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1、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx工程资料管理实施细则Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx目录1、 建设单位的工程资料12、 监理单位的工程资料23、 施工单位的工程资料44、 市政资料填写的具体要求75、竣工文件归档的基本要求 9附表1 建设单位工程资料目录 11附表2 监理单位工程资料目录 17附表3 施工单位工程资料目录 19附表4 档案交接书封面及卷内目录 73附表5 竣工资料样表 78根据xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx法，为进一步加强工程资料的管理，特制定本实施细则，用以指导各级工程资料管理单位的资料填写、收集、整
2、理、归档工作一、建设单位的工程资料（A表）建设单位的工程资料主要形成于建设工程准备阶段和工程竣工验收阶段，在工程实施阶段，主要对各参建单位的工程资料管理工作进行监督指导。根据xxxxxxxxxxxxxxx组织架构和职能要求，xxxxxxxx负责工程准备阶段的各种立项审批、建设用地、招投标等工作，由此形成的资料和前期的勘察设计文件均由项目开发部负责收集整理，需要移交总工办的资料目录见附件1，可以根据建设项目的实际情况增减，只要保证了资料的完整性即可。xxxxxxx负责工程项目的中期支付审核和结算工作，协助计划财务部进行竣工决算，需要进入存档的竣工资料为工程结算资料，xxxxxx部负责向xxxx移
3、交竣工结算资料。xxx公司xxxx部和xxxxxx共同负责工程竣工决算工作，决算的财务文件由xxxxxxx向xxxxx移交，移交目录见附件，也可以根据建设项目的实际情况提供。xxxxxxx对工程项目实施全面管理，在工程开工阶段，负责施工许可证的办理以及工程质量、安全备案工作，在工程施工过程中，对工程质量、安全，进度、投资进行全面控制，对施工资料和监理资料的真实性、规范性进行监督检查，审核把关。当施工单位完成了全部施工内容，申请竣工验收时，核查施工资料和监理资料，xxxxxxxx和档案室申请竣工资料预验收，通过后，向xxxxxx申请工程竣工验收。工程竣工验收后，负责竣工验收备案。需要向xxxxx
4、xxx的资料和进行竣工验收备案的资料见附件1。xxxxxxx负责组织竣工验收，通知勘察、设计、施工图审查机构、监理、规划、公安、消防、人防、气象、环保等部门对工程竣工项目进行检查，提供各自的专项检查合格文件或准许使用文件，组成验收委员会并确定专项验收组成员，确定竣工验收方案，汇齐各种资料，初步拟定验收时间，填写竣工验收条件审查表，竣工验收监督通知书，报质量监督机构审查，主持竣工验收会议，共同签署竣工验收意见。需要向xxx移交的资料目录见附件1。如为xxxxxxx直管项目，竣工验收资料整理和工程备案等工作由具体的项目工程师负责。xxxxxx是工程竣工资料的归口管理部门，负责向xxxxxxx公司档
5、案室和建设局移交完整的工程竣工资料。总工办对移交来的资料办理档案交接书和档案交接目录（两份），双方签字后，各执一份。公司档案室负责接收、保管工程档案，对工程资料的归档进行指导，并对建设单位的工程档案进行扫描存档。二、监理单位的工程资料（B表）监理单位是受业主委托，根据签订的书面委托监理合同，对建设工程的质量、造价、进度进行全面的控制和管理的单位，有自己的组织机构、相应能力的管理人员和监理设施。建设单位与承包单位之间就建设工程合同有关的联系活动都应通过监理单位进行，监理单位负责在施工现场对工程项目的实施进行全面的监督和检查，所以监理资料既有自己的管理资料，也有与工程项目的建设单位、承包单位联系的
6、各种资料和文件，可以分为三类：1、由监理方为主体形成的监理资料；2、由其他方为主体形成的，又需要监理方签认的工程资料；3、不是监理方形成的，又无需监理方签认的，但监理活动中需要的工程资料。包括监理规划、进度控制、质量控制、造价控制、合同管理，资质认定、工作总结等。具体项目见附录2（一）、工程开工前监理单位在委托监理合同签订后十天内将项目监理机构的组织形式，人员构成及对总监理工程师的任命书面通知工程管理公司，当总监理工程师调整时，书面报工程管理公司批准。总监理工程师应在签订了委托监理合同，收到设计文件后主持编写监理规划，完成后必须经监理单位技术负责人审核批准后，并在召开第一次工地会议前报送工程管
7、理公司。对中型及以上或专业性较强的工程项目，项目监理机构应编制监理实施细则，旁站监理计划，监理实施细则应该在相应的工程施工开始前编制完成，并经总监理工程师批准后，报送工程管理公司和承包单位各一份。工程项目开工前，总监理工程师应组织专业监理工程师审查承包人报送的施工组织设计（方案）报审表，提出审查意见，并经总监理工程师审核签认后报工程管理公司。如有分包工程的，应审核分包单位的资质；当承包人自建试验室，还应对试验室资质进行审核，如由监理单位担任见证实验的，应办理见证实验取样送检见证人授权书和见证取样试验委托单。当承包人报送了工程开工报审表及相关资料，经审查具备开工条件时，应由总监理工程师签发开工报
