专业化服务队管理制度

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1、中国烟草CHINA TOBACCO兴仁县百信烤烟服务农民专业合作社专业化服务管理制度二0 一一年十-一月c目 录第一早育苗专业服务队组建管理制度1第一早农机专业服务队管理制度2咎-_23第三早植保专业服务队管理制度4第四章烘烤专业服务队管理制度7Ayr 3TT第五章分级专业服务队管理制度8第八章运输专业服务队管理制度10第七章财务管理制度11第一章育苗专业队组建与管理办法育苗专业队是以“专业化育苗、商品化供苗、社会化服务”的方式为烟叶生产主 体提供专业化育苗服务的组织。总体规划:2012年百信合作社计划在雨樟基地单元内设立五里杠、灿滩、兴庄、 孔白四个育苗专业分队,覆盖坪上、灿滩、青底、鲁础营

2、、孔白等18个烟叶生产片 区,总服务面积达到位18333亩,实现单元100%覆盖。一、专业队人员构成:育苗专业队设队长1人(潘怀定),财务管理2人(会计黄连华、出纳兼职),片区经理4人,成员42人。兴仁县百信烤烟服务农民专业合作社育苗专业队分片区服务统计表基地 单元 名称年种烟 面积(亩)服务组 织分片 区(个)片区经理成员(人)服务覆盖区域服务面 积(亩)覆盖 率()人均服务 面积(亩)贵州 中烟 贵烟 品牌 雨樟 基地 单元18333兴仁县 百信烤 烟服务 农民专 业合作 社育苗 专业队五里杠白文友16坪上、坪一、青三、五里杠、茶叶地5217100326三洞桥朱云德16立山寨、烂滩、 四家

3、寨、新发、 团田、大果朵、 格沙屯6450100403兴庄叶凯5格沙屯、营础营、 海丰3087100617孔白龚廷洪5孔白、民族、堵 氽3580100716合计4个4人42人18个18333100516二、岗位职能职责1. 专业队队长:代表合作社与烟草部门签订育苗协议、与烟农签订供苗协议;负责专业队项规章制度制定,分解育苗工作计划任务,并组织实施;负责各片区专 业队的作业指导、督促检查、绩效考核,处理好专业队的日常事务;负责全面执行 育苗技术操作规程,对育苗质量负总责;负责对临时用工人员进行集中培训、人事 调配和使用等管理;负责育苗环节费收支用审核与监管,督促财务人员完善专业队 财经制度,确保

4、财务收支痕迹清晰,程序合法。2片区经理:负责组织实施育苗点全面工作。负责按育苗技术操作规程组织临 时用工进行作业,对作业质量和工时进行现场指导、检查、记录和验收;做好育苗 物资验收、领用、管理,所领用的物资列为片区育苗成本统一核算,包干使用费; 负责整个育苗场的现场管理,维护保养好各种设备,每日要检查运行情况,使设备 保持良好状态,并对棚体进行必要维护;对育苗安全负直接监管责任,按水、电使 用规定和规范,严格执行水、电设备的操作规程,搞好大棚内用电、用水安全管理, 对各种不安全使用行为、资源浪费予以制止,管理好各种育苗物资及公共财物,出 现停水、停电或重大事故时要及时处理或米取措施,防止事故的

5、发生,并及时向队 长汇报;负责育苗环节的各种记录。一是6S现场管理记录;二是育苗期温湿度观 察记录;三是按操作规程实施后的痕迹记录(消毒、池水、播种、施肥、剪叶、刮 根等);四是用工管理明细帐;五是物资管理明细帐。3财务管理人员:严格按照财会制度完备相关的实物帐目、收支明细帐、现 金帐,做到账目清楚,账实相符,票据手续完备;负责合作社资产管理及财务管理, 对物资入库验收、库存、发放、保管等台帐定期进行检查,确保记账手续完备,数 字准确,账目清楚;负责合作社业务往来帐务处理、用工痕迹审核及岗位工作质量 考核,计发薪酬;负责育苗生产进度报表、财务报表、工资报表的编制与财务审核, 及时提交给队长审批

