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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.易飞服饰/鞋业/精品分销 管理系统统培训手手册 总公司全体体管理子子系统培培训手册册课程大纲：前言 总公公司全体体管理之之系统架架构 基本本信息创创建及信信息字段段说明测验及及问卷课程大纲：壹、前言一、教育训训练课程程之目的的二、系统功功能及效效益三、系统目目的四、系统实实施的上上线准备备工作贰、总公司司全体管管理之系系统架构构一、系统主主流程：二、系统功功能图三、总公司司全体管管理系统统与其它它系统的的关联叁系统中中各项作作业及信信息字段段说明一、系统总总
2、览二、库存状状况明细细作业三、库存状状况明细细 (尺寸寸横排)作业四、进销存存统计表表作业五、各门市市加盟进进销存汇汇总表作作业六、各门市市加盟销销货汇总总表作业业七、全年销销售分析析作业八、全年销销售分析析(有图表表) 作业业九、货号毛毛利贡献献汇总表表作业肆、测验及及问题壹、前言 一、教教育训练练课程之之目的了解系系统之效效益及功功能了解信信息搜集集及整理理重点熟悉系系统之操操作方式式 二、系系统功能能及效益益(一) 系统功能能创建各各项基础础信息简化各各系统的的信息输输入(二) 系统效效益提高使使用者信信息输入入的效率率降低信信息输入入错误易于信信息查询询三、系统目目的本系统乃将将各应用
3、用系统中中共用的的基本信信息统筹筹于本系系统中管管理,以以提高信息的集成成性与管管理的时时效性及及减少信信息的重重复性.四、系统实实施的上线准准备工作作在完成本系系统的安安装后,可以按按照本节节所述程程序来完完成上线线准备工工作.前期实施施系统的的准备工工作:1、设置公公司名称称(基本本资料建建档子系系统)本系统所提提供的各各种报表表,其表表头皆可可印出公公司名称称,此公公司名称称乃于基本资资料建档档子系统统中的的录入入公司信信息中中所设置置者.故故可于系系统使用用的前运运行公司司名称设设置,否否则所打打印的报报表表头头将不会会印出公公司名称称.若在本系统统的前,计算机机已安装装有本系系列软件
4、件中的其其他系统统,且已已运行过过录入入公司信信息,则本系系统可以以不必重重复设置置,直接接沿用即即可.2、设置使使用权限限(系统统维护子子系统)在系统运作作的前,应该先先行计划划公司内内有那些些人员或或那些部部门单位位需要直直接使用用计算机机运行本本系统.确定后后,必须须对于每每一需要要使用的的人员或或部门单单位赋值值一唯一一的用用户代码码,然然后利用用系统统维护子子系统中的录入用用户编号号,录入组组信息及录录入用户户权限一一加加以输入入.对于于所输入入的各用用户,其其对于本本系统所所提供的的各项作作业的各各项功能能皆缺省省为有权权运行.故应该该对于各各用户在在公司内内的职掌掌予以明明确界定
5、定,然后后对于每每一用户户逐一检检讨其对对于每一一项作业业的使用用权限.权限的管理理请详系统维维护子系系统中中的各项项作业说说明.3、设置共共用参数数(基本本资料建建档子系系统)本作业在开开始起用用本系列列产品相相关模块块进行信信息登录录前必须须先与定定义.如如日期的显示示方式,记账本本位币;存货管管理子系系统的存存货的计计价方式式 (标标准成本或月加权权成本制制或移动动平均成成本制) ,品品号的分分类方式式及存货货期初实实施的月份;会计计系统的的会计年年度的定定义,期期初科目目余额结结转月份份;票据据系统的的期初开帐月份份等.关于共用参参数中每每一设置置的管理理意义及及建议请请详易飞飞服饰/
6、鞋业/精品分分销管理理系统基基本资料料建档子子系统培培训手册册；4、录入工工厂（分分公司）信信息 (基本资资料建档档子系统统)本系统可以以支持多多任务厂厂多仓库库的管理理.公司司若有多多厂区的的管理需需求,应应规划工厂分类类及编号号并于录入工工厂信息息（分公公司）中定义义.5、录入仓仓库信息息 (基基本资料料建档子子系统)如果贵公司司在不同同地点设设有多个个仓库,而且需需要将该该多个仓仓库一同同纳入本本仓库管理理子系统统的计计算机化化作业中中,则必必须将各各个仓库库的仓库库编号,名称,工厂等等信息以以录入入仓库信信息加加以输入入.其中中纳入入可用量量计算设置乃定义存存货为良良品可用用,如成成品
7、仓库库1000 PCCS,若若订单实实时销货货要有660 PPCS,则库存存是足够够提供供供货的需需求,今今天假若若1000 PCCS,保保存在不不良品仓仓库,我我们都应清楚,这些1100 PCSS是不能能出货的的,所以以还欠660 PPCS,这个仓仓库到底底可不可以当成可可用量来来出货出出库,就就是透过过纳入入可用量量计算设置来来定义.另外库存存量不足足允许出出库,乃在控控制用户户打单的的时机及及质量,一般来来说库存1000 PCCS,要要出库1105 PCSS 是不不合理,所以打打销货单单时只能能输入1100 PCSS,这个控制点点称的为为库存存量不足足允许出出库.如此的的控制将将控制两两
