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1、-成自泸赤高速公路段工程公路养护档案规化、标准化管理实施细则 编制部门：龙光泸贵高速公路*养护工程部 编制时间：二0一六年十月. z.-公路养护档案规化、标准化管理实施细则1、总则1.1 为进一步加强并规龙光泸贵高速公路*以下简称“我司公路养护档案管理水平，统一公路养护管理档案文件形成、收集、整理、归档等一系列活动的操作标准，保证公路养护管理档案存放有序，检索明白便，按照?公路工程竣工文件材料立卷归档管理方法?(交办发2001390号)、?省交通重点建立工程竣工文件编制及档案整理规?川交办2002245号、?照片档案管理规?GB/T 11821-2002、GB/T118222000?科学技术档
2、案案卷构成的一般要求?、?公路养护技术规?JIG H10-2009等方法、规要求，结合我司具体管理情况，编制本实施细则。1.2 本细则所称公路养护管理档案主要是指我司养护工程部在公路日常养护、小修保养、大中修养护等养护生产与管理全过程中形成并具有保存、查考、利用价值的文字、图像、声像等以纸制、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。1.3 我司公路养护档案管理应遵循“统一管理、分级负责、规填写、及时归档的原则。1.4 本实施细则仅适用我司养护工程部。2、职责分工2.1 分管领导 养护工程局部管领导负责养护档案形成、收集、整理、归档等一系列活动中人员、物资、资金、任务分工等工作的总体协调、安排
3、，贯彻档案管理相关规定，完成应由其本人亲自完成的档案形成的相关工作，催促指导分管工作围养护档案的形成系列工作。 2.2 养护工程部负责人养护工程部负责人负责落实养护档案形成、收集、整理、归档等一系列活动中人员、物资、资金、任务分工等工作的协调、安排，宣传并贯彻档案管理相关规定，完成按照部门岗位职责分工应由其本人亲自完成的相关档案工作容，并及时提交给档案管理专职人员整理归档，催促指导考核本部门养护档案工作落实情况。负有向分管领导汇报养护档案形成相关情况的义务。2.3 养护工程部工程师养护工程部各专业工程师负责完成各自工作围养护工程所需形成的档案资料，并及时提交各自形成或承办的所有养护档案给档案管
4、理专职人员整理归档。负责中唯系统中自己工作围相关资料的录入形成工作。负有及时向部门负责人汇报反响养护档案形成相关问题的义务。2.4 养护工程部档案管理专职人员负责收集由其它人员形成或承办的各种养护档案，并对档案齐全性、完整性进展检查，合规后按要求整理归档。负责完成自己工作围应编制的养护档案。负责检查中唯系统中养护档案资料的录入是否及时与完整。负有及时向部门负责人或养护工程师反响养护档案形成收集整理归档存在的问题情况的义务。3、档案管理要求3.1 公路养护档案管理工作遵循“统一管理、分级负责、规填写、及时归档的原则。3.2 公路养护档案管理应格执行档案管理的有关规定，所形成档案应及时归档，并由实
5、行集中统一管理，防止分散在承办部门或个人手中保存3.3 分类归档要遵循文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷文件的有机联系，便于查找使用。3.4 卷档案文件排序：同一事由文件材料批复在前，请示在后；正本在前，定稿在后；正文在前，在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；文字材料在前，图样在后。针对一个批复文件有多个单位的请示的情况，批复在前，其次附批复所针对的请示文件，最后是依次上报的请示文件。3.5 档案编制形成文本格式要格按照相关规定要求执行，不得随意更改，确保档案形成统一规标准。3.6 每一案册必须有封面、目录，卷文件不得有重分，不同载体的文件应分别立卷。3.7 档案应分类排
6、列存放，不准堆放与档案资料无关的东西，做到完整干净、存放有序、查询便捷。同时认真做好防火、防盗、防潮、防尘、防有害生物、防有害气体、防高温、防光、放磁化等“九防工作。3.8 档案的借阅利用应遵循“按照公司相关办理、私自出借转借、制止私自随意涂改抽拆、妥善保管案卷、用毕及时归还。3.9 电子档案各养护档案形成或承办责任人应做好文字、数据、影像记录等电子文件的保存和维护，逐步实现养护档案电子化。4、档案质量要求4.1 文件材料按照GB/T118222000?科学技术档案案卷构成的一般要求?，采用70g/m2以上的胶版印刷纸或复印纸。纸白度为70%以上，韧性好，不洇水的纸。规格为297mm210mm
7、或297mm420mm。4.2 公文用纸一般适用纸定量为60g/80g/的胶版印刷纸或复印纸。纸白度为8590，横向耐折度15次，不透明度85，pH值为7.59.5。4.3 案卷封面、卷目录采用70g/m2复印纸，纸白度为70%以上，韧性好，不洇水的纸。规格为297mm210mm。4.4 文件材料应字迹清楚、工整、图样清晰、图表整洁，完好无损，签字认可手续完备，同类资料各式统一。文件材料书写必须使用碳素或蓝黑墨水，不得用易褪色材料如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、热敏纸、铅笔书写绘制；假设有已用易褪色材料形成的文件应及时复印，复印件与原件一并归档，组卷时原件在前，复印件在后。电传文件不宜长期
