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1、作业指导书文件编号：QAIN20140701-A0文件状态色板管理规定页码：第1页共6页生效日期：2014-7-8编制：审核：批准：1.0 目的 明确规定本公司与客户的标准色板、限度色板的制作、管理、发放等流程，使色板样品保 持有效性，特制订此规范。2.0 适用范围适用于制程和成品等用于品质查证之实物。3.0 职责与权限3.1 营销中心市场部：提供客人确认或需要的颜色样板；3.2 各厂工程部：负责所属标准样品和限度样品的制作，协助确认客户提供的样品；3.3 研发中心：负责新产品颜色样板的提供；3.4 品质中心：负责最终样板的确认及管理；3.5 塑胶/喷油/五金厂：负责标准样板的试制并按标准样板
2、进行啤塑/喷涂/冲压；4.0 定义4.1 标准样品：为了减少用于检测的检测仪或公司无检测条件时出现错误导致产生误差， 选定符合所需项目标准的样品，作为参考或指导性标准。4.2 限度样品：制程上因产品外观品质，不能用测定器测定的特性判定合格与否，依据操 作人员主观判断处理的品质项目，以最适当和客观性为基准制定的样品。4.3 外发样品：为了能使供方能为本公司提供合格的物料，本公司提供标准的物料实物， 用于统一标准和指导性标准。5.0 作业内容5.1 客户标准样板的制作及签认流程流程图工作内容负责部门客人提出颜色样板 的要求转1. 在市场部接到客人的已生产产品订单；2. 市场部接到客人更改已确认订单
3、颜色；3. 已出货的产品不符客人要求颜色。市场部下页修改日期版本修改内容说明2014-07-08A0新增文件。作业指导书文件编号：QAIN20140701-A0文件状态色板管理规定页码：第2页共6页生效日期：2014-7-8编制：审核：批准：流程图市场部核对公司标准色板发出颜色样板制作订单制作颜色样板1颜色样板的确认1F颜色样板的签样1颜色样板的编号1颜色样板移交 品质中心管理1f颜色样板的标示与官理工作内容负责部门市场部人员应核对公司标准色板或国标准的 颜色编通，尽量说服客人接受国际编通颜色或 XX标准色板内的颜色。市场部在确认客户需要的色板超出亿龙标准色板的 颜色时，市场部应发出样板制作单
4、到塑胶/喷 油调色房，并提供颜色样板或接近颜色样板的 编通号到塑胶/喷油调色房。市场部塑胶调色房根据市场提供的样板或编号，调制 或通知色粉供应商调制能达到市场部要求的 颜色样板（颜色样板统一为塑胶颜色片）；如 果为喷油件或客人只确认整机颜色时，市场部 也需要提供标准色板或成品/零件样板给喷油 厂，方便喷油厂或油漆供应商调制客户要求的 色板。塑胶/喷油/ 五金厂 工程部市场部销售人员需提供色板给客人确认，同时 须至少保留四套样板市场部在客人确认并签回样板时，以客人签样作为标 准色板；而客人未签回样板，而以其它形式确 认到市场，市场部需在保留的样板签署并由市 场部相关人员代客户在样板上签名确认。客
5、户/市场部在签署的颜色标准色块上，需标注亿龙公司的 颜色统一编号.市场部市场人员将签署的样板登记入样板（品）登 记台帐，并将标准样板及相关的留样样板交 送品质中心进行管理。市场部 品质中心收到颜色样板后，由品质中心做好明确的样 品标签（包括：编号、品牌（客户）、产品名、 签样日期、有效日期、签发人等）并将样板登 记入样板（品）登表进行统一管理.品质中心作业指导书文件编号：QAIN20140701-A0文件状态色板管理规定页码：第3页共6页生效日期：2014-7-8编制：审核：批准：5.2 公司自制胶件/喷油件颜色样板的制作及签认流程图工作内容负责部门品质中心须统计公司内所有产品的颜色，并 制定
