公文写作基础:公文写作的构思

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1、公文写作基础:公文写作的构思导读:一、公文基本结构形式古人讲“设文之体有常,变文之数无方”,公文结构形式虽然千 变万化,但总体上说还是有一定规律可循的。现常用的结构形式主要 有三种:一是并列式。即文章的各个层次(小标题)之间为并列关系。这种 形式一般是根据主题的不同侧面来安排的,它要求各个层次必须角度 一致,轻重相当,互不交叉,相互间又有内在联系。按照这种形式写 出来的材料具有工整明快、条目清晰的特点,其适用范围比较宽泛, 尤以报告、简报、计划、总结居多。二是递进式。即文章的各个层次之间为由表及里、由浅入深的、 进层关系,这种形式一般是按事物发展顺序和人们的认识规律来安排 的,好处是主线清楚,

2、内容展开自然有序,给人以道理越讲越深、思 路越来越宽的感觉。写领导讲话、工作方案和有些简报常采用这种形 式。需要注意的是,这种形式层次排列位置是固定不变的,必须依次 进层,不可跳跃或任意颠倒。三是总分式。即文章层次之间为总括和分析的关系,有先总后分 和先分后总两种用法。一般说来,总为概述或结论,分为表象或根据; 总为分张目,分为总服务。这种结构式要求:总要总的得体,既高度 概括又无空中楼阁之感;分要分的恰当,既具体生动,又无刀锛斧凿 之痕。一般写调查报告、工作总结、条例规章等常采用这种形式。二、公文构思基本方法公文构思方法依各人思维习惯不同而异,就政工类公文来说,下 面几种构思方法似乎比较适用

3、:(一)推理立论法。就是围绕作者给定的主题,采用发散型思维方 式和由一般到个别的演绎方法,对所涉及问题进行符合实际的逻辑推 理,拟定出分论点和写作层次,然后再填充材料,完成构思。这样构 思出来的文章立论准确,层次清楚,结构严谨,逻辑性强,有利于强 化主题,增强文章的整体感。以一次局领导在全局基层政治工作会 议上的讲话为例,构思脉络列表如表一。(二)列举归纳法。就是围绕文章主题,先把所要写的内容不分大 小、不分顺序地一一列举出来,然后进行从个别事实到一般性概念的 归纳,该合并的合并,该归类的归类,整理出几个与主题直接相关、 观点鲜明、包容性强的问题,编排好顺序。在此基础上,因事立意, 因事设题,

4、完成构思。这种方法形成的文章具有内容具体、生动实在、 指导性和操作性较强的特点,较适用于会议纪要、计划总结等文体。 这种构思方法运用的是聚合思维方式,其构思脉络与推理立论法正好 相反,不再举例说明。(三)抽丝剥茧法。有些公文是专就一个问题或一件事而写的,如 专项工作方案、专题报告、专项总结等。对于这类公文的构思,就要 抓住事物发展进程或时间顺序这条主线,由近及远,由浅入深,层层 展开,根据文章表达需要,在主线的适当位置安排层次。这样写的好 处在于脉络清楚,自然流畅,使人的思绪越来越开阔,有水到渠成的 感觉。凡递进式公文,一般都适于这种方法构思。以一政工部门实 行双向责任制为例,其构思脉络如表二

5、。三、应注意的几个问题(一)领会意图。认真揣摩作者(发文机关)的指导思想和对文章内 容的要求,了解发文根据和目的,明确要说清的事情和要解决的问题, 从中提炼出主题,真正做到“意在笔先”。(二)占有材料。要搞好调查研究,广泛收集与主题相关的各种材 料,做到既全面详尽,又真实可靠,给写作留有选择的余地。要把是 否适应主题需要作为材料取舍的依据,并注意剔除有水分的材料,确 保文章内容的可靠性。(三)选好角度。“横看成岭侧成峰”,看任何事物都有个角度问 题,写文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、发展的 角度观察问题,要具有前瞻性和战略性的眼光,小中见大,见事明理, 透过现象看本质,善于从具

6、体的事例中总结出带有普遍指导意义的东 西,切忌就事论事。(四)博采众议。有些文章内容较多、涉及面广,单靠一两个人构 思难免疏漏。如果集中几名行家和熟悉情况的同志,进行集体讨论, 互相启发,互为补充,共同议出写作提纲,往往能收到事半功倍的效 果。实践体会,撰写领导讲话和重要文件,这一点是非常必要的。【公文写作基础:公文写作的构思】1. 公文写作基础知识:公文写作构思技巧2. 公文写作基础:公文写作要点3. 公文写作基础:决定4. 公文写作基础5. 公文写作基础:通报6. 公文写作基础:报告7. 公文写作基础:通知8. 公文写作基础:公文写作复习纲要上文是关于公文写作基础:公文写作的构思,感谢您的阅读,希望对您有帮助,谢谢

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