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1、直属部门各部职责及规章制度作为一个学生会_就应该有自己的部门规章制度，奖罚制度和固定的职位人员安排，而且还要长期保持执行力。职位安排：部长：艳红，副部长：李珠润，张文虎。委员：龙彬，志颖，祖光，海彪，福宁等职能安排财务：文虎，1.主要负责部门的财务管理和安排工作，具体落实海报，毛笔的相关材料，登记本，锁等物资的购买和财务管理的人员安排。2.部门活动的经费申请；_台凳的摆放和管理；尽快把部门凳子少的问题解决好；4.跟别的部门协调好，做到每一次外部门动用我们的物资时能有记录。5.兼主管毛笔培训和学校横幅工作，祖光和龙彬辅助。部门日常行政：李珠润1.2.3._把部门的各项规章制度落实好；主持部门的日
2、常会议和活动；安排好_届新生培训签到的人员安排，培训内容和过程。兼主管学校海报工作和新生培训，海彪和福宁辅助；部门总监控：艳红1.负责协调部门的各项工作；2.负责和外部门和院团委交流；3.兼_组的培训工作培训培训人员安排。毛笔组文虎、志颖。组长想好培训内容海报组海彪、我，内容：1.我和海彪充当老师授课，总共分几个阶段：设计、用色；2布置考题让他们回去自己设计(分好小组_人一组，以宿舍近为原则)，第二天评分讨论；3.交流技巧培训_组艳红、龙彬。内容：多安排点实质性的活动给他们_，比如外联，外出玩，部门内部活动的。_组给他们分好_人一组有组长，每次有工作安排要策划的以小组意见发言。在之后的日子里，
3、_组必须每一个月至少_一次部门活动(可外出，可和外部们联谊，打篮球或者座谈会等)培训时间：周一到周四下午12半到_点_分培训一定要认真，该严肃的时候就得严肃，日常管理1.无故缺席会议和培训达两次的要写一份_字的检讨书，两天之内交给艳红。2.有事必须请假，向谁请假要明确在当天的签到本上写明(受理请假的人代写)3.迟到的当场道歉。4.对活动或者是工作失误，有责任的负责人必须承担。5.对部门的物资制定一本专门登记动用情况的登记本。时间安排：_周一到周三下午十二点半培训(_月份)，周四开例会；_周一晚上9：_分在第二饭堂聚餐，值班安排：到培训期过后再做具体安排。直属部门各部职责及规章制度（二）办公室秉
4、承着学生会全心全意为全院同学服务的宗旨，以院学生会规章制度为指导，制定部门规章制度，以规范办公室全体人员的工作。(一)会议制度1、学生会实行例会制度。主要是对前段工作做出总结，并对近期工作做出布置，要求各部门成员开会带好记录本、佩戴好工作证、笔、做好会议记录。临时会议请随时注意通知，准时按要求到会。2、会议实行“三旷五请”制，三次旷会，五次请假视为自动离开学生会。会议期间注意保持安静，期间不得提前离开会场。(各部门开会时请做好会议情况登记，并保持办公室的卫生清洁，维护好办公室财务安全。)(二)档案管理制度1、学生会每学期初必须交一份工作计划，学期末交一份工作总结。2、所有活动结束之后的成果展、
5、策划、总结等资料，一式两份，一份部内存档，一份交由办公室存档，并保存电子档案。3、建立学生会干部人事档案，人事档案作为干部考核的档案资料。对旷会、请假、违纪、表彰等做好相应的记录。每学期进行一次评定，评选优秀、合格、不合格(优秀加_个素质拓展分，合格加_个素质拓展分，不合格不加分)评优比例为1：3。方法：部长对干事评分，干事相互评分。4、对于在学期考试中有两科及两科以上不及格的成员，将劝其退离学生会；对于在学期考试中有一科不及格但在补考中及格的成员，可以继续留在学生会，若补考仍然不及格也可以留在学生会，但取消学期评优资格。(三)财务管理制度1、全体干部应自觉爱护办公室财务，如有损坏，应照价赔偿
