老式的T，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了,虽然记住了也很容易忘掉；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然可以记忆犹新。变化那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的。有的领导会问：“如果PT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的变化不是一朝一
3、夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉限度和演示技巧的掌握限度，但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐渐得到提高。因此，提出了两个观点：1、文字是用来瞟的,但凡瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的,删!2、文字是PT的天敌。能减则减,能少则少,能转图片转图片，能转图表转图表。绝招二:20分钟是快乐的极限老式上，我们总是觉得,讲得越多,时间越长，越体现出演示者的注重。这是筹划经济时代的原则。目前,无论我们的领导、客户还是一般的受众，时间都极为珍贵,没有人乐意阅读动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论。浓缩的才是精品！演示的核心内容是什么？观点！在此基本上把观
4、众容易困惑的地方、你觉得重要的地方作某些阐明。永远不要紧张你的演示过短,如果耗费20分钟就可以把一天才干理解的内容讲清晰,你事实上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代,观众固然求之不得。简短的另一种好处是意犹未尽。如果 你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味,甚至会有人规定把你的PT拷回去好好研究几遍呢。简短，也对PT提高了规定。你需要理解哪些内容是观众最关怀的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并,该删减的删减。也许,这是一种反复的过程，但原则只有一种：不要让观众有打哈欠的时间。绝招三:清晰比什么都重要PT有一种致命的弱点观众容易迷失思路。为什么
5、？一、PPT毕竟不是电影,其逻辑构造是抽象的，难以把握;二、PT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依托记忆。解决的措施有两个:一是事先给每位观众发一份演说纲要；二是给你的PPT建立清晰的导航系统。导航系统重要涉及:一、从片头动画、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构；二、每页均有标题栏(除了标明整个P的标题,更重要的是标明本章节的标题、本页的主题)；三、页码，如果以便的话也尽量加上。绝招四：没有设计就等于垃圾老式上,我们把PP归结为办公解决之类的工具,觉得只要简朴排版就可以满足需求。随着整个社会审美原则的提高,这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，
6、特别是对外P,正成为公司形象辨认系统的重要构成部分,代表着一种公司的脸面;设计，正成为PPT的核心技能之一,也是PP水准高下的基本原则。无论是报告、宣传还是比赛、竞标,一种设计精美的PPT至少可以起到如下作用：(1）让观众赏心悦目:美女养眼，精美的PPT养神。（2）让观众产生好感：爱美之心人皆有之，美丽的PT自然能让观众多看几眼。(3）赢得观众的信任：人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉,内容的含金量也自然得到提高。（4)赢得成功的机会:在职场上，美女与帅哥有更多成功的机,PP演示也是如此。内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见,喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。设
7、计非一日之功,但我们可以找到捷径：（1)善用专业素材:专业的T模板让你的PPT拥有外在美;专业的PP图表让你的PT具有内在美;专业的PPT图片(涉及JPG、NG、AI等格式)让你的PP布满生机。()掌握排版的基本原则：每个人的审美原则是不同的,但总有某些规律是相通的,掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的承认。这些规则涉及：一种中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等。（3)多看精美案例:PPT诞生以来的十近年里,整个社会的设计水准都在迅 速提高，三人行,必有我师,在平面设计、动画领域，到处均有值得我们学习的案例。绝招五:炫不是动画的主线自PP诞生以来，动画就始终是最大的争
8、议。一种观点觉得，PPT就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用领域,主线不需要动画或者最多只需简朴的页面切换动画； 相反，有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT爱好者的欢呼雀跃。近年来,锐得PPT把PPT动画成功应用到商务领域,并得到客户的广泛认同。动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让体现效果数倍提高。（1)片头动画让你的PT一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头,PPT演示也需要片头。演示开始时,观众往往会需要一种适应期,也许 还在想着刚刚没有解决完的工作，也许还在跟邻座侃侃而谈，也许还在抱怨着观看演示