6、。按月向理事会提供可行性经营分析报告,当好本社参谋。三、绩效目标考核与薪酬管理为切实加强内部管理,明确职责,调动相关责任人的积极性,确保高质量、高 效率地完成育苗工作目标任务,对专业队片区经理岗位和临时用工工资全部实行绩 效考核:即:岗位人员(包括临时用工)薪酬=工作任务30%+工作质量30%+交易 量 60%。1目标任务:完成基地单元育苗移栽面积18333亩,其中五里杠5217亩、三 洞桥6450亩、兴庄严3087亩、孔白蒙蒙3580亩。成苗率达到97%以上,壮苗率 达到95%以上;严格按规程操作、现场管理有序,确保农户每亩用苗成本(1200株) 供应价控制在60元以内;群众满意度达到90%

7、以上;无重特大安全事故发生。2. 薪酬标准:专业队岗位人员和临时用工工资实行100%的计件工资制,由育 苗点根据合作社包干经费,提取一定比例进行了细化和量化,即,每育成1亩标准 苗包干经费40元。专业队管理岗位(队长、财务管理人员)的工资由合作社理事会 制定标准,按月计发。即,专业队队长月薪1500元、财务人员1200元。四、育苗现场管理1认真执行育苗技术操作规程,严格规范操作。2. 管理及操作人员明确分工,各负其责,提高工效,确保在规定的时间内完成 工作任务。3. 严格按照烟草育苗消毒规程做好各个环节的消毒工作。管理及操作人员 进入场内工作,严禁抽烟。4. 专业队必须组织对临时用工人员进行严

8、格的技术培训,并按育苗技术操作规 程对临时用工人员的作业质量和工时进行现场考核验收,完善痕迹记录。5. 育苗记录详实、完整,交接班手续详实。6. 严格遵守物资领用和保管制度;合理利用物资,杜绝浪费;每次用剩的物资 应盘点交回。7. 进场物资和车辆必须按要求规范停放,进出车辆做到有序进出,物资运输时 如遗撒,及时清扫维护。8. 工作场地必须保持清洁,按排卫生值日轮班,现场产生的垃圾采取集中进行 处理,设置固定的拉圾处理场所,健全约束制度。9. 必须进行控制进出人员,严禁无关人员进入育苗大棚作业区。五、档案管理1. 归档资料完整,照片、磁带、碟片等影像材料应注明内容、时间、地点及主 要参加人员等,

9、与书面材料分开存放。2. 档案的查(借)阅要注明借阅人姓名、地址、联系方式、借阅事由、借阅内 容及借阅期限等。3. 档案柜要清洁整齐,文档摆放有序。六、附件:兴仁县百信烤烟服务烟民专业合作社育苗成本概算百信合作社20011-2013年专业化大棚育苗成本概算表年度201120122013 年育苗面积(亩)183327495育苗大棚(平方米)育苗数量(盘)单盘成苗数(株)成 本 费 用托盘用量(个)金额(元)单盘费用(元/盘)烟种用量(包)金额(元)单盘费用(元/盘)基质用量(kg)金额(元)单盘费用(元/盘)农膜用量(kg)金额(元)单盘费用(元/盘)电费用电量(度)总金额(元)单盘费用(元/盘

10、)水费用水量T)金额(元)单盘费用(元/盘)人工费用用工量(h/r)金额(元)单盘费用(元/盘)消毒药济用量(瓶)金额(元)单盘费用(元/盘)合计成本总金额(元)单盘成本(元/盘)第二章机耕专业服务队管理制度机耕专业队是为烟叶生产主体提供专业化机械化劳动操作的服务型组织。合作社成立1个机 耕服务专业队。为强化机耕专业队内部管理,规范生产经营行为,提高机耕社会化服务水平,制 定本管理制度。1、人员构成机耕专业队设队长1人,分队长5人,队员30人,兼职会计1人,兼职出纳1人,2、岗位职责(1)队长工作职责:负责专业队组织管理及人员分工安排,负责作业组织调度和协调,为成 员提供必要的后续保障服务,协

