综合办公室工作流程图

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1、 1、入职流程填写求职申请表人事劳资员、各单位、部门负责人面试合格者试工三天(应聘部门)填写到职通知单各单位、部门负责人、后勤管理人员签名上交佛山市恒瑞公司入职通知书所需入职资料人力资源管理员签名存 档2、离职流程上交辞职申请填写员工离职(辞职、辞退、除名)会签表填写解除劳动合同协议书各单位、部门负责人、财统部、人力资源管理员签名分管领导签名公司领导签名填写员工离职流程表各单位、部门负责人、财统部、后勤管理员、人力资源管理员签名存 档3、请假、休假申请流程公司管理人员:填写请(休)假申请表(公司管理人员)直接主管审批(4小时内)各单位、部门负责人审批(8小时内)综合办公室审批人事劳资员审核、填

2、写意见(年假、婚假等超过3天长假期)分管领导审批(23天假期)分管领导审批总经理审批2天以上假期销假(病假销假时需将医院证明附上)一线员工:填写员工请(休)假申请表(一线员工)直接主管审批(4小时内)各单位、部门负责人审批(8小时内)综合办公室审批人事劳资员审核、填写意见(年假、婚假等超过3天长假期)车站站长审批(23天假期)站长审批综合办公室主任审批2天以上假期销假(病假销假时需将医院证明附上)候机楼员工:填写候机楼员工请(休)假申请表(大沥、桂城候机楼员工)直接主管审批(4小时内)部门负责人审批(8小时内)综合办公室审批候机楼经理审批(23天假期)人事劳资员审核、填写意见(年假、婚假等超过

3、3天长假期)候机楼经理审批综合办公室主任审批2天以上假期销假(病假销假时需将医院证明附上)4、公章使用流程填写印章申请表(公章)各单位、部门负责人审批综合办公室审批分管领导审批总经理审批综合办公室监印人员盖章、登记各类合同(含意向书)、协议书、上报文件综合办公室留存一份备案5、文件档案的归档管理与借阅流程文件、资料收集分类整理编号立卷归档装订成册存放借阅文件、档案借阅登记6、公文办理流程签收、登记(急件、特急件随到随办)审 核拟 办公司领导批示办 复存 档7、公文传阅公文登记、分类传 阅处 理签 办存 档8、文件资料发放流程文件、资料接收分类整理综合办公室审阅上传下达各单位、部门签收9、办公用

4、品与日常用品的采购、发放流程各单位、部门申请(每月28日前)填写办公用品请购单各单位、部门负责人审批综合办公室主任审批物品采购检查验收派发与登记定期盘点帐物相符监督检查10、处理突发事件突发事件出现主要情况收集与时汇报领导妥善解决处理处理结果汇报11、会议室的使用与管理各单位、部门使用会议室公司领导使用会议室填写会议室使用申请表(使用前一天)综合办公室安排会前会务准备工作会后清理工作检查设备设施12、公车使用流程使用单位、部门申请综合办公室登记、借车使用单位、部门归还签 名1. 若不给自己设限,则人生中就没有限制你发挥的藩篱。2. 若不是心宽似海,哪有人生风平浪静。在纷杂的尘世里,为自己留下一片纯静的心灵空间,不管是潮起潮落,也不管是阴晴圆缺,你都可以免去浮躁,义无反顾,勇往直前,轻松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些时间,总会看清一些事。用一些事情,总会看清一些人。有时候觉得自己像个神经病。既纠结了自己,又打扰了别人。努力过后,才知道许多事情,坚持坚持,就过来了。4. 岁月是无情的,假如你丢给它的是一片空白,它还给你的也是一片空白。岁月是有情的,假如你奉献给她的是一些色彩,它奉献给你的也是一些色彩。你必须努力,当有一天蓦然回首时,你的回忆里才会多一些色彩斑斓,少一些苍白无力。只有你自己才能把岁月描画成一幅难以忘怀的人生画卷。 /

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