8、保存，应复印归档，并在复印件上加以说明。复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像必须清晰。对于文件材料尺寸不符合规要求和破损的，应粘贴、托裱或折叠，图样的标题栏露在右下角。对批语、签注意见写在文件装订线的，应予以粘贴补宽。4.5 录音、录像文件应保证载体的有效性。长期存储的电子文件应采用不可擦除型CD格式的光盘。声像、图片档案应分类别统一编排、单独成册按标准要求装入声像、图片档案盒。声像档案的整理要进展分类、组合、排列和编目，具有系统性，便于保管和利用。照片材料应有文字说明，容包括照片编号、名称、时间、作者(摄制者)、地点、人物、事由等要素尽可能齐全。数码图片和摄录资料还应刻录成光盘装入相应的档
9、案盒保存。录像、录音材料应有必要的剪辑及准确生动的说明，到达简明、完整地表现容，展示工程建立、管理的实况。4.6 案卷不同尺寸大小的文件材料要折叠成297mm210mmA4的统一幅面装订。4.7 在归档时案卷厚度应适当控制，装订前去除塑胶、塑膜、胶圈等易老化腐蚀纸的封面或金属物。装订可采用三一线装订或胶装两种形式。5、档案主要容及分类5.1 经过梳理，现将我司目前主要公路养护管理档案容存档作如下分类排序，按请遵照执行。 1 养护管理制度指制度、手册等 2 养护管理方案指年季月旬方案等 3 养护管理报表指编制的年季月报表或报告等 4 与政府往来文件指与各级政府管理单位之间往来的通知、通报、请示、
10、批复、函、复函等，应分单位，按时间先后顺序归档 5 与集团往来文件指与集团公司各部门之间往来的通知、通报、请示、批复、函、复函等，按事件及时间顺序归档 6 与合作往来文件指与合作单位之间往来的通知、通报、函、复函及其它等，应分单位，按时间先后顺序归档 7 公司发文件指公司下发的通知、通报等，按事件时间存放8 养护工程部部文件指养护工程部部会议、培训等文件，按时间归档9 合同履约文件指对各合作履约情况检查、考评文件，分单位，按时间归档10 养护工程部人员资料指养护工程部员工、简历、资质证书及*复印件及培训考核证明资料等 11 养护工程根底信息表含桥隧涵洞工程、声屏障工程、高边坡路基、房建工程等
11、12 招投标/询报价/合同文件指招标询价书及补充澄清投标报价书及补充澄清开评标记录合同书协议及补充文件等，按同一工程事件前述文件集中顺序归档 13 综合性技术交底书指非专项性交底，即交底容包括较多专业及较多分局部项工程容，且这些工程是在后续施工中陆续发生，为了便而一次性编制并向相关施工作业进展的交底书，按时间顺序归档 14 计量支付文件指合同款拨款通知单付款申请单合同结算表合同呈批表首次附施工或效劳协议/合同，末次附结算协议/合同计量支付报表等，分单位，按期归档 15 小修养护实施及验收文件指小修养护工程施工任务单、现场验收单及其 16 专项养护实施及验收文件指桥隧涵、路基、路面、交安、环保、
12、房建等工程的专项养护，每个专项养护工程资料原则上包含专项工程施工设计图、施工可及开工报审文件、专项施工组织案设计，专项平安技术交底及工程材料质量证明文件、施工试验文件、施工过程质量验收和交工验收文件等，文件分专业归档 17 巡查日志 18 一隧一档文件指大事记、隧道卡片、隧道平面图、位置图、管理信息表、经常检查记录等19 一桥一档文件指大事记、桥梁卡片、桥梁平面图、桥位图、管理信息表、经常检查记录等20 涵洞工程文件指经常检查记录、定期检查记录等 21 安康监控监测文件指桥隧涵路基、路面、房建等工程安康监控监测建议书或案、记录及报告等，按专业分类归档 22 公路技术状况检测评定含桥隧涵、路基、
13、路面、沿线设施等技术状况检测与调查之外委和自检形成的报告记录等23 科学决策含科学决策制度、相关根底数据信息等24 养护材料采购使用资料指材料采购出入库记录、材料质量证明及验收文件等5.2 经过梳理，现将我司目前主要公路养护管理中小修养护工程与专项维修养护工程整套资料明细及顺序整理如下，便档案人员对照收集归档。 一、小修养护工程资料明细及顺序 1、询价、报价、合同文件相当于立项文件； 2、施工任务通知单及； 3、施工平安技术交底书； 4、现场验收单及含质量验收描述结论； 5、计量支付文件(可单独存档； 6、新增单价请示及批复假设有，可单独存档。 二、专项养护工程资料明细及顺序 1、立项文件即请
14、示、批复，顺序批复在前请示在后，含； 2、招投标、合同文件可单独存档； 3、组织实施文件专项工程开工报告审批表、施工组织设计报审表，含施工案及平安技术交底书等； 4、交工验收文件包括交工验收单或检测报告等； 5、计量支付文件(可单独存档；6、新增单价请示及批复假设有。6、附则6.1 本实施细则自二一六年十月起施行。 6.2 本实施细则由我司养护工程部负责解释，并根据相关反响意见择时修订完善。：龙光泸贵高速公路*公路养护档案局部主要常用表格式样. z.-表1：一桥一档封面省高速公路桥梁技术档案资料G4215成遵高速K218+000坝村大桥G4215510521L0050龙光泸贵高速公路*表2：一桥一档卷目录卷目录所属工程名称： 序号文件 编号责任者文件题名日期页号备注1桥梁大事记2根底资料2.1桥梁卡片2.2桥位平面图2.3桥型布置图3管理资料3.1桥梁管理信息表4检查资料4.1桥梁经常性检查记录表2014年每季度不少