11、调好各种关系,及时处理好作业过程中出现的矛盾和问题,负责 作业服务质量跟踪监督及考核,接受相关部门指导、成员和群众的监督。(2)分队长工作职责协助好队长做好各项管理工作,联系业务、组织机耕手在操作前的准备,及时向成员宣传机耕对 的服务内容,服务方式,服务标准等,填报服务需求表,跟踪服务质量,写讨好机耕手与成员之 间的矛盾纠纷,并做好服务痕迹记录。(3)兼职会计工作职责:协助队长抓好对成员及机具管理。配合队长联系业务、作业调度和 协调。负责作业服务质量跟踪、监督及考核,作业量、费用表册登记审核,并提交会计、出纳。 参与专业队编制业务经营计划、签订业务合同等经济业务。根据业务员提供的收款凭据收取业

12、务 费。做好记帐、算帐工作,定期向专业队公布帐目,及时编报会计报表、统计报表。做好对出纳 现金收付、专业队财产物资的监管。做好专业队财务收支核算、分配兑现工作。妥善保管好会计 档案资料。(3)兼职出纳工作职责:负责作业费收取及其他费用收付。依据当天现金收付凭据登记“现 金日记帐”,负责“银行、现金日记帐”的登记,做到逐日核对,日清月结。定期核对现金收付账 单及银行存款发生额及余额,向会计报告。负责机具、材料物资收管和发放,建立台账登记。3、绩效管理为切实加强内部管理,明确职责,调动相关责任人的积极性,提高生产经营管理效益,促进 本社持续、健康、快速发展,特制定本办法,本办法经成员代表大会讨论决

13、定后实施。(1)目标任务:机械化作业面积1万亩以上,现场管理有序,作业成本控制在每亩耕地40 元、碎土 20元、起垄20元、培土 40元以内,群众满意度达到90%以上;无重特大安全事故发生。(2)薪酬标准:工资实行100%的计件工资制,即每机械化耕地、碎土、起垄、培土 1亩由合 作社各支付机耕专业队人工工资40元、碎土 10元、起垄10元、培土 20元。队长按队员的1.5 倍,会计、出纳按队员的1.2倍计发。4、作业管理(1) 专业队与服务对象签订农机服务作业协议。明确作业地点、面积、时间、质量要求、作 业收费标准及办法。(2) 作业培训。作业前7 10天,专业队组织成员和机具(机手),在农机

14、、烟草部门指导下 集中进行业务技术培训,检修好机具,做好作业准备。(3) 组织作业。专业队根据签订的服务作业协议,组织成员(机具)到指定地点开展作业。(4) 作业质量标准。烟田机耕要求一犁两耙,犁耕耕深25cm,耕深一致,不漏耕,耕后地 面平整,残株杂草覆盖率80% ;旋耕耕深18cm,土壤细碎松软,耕面平整,无漏耕,不拖堆。 烟田起垄要求垄高30cm,墒面饱满、沟直。烟田中耕培土管理要求做到耕深三6 cm,碎土率三 80%,杂草清除率70%,沟深土细墒饱满,不损伤烟株和叶片。(5) 作业考核。作业任务完成后,成员对完成的作业量进行登记,服务对象按照作业质量标 准对其作业进行验收,在作业验收登记表上签字认可。经验收达不到作业质量标准的,须进行返 工处理,直至合格为止。(6) 档案管理。专业队配备档案柜,由专人负责档案资料管理。5、安全管理(1) 专业队根据作业季节及规定,每年定期组织成员(代表)召开会议,学习培训政策、法 规、生产技术及安全管理知识,通报经营管理情况、作业方案。(2) 凡未经培训合格取得农机驾驶证的成员(机手),一律不得参与农田机械作业。(3) 每年对机具进行检修

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