8、审表。参加第一次工地例会，并起草会议纪要，经与会各方代表同意后进行会签。（二）、工程施工阶段在工程施工阶段，监理按照建设工程监理规范、监理规划、监理实施细则以及各种规章制度，文件，施工及验收标准、规范，开展各项监理活动，产生的监理资料主要包括1、质量控制资料：开工时对承包单位的主要施工机械设备审查；工程测量放线报验；对拟进场的工程材料/构配件/设备进行审查，或者平行试验或见证取样；对施工记录、隐蔽工程、工序报验、以及工程变更，与工程质量有关的其他需要监理签认的资料进行签认。进行质量验收，通过巡视、旁站、平行检验等手段，独立的得出验收结论，并做好旁站记录、抽检记录和监理日志。对施工过程中出现的质
9、量缺陷，及时下达监理通知，要求承包单位整改，并根据监理工程师通知回复单进行检查整改结果。对施工中存在重大质量隐患，可能造成质量事故或已经造成质量事故的，应责令承包单位报送质量事故报告，以及相应的质量事故处理方案，总监理工程师应书面报告建设单位。2、造价控制资料:监理单位对造价的控制，主要通过计量支付、竣工结算，以及施工中出现的变更费用审查等手段来控制，需要签认并存档的资料见附表3、进度控制资料：总监理工程师要及时审批承包单位报送的总进度计划、年、季、月进度计划，并在工程实施过程中监督检查施工单位按计划进行，当实际进度滞后于计划进度时，应采用联系单或监理通知单的形式，书面通知承包单位采取措施及时
10、调整，审批调整后的施工进度计划。当工程施工过程中，确实出现不能继续施工的情况时，总监理工程师要及时下达工程暂停令，当不能施工的因素消除后，承包单位上报复工申请，总监理工程师要及时签署工程复工报审表或复工令。4、合同管理资料：由于建设单位与承包单位之间就建设工程合同有关的联系活动都应通过监理单位进行的，所以在施工过程中出现的合同争议、费用索赔、工程由于各种原因确实不能按期完工的，签署工程临时延期和最终延期的报审资料等等5、综合管理：在施工过程中，项目监理机构应建立工地例会制度，定期召开工地例会；根据需要组织专题会议，并形成会议纪要。定期向建设单位报送监理月报，通过工作联系单的形式与建设单位、承包
11、单位联系工程事宜，认真填写监理日志等等（三） 工程竣工阶段当工程竣工完成时，监理单位要对承包单位报送的竣工资料进行审查、并对工程质量进行竣工预验收，由总监理工程师签署工程竣工报验单（预验收报验单），并在此基础上提出工程质量评估报告，工程质量评估报告应经总监理工程师和监理单位技术负责人审核签字。参加工程竣工验收，并签署各类竣工验收资料。监理工作结束时，应向建设单位提供监理工作总结。（四）、监理资料的基本要求1、以监理为主体形成的资料，内容必须符合要求，签章齐全，与签字人的身份相符。2、需要监理签认的资料，用语规范，结论明确，签认齐全，与签字人的身份相符。3、监理资料必须及时整理、真实完整、分类有
12、序。三、施工单位的工程资料（C表）施工单位是工程实体的形成单位，工程资料是工程实体形成过程最原始、最全面的记录，是工程建设的重要组成部分，保证工程资料的完整性和准确性尤为重要。施工单位的工程资料按内容可以归为四大类，1、工程管理资料，主要是各种施管表及其附件2、工程质量控制资料，主要是施工过程中的施工记录、质量检查记录、试验记录等等3、工程安全和功能检验资料4、工程竣工验收资料按资料形成过程：（一）施工准备阶段：1、工程开工报审表2、施工组织设计及报审表3、技术交底4、图纸会审5、定位测量、复核测量6、施工现场质量管理检查记录（二）工程施工阶段：1、设计变更2、洽商记录3、原材料、成品、半成品
13、、构配件、设备出厂合格证及实验报告4、施工实验资料5、隐蔽工程验收记录6、施工记录7、质量验收资料（检验批、分项、分部质量验收记录、原材料、构配件、设备的进场验收记录）8、安全和使用功能实验或检验记录9、质量事故处理记录10、施工日志（三）工程竣工阶段1、竣工测量2、竣工图3、单位工程质量验收3.1、单位工程质量竣工验收记录3.2、单位工程质量控制资料核查记录3.3、单位工程安全和功能检验、主要功能抽查记录3.4、单位工程观感质量检查记录4、施工总结5、竣工报告6、工程质量保修书7、其他（包括声像资料，电子档案）在工程竣工阶段，竣工验收资料由各参建单位形成或共同签认形成，但都由建设单位收集整理
14、，合并归档，主要有1、 工程竣工验收备案表2、 工程竣工验收报告（建设单位）3、 工程竣工报告（施工单位）4、 工程质量评估报告（监理单位）5、 勘察设计质量检查报告6、 规划部门出具的认可文件或准许使用文件7、 建设单位和施工单位签署的工程质量保修书8、 建设工程档案专项验收意见书、档案认可文件9、 法规、规章规定必须提供的其他文件（如公安消防验收意见书、环保验收合格证等）10、工程质量监督报告11、竣工决算唐山曹妃甸基础设施建设投资集团有限公司所有在建工程项目分为三部分，第一部分为房屋建筑工程、第二部分市政基础设施工程（包括城市道路、桥梁、地下管线、园林绿化、路灯等），第三部分为土地整理。
15、（一）房屋建筑工程所有在建的房屋建筑工程，工程资料所需表式统一采用xxx建筑工程技术资料管理规程要求的表式，配套的软件为筑业资料xxxxx版xxxxxxxx建筑工程资料管理软件，如具体工程项目有规程中没有的项目，可以根据规程要求，参照通用表式，施工验收规范自行制定，如检验批验收表格、施工记录表格、表格形式与软件提供的形式一致，具体内容根据施工验收规范添加，新增表格必须经监理工程师和业主的项目工程师同意，报xxxxxxxx备案。需要归档或移交的资料目录见附件3(二)市政基础设施工程在市政基础设施工程施工过程中，为便于施工质量检查和质量控制以及资料的完整归档，在工程开工前，施工单位应组织技术人员根据施工图纸、验收规范或规程规定的划分标准