6、颜色清单，包括喷油件；按清单内颜色 要求向塑胶及喷油发出样板制件单，并列出 确认部门。品质中心塑胶调色房根据客户的标准样板或编号，调 制或通知色粉供应商调制能达到要求的颜色 样板（颜色样板统一为塑胶颜色片）；如果需 要喷油的零件，需由塑胶工程将样板送喷油 车间喷油后送品质中心进行确认，每款颜色 需制作上中下限三套色板。塑胶/喷油工 程色板制完成后，由工程部将样板送品质中心 QE或主管和工程人员进行确认，也可由品质 QE或主管、工程人员在现场确认。品质中心 工程部在QE/主管完成颜色确认后，最终需将样板送 品质经理或品质总监确认，并在背面签署确 认人的姓名。品质中心在签署的颜色标准色块上，由工程
7、部工程师 标注亿龙公司的颜色统一编号。工程部工程部将签署好的样板登记入样板（品） 登记台帐，并将标准样板移交相关QC部进 行管理。工程部 品质中心收到颜色样板后，由品质中心做好明确的样 品标签（包括：编号、品牌（客户）、产品 名、签样日期、有效日期、签发人等）并将 样板登记入样板（品）登记台帐，进行统 一管理；品质中心作业指导书文件编号：QAIN20140701-A0文件状态色板管理规定页码：第4页共6页生效日期：2014-7-8编制：审核：批准：5.3 样品之管理5.3.1 样品管理人员在作样品记录前需确认样品的有效性，将物料进行编号，再按类别存 放在相应的区域，并记录在样板（品）登记台账中
8、。5.3.2 样品签认后，由品质部统筹管理，样品须每个月定期清理一次，确保样品的有效性5.3.3 色板保存期限：其有效期限一律为一年，超过有效期限的需重新进行签样。5.3.4 对于须鉴定产品色泽或材质之样品，应妥善保管，避免损坏或褪色而造成标准不同。5.3.5 样品失效、变更或过期时，样品管理人员需通知相关人员，由工程师确认后对于无 保留价值的方可报废或其它处理。5.3.6 样品的有效期至期时，经工程师与供方（客户）代表确认仍可使用，则重新制定有 效期限使用。5.3.7 对于丧失有效性的样品，样品管理人员申请，经样品确认人确认后，贴上作废标贴， 样品作废处理，客户提供的样品按客户要求处理，保存
9、相应处理手续，以备查验。5.4 样品之使用5.4.1 样品管理人员在使用样品前先确认样品的外观、功能，没有异常方可使用。5.4.2 样品管理人员在使用样品前须确认样品的确认日期和有效期，只有没过有效期的样 品方可使用。5.4.3 对于制程上各工序之物料、半成品、成品在品质检验上有争议，而无以既定的标准 完成检验，得有品质部提出上中下限度样品，会同工程部、销售部实施确认，以保 证符合品质要求。5.4.4 其它部门需要使用样品时，可向品质部借用，办理借用手续。5.4.5 样品被领取后，由相应的领用部门代为保管。5.4.6 流通传递过程中出现的问题，将以样品借用登记表为依据，确定事故责任人，追究 相
10、应责任。6.0 附则自本文件批准生效日起，原文件编码为QCIN02007-A2、生效日期为2008-3-19的样板 （品）管理规范即时作废。作业指导书文件编号：QAIN20140701-A0文件状态色板管理规定页码：第5页共6页生效日期：2014-7-8编制：审核：批准：7.0相关记录7.1样板（品）登记台帐7.2样板标签XX电器科技有限公司样板（品）登记台帐作业指导书文件编号：QAIN20140701-A0文件状态色板管理规定页码：第6页共6页生效日期：2014-7-8编制：审核：批准：样板标签产品型号产品名称样板类别高压功率接地电阻工程样板首件样板结构板颜色订单留板外观限度板CCC标样样板来源客户研发QAQECQC签板日期有效期签板人主管确认接收人接收日期