6、。学生会任何人员未经办公室允许不得私自外借或挪用办公室物品，如经发现，将严肃处理。2、院学生会所有财产物品均须存档，并填写入库单，各部门若需要领用品材料时，须向办公室申请并如实写领料单。交由学生会办公室主任签字审核方可发放，每界干部换界时，及时做好交接工作，新旧部长或负责人共同做好财产登记，并一式俩分，一份交学生处，一份交办公室存档。3、活动负责人应该在活动结束后收齐本次活动的发票一次性交给办公室。主席团定期制作财务清单，向学生会内外公布，以加强各方面的监督。4、各部一律凭有效报销凭证(发票)统一报帐。发票应写清明细，需要有国家税务局、销售单位、(如是由非销售单位代开发票，还需有代开发票的单位
7、的章子)。报帐时发票背面注明用途和经手人。如有特殊情况需要使用收据报帐，需报请主席团批准。材料科学与工程学院办公室_年_月_日材料科学与工程学院自律委员会制度(一)成员考核制度自律委员会“负责学生维权，安全稳定，一日一报，公寓网络管理等日常管理工作；组织开展各项纪律检查，开展宿舍楼间文化、经验等交流。”为本会的基本职责。所有工作均具有一定的特殊性，正因为此，本组织决定以以下考核制度要求每一位成员：1.认真负责，严格检查，不得因私人问题影响工作，如有特殊情况，应向主(副)主任及时申明，如果因玩忽职守、工作散漫不负责任而导致所负责检查寝室成员的人身安全受到伤害者。根据实际情况，给予扣减适当考核分的
8、处理，情节严重者将被会内公开批评、系内通报批评，按情节直至除去职务资格。2.工作突出者(比如对于一些突发事件给予了恰当的解决措施，对有可能导致所负责寝室成员人身利益受损的事件给予了恰到好处的处理，在部门组织的活动中作出了重要贡献等。具体奖励程度视具体情况而定)在部内、系内公开表扬。3.若活动及会议与学习冲突，须请假，否则将视为无故不出席会议，按缺席处理。具体例会要求请参照部门工作制度。4.在工作上同时要兼顾学习，文化课不得出现挂科情况。否者作自动退出处理。备注。此份制度的根本目的在于督促全体成员认真负责的完成工作，并作为期末总评的依据，希望大家严格遵守。(二)宿舍管理制度一、宿舍安全基本要求1
9、、宿舍内不允许使用大功率用电器(如电磁炉、电饭锅等)；2、宿舍内不允许吸烟、喝酒；3、宿舍内禁止使用明火，如蜡烛、煤油灯等；4、宿舍内不允许赌博行为，如打麻将；5、宿舍内不允许私自拉扯网线、电线等；6、禁止晚归和擅自不归宿舍行为；7、严禁在宿舍藏匿管制刀具以及其它危险物品；8、严禁打架斗殴；二、宿舍安全惩罚制度1、宿舍使用大功率用电器，一经发现，没收大功率电器，并把使用者、该宿舍社长及该班班长的_报予年级辅导员，由辅导员做出相应处理；2、宿舍内若发现烟、烟头、酒、酒瓶，每次发现扣除该名学生德育分_分。两周累计三次以上对该宿舍进行通报批评，累计两次通报取消评优评奖资格；3、宿舍内出现如赌博、打麻
10、将、夜不归宿、打架斗殴等现象直接上报相应年级辅导员，由辅导员做出相应处理；4、发现宿舍内乱拉扯网线、电线、电脑上床铺的现象，检查人员会及时与相应的班级的班长或负责人联系，相关负责人应尽早处理，屡教不改者将直接上报系里，由辅导员处理。(三)晚自习管理制度一、晚自习基本要求1、每周周日至周四晚上6：55-8：50为晚自习时间，未能准时到达教室者视为迟到，迟到超过_分钟视为旷晚自习；2、有事不能上晚自习需到到相关辅导员处请假(以导员假条为准)，未请假而不上晚自习或早退的同学视为旷课；3、晚自习期间需要外出的同学向班长说明情况后方可外出；不请假而在晚自习期间随意外出超过_分钟的同学视为旷课(由时间而定