9、的辛苦,这时候,你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来，精美和创意 的片头能立即给观众带来震撼,让观众目不转睛。(2)逻辑动画一幅静止的画面,观众会自上而下全面浏览，缺少逻辑的引导，观众难以把握重点,看完之后还要思考其中的逻辑关系,事实上挥霍了精力和注意 力;如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画,就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象浮现的先后顺序、主次顺序、位置变化、浮现和退出等, 引导观众按照自己的思路理解PPT内容。片头动画让对外宣传的PT尽显公司的专业与实力。一束光闪过,该公司的lg由轮廓逐渐变得靓丽十足，让人记忆深刻；紧跟的4张动画页面从不同角度呈现了上海及该公司的风
10、貌,同步配以持续抽象的文字和动画效果，消除了页面之间的分割感。(3)强调动画以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容，这有一种很大的弊端，就是要强调的内容会始终处在强调地位，当我 们讲述别的内容时，它会分散观众的视线;强调动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果,并可以让演示者自如控制,强调过后自动答复到初 始状态。()片尾动画与那些戛然而止的PPT相比，加一种简朴的片尾动画将收到意想不到的效果:一是作为礼貌，提示人们演示结束，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动;二是与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象;三是通过贯穿始终的形式,
11、提示观众回忆内容，强化记忆。(5）情景动画也许你讲述的就是一种故事,故事总是有情节、有过程的 ，而要用一张静止的画面去体现一种完整的过程，几乎不也许。相反,一套持续的动画,则能把这些过程体现得栩栩如生。以往，我们用Flash、视频来体现这些效果，PT其实也可以实现。绝招六:图表是PPT的筋脉商业演示的基本内容就是数据，于是图表变得必不可少。最早浮现的是柱图、饼图、线图、雷达图等;征询公司把数据图表转移到对逻辑关系的体现 上,于是浮现了并列、涉及、扩散、综合、层进等各类关系图表，从此,文字也可以不再抽象、乏味了;以TheeGlry为代表的韩国公司、以 PrsntaionLoad为代表的欧美公司以
12、及以锐得PPT为代表的中国公司等设计公司,则进一步把这一趋势发挥到极致加入了设计的概念,从 此，文字可以变得像图画同样精美、形象、栩栩如生。同样，Poeit软件就像天生为图表而生的，强大的像Ilustrtor同样的绘图功能,加上清晰的操作界面、简朴的操作模式,让人人都能轻而易举地掌握。不久,PPT图表就风行全球，与图片配合使用,让演示如虎添翼。如果你的PPT还在受大段文字的困扰，还在为逻辑混乱而发愁，那就赶紧学习PPT图表吧。绝招七:没有筹划就没有精品好的PPT是筹划出来的，就像宏伟的建筑是规划出来的。所有的PPT设计师者一方面是筹划师，有的是无意识为之，有的是用心去做的，但没有筹划的PT必然
13、是失败的作品。不同的演示目的、不同的演 示风格、不同的受众对象、不同的使用环境,决定了不同的PT构造、色彩、节奏、动画效果等,PPT的人介于观众、领导、演示者等多重原则的审视。一种好的PT作品基于对以上规定的精确把握。我们曾经有某些卓越的设计师，出来的作品很美、很耐看,但却始终得不到客户的承认,为什么?就是缺少精确的筹划。美,不是PPT的唯一原则;经验、用心、设身处地为观众着想,虽然画面有瑕疵,也往往能赢得演示者的认同和观众的喝采。绝招八:PPT可以当主角西方有一种观点开始在中国流行:演讲者永远是主角，PPT但是是陪衬。其实这完全是站在西方立场上的一种观点,未必适应中国国情。西方人大多喜欢张扬
14、,擅长演说,甚至在诸多人看来演说已经是一种享有，固然不肯 意被P抢了风头;但中国文化更强调内秀，不乐意抛头露面，擅长演说者更是寥寥，甚至连某些领导在众人面前也不肯张扬,何况一般人？因此,我们常常把自 己作为的一员,是我们代表演说,我们但是是一种符号，低调再低调，宁可把P作为众人瞩目的焦点。从另一种角度讲：我们是为了演示而演示吗?是为了体现自我吗?固然不是!每次我 们都是抱着一定的目的进行演示的，或者为了让观众理解我们的工作,或者为了让观众选择我们的产品,或者为了沟通某些信息,或者纯正为了博得大伙一乐能找到必须让我们成为主角的理由吗?没有！效果为王，只要能达到目的，不要在乎谁是主角、谁是配角。如果你是一位体现欲极强的演说大师，如果这是一种需要你展示自我的舞台，那你就勇敢地站出来，做主角吧!如果你是一位稍微内敛的工作者，为了工作才进行这次演示，或者这是一种需要低调的场合，那就不必拘泥于大师们的说教,虽然你是配角，也能得到最热烈的喝采。绝招九： PPT不是哑巴在诸多人眼中,PP是多媒体的代名词。但这个多媒体,却始终由于无声而名不副实。细分析，无声因素有三:一是PPT的商务特点限制了声音的应用,毕竟在商务会议场合，人们需要集中精力思考,无论是背景