8、个控制制点:一,未生产产货或进进货的品品号,不不得先核核准该品品号的的的出货单单货领料料单,二二,该库库存数量量系统将将控制不不会让存存货低于于零.关于详细的的设置方方式及建建议请详详看基本本资料建建档子系系统仓库库说明.6、录入部部门编号号名称(基本资资料建档档子系统统)此处所指的的部门主主要系指指存货入入出库方方面的部部门.所所有关于于库存进进出方面面的表报在打打印时都都会按照照部门顺顺序来呈呈现及汇汇总.因因此部门门的划分分与编号号设置十分重重要.各各部门的的编号与与名称整整理好后后,可以以利用录入部部门名称称输入计算机机.7、录入常常用语 (基本本资料建建档子系系统)对于计算机机化作业
9、业中经常常有需要要输入的的常用语语,如销销货退回回不良原原因,客客户价格说明,客户付付款条件件,订单单变更原原因及销销货页脚脚.等等.可以以利用录入常常用语信息输入的的,以便便日后在在做输入入作业中中随时可可以撷取取使用.8、录入页页脚/签签核信息息(基本本资料建建档子系系统)对于本系统统所提供供一般库库存交易易调整单单及调拨拨单打印印时,是是可由用用户自订订其签核程序序 (经经理核准准,主任任核准,制表) 及凭凭证表尾尾的页脚脚,如调调拨单上上注明:因MMO-0021000现场场紧急出出货调调调拨.则则应先将常常用的页页脚及签签核格式式编码于本作业业建档.9、 录入入程序页页脚/签签核信息息
10、 (基基本资料料建档子子系统)本作业在设设置每一一支凭证证打印时时所采用用的页脚脚编号及及签核编编号,作作业前必必须先确定录入页页脚/签签核信息息已经经完成信信息规划划及建档档.10、自动动更新盘盘点信息息(仓库库管理子子系统) 本作业业目的乃乃在生成成调整单单:当实实盘后,以盘盈盈亏报表表查询发发觉帐面面数量及及实盘数量生生成差异异时,必必须生成成盘点调调整单 (盘盈盈盘亏单单) 来来调整库库存帐面量.11、录入入出货(配货)申请单单（仓库库管理子子系统）本作业的目目的旨在在反映仓仓库库存存状态的的原始数数据，为为仓库管管理提供供可靠的第一手原原始资料料，帮助助仓管人人员科学学、准确确的进行
11、行仓库管管理；12、录入入销货单单（门市市加盟管管理子系系统） 本作作业的目目的旨在在通过录录入门市市加盟每每日的销销货情况况，为门门市加盟盟管理提提供科学、准准确的营营业数据据；13、录入入销货单单（经销销批发管管理子系系统）本作业的目目的旨在在通过记记录客户户销货为为经销批批发管理理提供科科学、准准确的管理依据；14、设置置采购单单据性质质（采购购管理子子系统） 本作作业目的的乃在生生成采购购系统所所使用的的单据如如核价单单,请购购单,采采购单,进货单及退货单单的单据据编号及及性质15、录入入采购单单（采购购管理子子系统） 本作作业的目目的旨在在反映仓仓库库存存状态的的原始数数据，通通过采
12、购购品号的的采购单输入为为仓库管管理提供供可靠的的第一手手原始资资料，帮帮助仓管管人员科科学、准确的进行行仓库管管理； 16、录入入采购变变更单（采采购管理理子系统统）保留历史采采购变更更记录,方便信信息查询询,并可可将变更更单打印印成书面面,转交交相关单位或相关关部门.17、录入入入库单单（采购购管理子子系统）本作业的目目的旨在在反映仓仓库库存存状态的的原始数数据，通通过采购购进货的的记录为仓仓库管理提供供可靠的的第一手手原始资资料，帮帮助仓管管人员科科学、准准确的进进行仓库库管理； 18、录入入返厂单单（采购购管理子子系统）采购进货入入库的商商品,在在保存期期间或制制造过程程发觉有有原材质
13、质不良的的状况,经与供应厂协协商经同同意后,将原进进货商品品退回供供应商的的作业.19、设置置库存单单据性质质（仓库库管理子子系统） 凡于于库存系统所使用用的单据如盘点点单,报废单单,调拨单单,数量调整单等,必必须先于本作业编编设单据据代码及相关基础信息,以方便便日后交交易单据输入.20、录入入库存交交易单（仓仓库管理理子系统统）凡非采购进进货,退退货,营业销销售及销退,生生产领料,退料,入库,委外外进货退货,领料,退料料的其他他与库存相关的库存交易易进出 (盘营损损单,零零星领料单,零星星退料单,报报废单,成本调调整单.等) ,由由本作业业进行登登录.21、录入入退货单单（仓库库管理子子系统
14、）采购进货入入库的商商品,在在保存期期间或制制造过程程发觉有有原材质质不良的的状况,经与供应厂协协商经同同意后,将原进进货商品品退回供供应商的的作业. 22、录入入调拨单单（仓库库管理子子系统）两个仓库间间品号的调拨转移,反映仓库库库存的的异动状状态，由由本作业业进行登登录.23、录入入调仓单单（仓库库管理子子系统）两个仓库间间品号的调仓转移,反反映仓库库库存的的异动状状态，由由本作业业进行登登录.24、设置置门市加加盟单据据性质（550门市市加盟管管理子系系统）设置专柜管管理子系系统所需使使用的单单据性质相关信息. 必须须先由本作业编编设单据代码及及相关基础信息,25、录入入销退单单（经销销批发管管理子系系统）对已销货出出厂的商商品,因因某些原原因客户户要求退退回时,请于本本作业将将销货退退回的相关信信息建档档,并进进行入库库作业.