11、旷课节时)；任何随意外出者视为违反晚自习纪律；4、每晚7：508：00晚自习休息时间，休息期间出现在走廊大声喧哗、追逐打闹、打电话，在自习室或走廊里吸烟等行为，视为违反晚自习纪律；5、晚自习期间若出现听歌、玩手机、游戏机，看报纸以及一切与学习无关的刊物，上课睡觉等行为，即视为违反晚自习纪律。二、晚自习奖惩制度奖：1、对连续四周违纪情况最少的班级给与通报表扬，并给颁发“自律文明班级”的奖状；2、在德育纪实中，对被评为“自律文明班级”的班委成员给予加分。惩：1、无故迟到者，每次扣除德育分_分，若两周内累计三次以及三次以上者给予通报批评，累计被通报两次者取消本学期评优评奖资格(学生会成员，两周累计两
12、次即给予通报批评，累计被通报两次取消本学期评优评奖资格)；2、无故旷晚自习者，每次扣除德育分_分，若两周内累计超过两次，给予通报批评，并取消评优评奖资格；3、晚自习期间违反纪律者，每次扣除德育分_分，若两周内累计三次给予通报批评，连续通报三次取消评优评奖资格(学生会成员连续通报两次取消评优评奖资格)；4、每月总结时，对本月违纪情况最多的班级及其班长、团支书给与通报批评。材料科学与工程学院自律委员会_年_月_日材料科学与工程学院卫生部管理制度(一)宿舍部分一、物品放置1、脸盆、鞋放置要求六人间宿舍要求。脸盆放在书架下两层，鞋子整齐放在床下面的架子上。四人间宿舍要求。脸盆放在电脑桌下，鞋子放在书橱
13、下层。2、热水瓶放置要求。排放在阳台外窗下必须整齐、有规律。3、毛巾放置要求。毛巾折叠两下放在盆子外沿。4、卫生工具放置要求。卫生工具一律放在阳台墙角处，卫生工具必须齐全。5、行李放置要求。行李放置到柜子上或墙角，放置必须做到整齐有序。6、桌上放置要求。桌上东西放置必须整齐。7、书橱物品放置要求：书橱上除第一、二、三层只能放书籍，必须做到整齐有序按照由高到低原则，保持无灰尘。8、凳子、椅子摆放要求。凳子叠起来整齐地放在墙角处；椅子背朝外，放置于个人电脑桌下，摆放整齐。二、床铺1、床面整洁要求。床单整洁，床上不乱放东西，床面平整。2、被子放置要求。被子统一叠好置于床头(靠窗一侧)，枕头摆放在被子
14、内侧。被子尽量叠成“豆腐块”，开口向床尾摆放整齐，棱角必须分明。3、蚊帐悬挂要求。蚊帐整齐叠挂在靠墙一侧。三、门窗要求。门、窗、阳台、窗台干净整洁，窗台放置的东西必须摆放整齐。四、墙壁要求。整洁、干净，装饰合理美观。五、宿舍内务奖惩措施奖：(二)宿舍卫生成绩连续_个周每周成绩都在优秀分(_分)以上的颁发“文明宿舍”流动红旗，并给与通报表扬，并在本周的德育测评中给宿舍全体成员加_个德育分。(三)在卫生部或老师组织的不定期检查中表现突出的宿舍或班级将给予表扬，并在本周的德育测评中给与对应宿舍全体成员加_个德育分。(四)在学期末卫生评比中，每学期获_次及_次以上“文明宿舍”的将授予“优秀宿舍”称号，
15、在学期末德育测评中奖励宿舍全体成员_个德育分，宿舍舍长奖励_个素质拓展分，宿舍其他成员奖励_个素质拓展分。惩：1、每周本宿舍成绩低于标准分(大一_分、大二_分、大三_分)的，德育分方面宿舍成员减_分。如出现以下问题，追加个人责任。2、扣分标准如下：a、门打不开，舍长减_分；b、枕巾、衣服乱挂，被褥(床单)、被子不整者，各减_分；c、正课时间在宿舍睡觉者减_分，未叠被子者减_分；d、如出现态度恶劣，无理取闹者_分，并给予通报批评；e、地面不净，书架不整，桌面乱，窗台脏、乱，异味，阳台乱、脏，垃圾未倒，各减_分；3、在卫生部或老师组织的不定期检查中对表现较差的宿舍进行批评，能落实到个人的将追加对责任人的直接批评，具体到个人的按个人标准扣分；在检查过程中，若宿舍内出现同学对检查人员态度恶劣，将进行全院点名通报批评。4、宿舍卫生成绩低于90将被评为黄牌宿舍；宿
