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1、OEM环境质量保证管理系统Non-Use of Environmentally Hazardous Substances in OEM ProductManaggemeent Sysstemms序言本管理系统统规定了了在OEEM产品品中，保保证确实实不使用用超过XXX公司司指定的的“禁止使使用物质质”基准值值的物质质的“环境质质量保证证管理系系统”规定事事项。适用范范围本文件对于于向XXX公司交交货产品品的贵公公司规定定XX公公司规定定的环境境管理物物质中有有关“禁止适适用物质质”的管理理系统的的规定事事项。.关联联文件本文件管理理对象有有关环境境管理物物质记载载的标准准以及有有关“禁止使使用
2、物质质”的测定定方法和和有关测测定的实实施、运运用的手手册类文文件如下下所示，称称为关联联文件。在在实际使使用时，请请确认改改订履历历，使用用最终版版本。规定文件的的分类文件名发行日禁止物质、禁禁止计划划基准SS-000259902年3月月29日日测定用手册册STM-000811、 STTM-00082202年3月月29日日-测定频度度-产品品的构成成部件的的确认测测定运用手册02年100月 日. 定义产品品：指XX公司司向第三三者委托托生产，或或从第三三者采购购后进行行销售、颁颁发的产产品。同同时也包包括与产产品同包包装的附附属品以以及附属属的副材材料(包包装材、包包装部件件、捆扎扎带、聚聚
3、氯乙烯烯袋、塑塑料袋、粘粘接胶带带等)。不适合:指含有允许许浓度以以上的“禁止使使用物质质”。筛选判定:指用作为SSS-0002559规定定的测定定和允许许浓度的的判定方方法规定定“LG公公司技术术手册”的筛选选试验和和判定基基准来判判断是否否合格的的判定。产品订货单单位指XX公司司的网络络公司等等订货该该OEMM产品的的部门。绿色伙伴索尼的认定定管理中中心根据据“绿色伙伙伴环境境质量认认定标准准”认定为为绿色伙伙伴的单单位。.环境境质量保保证管理理系统4.1 一般规定事事项贵公司必须须按照本本文件的的规定在在OEMM产品的的设计、零零部件和和副材料料的选定定、生产产的各工工艺中，确确实保证证
4、所有的的零部件件和副材材料等均均不使用用超过允允许值的的“禁止使使用物质质”。另外外，还必必须建立立为了保保证确实实不使用用的管理理系统，持持续贯彻彻运营该该管理系系统。4.2 部件和副材材料的选选定及提提供单位位的管理理贵公司对于于使用于于OEMM产品的的零部件件、副材材料及其其提供单单位的有有关选定定，应按按照以下下的程序序建立管管理系统统。a) 零部件和副副材料的的选定程程序b) 上述选定的的批准和和记录管管理程序序使用于于零部件件的原材材料均应应为索尼尼绿色伙伙伴(各各事业所所的批准准)的交交货品。c) 选定的零部部件和副副材料的的不使用用“禁止使使用物质质”的有关关确认程程序该确确认
5、在设设计阶段段的选定定、批量量生产阶阶段以及及确认变变更时进进行确认认。d) 为进行上述述确认的的检查、试试验程序序以及有有关记录录的程序序e) 批量生产时时的管理理程序包包括为了了防止与与管理对对象的原原材料、零零部件及及副材料料混淆，对对识别、批批量管理理进行的的基本原原材料的的跟踪等等有关的的必要程程序。f) 零部件和副副材料变变更的有有关程序序零部件件和副材材料的变变更中包包括交货货单位、生生产单位位、原材材料的变变更。g) 发现了不适适合品时时的处理理以及向向索尼报报告的程程序h) 贯彻从a)到g)的程程序时需需要的保保持运营以以及进行行定期内内部监察察的程序序4.3 有关文件化化的
6、规定定事项4.3.1 一般规定事事项贵公司应将将包括以以下事项项内容的的环境质质量管理理系统文文件化，并并长期保保存。a) 记述有关44.2项项的从a)到h)的程程序概要要的文件件该文件件中，应应包括组组织内的的职权和和责任、批批准程序序、使用用的文件件格式等等。b) 环境质量管管理系统统所需要要的记录录c) LG公司借借用的文文件的管管理程序序d) 本文件规定定建立有有关程序序的程序序4.3.2 文件管理理环境质量保保证管理理系统所所需要的的文件，必必须对以以下事项项规定程程序，并并进行管管理。a) 文件的批准准b) 文件的定期期研讨，根根据需要要进行修修订和重重新批准准c) 文件变更的的识
7、别d) 应保证该文文件的版版本是可可以使用用的最新新版本。e) 标明索尼借借用文件件，并对对其实行行分发管管理f) 为了防止错错误使用用废止文文件，需需要时做做适当的的标记4.3.33记录录的管理理执行环环境质量量保证管管理系统统时必须须进行必必要的记记录，对对以下事事项规定定程序，并并进行管管理。）记载事事项）记录的的批准）记录的的分发）记录的的保管4.4 环境质质量保证证管理系系统的变变更贵公司的环环境质量量保证管管理系统统需要变变更时，必必须将其其内容向向LG公公司联系系，并且且得到批批准。LG公司根根据内容容的重要要程度，认认为需要要进行判判断时，进进行监察察，批准准环境质质量保证证管
8、理系系统的持持续有效效性。贵公司当确确认了变变更后的的有效性性之后，应应按照变变更内容容实施。经营者者的责任任经营者应该该充分认认识环境境质量保保证管理理的重要要性，确确保、提提供需要要的资源源，同时时应向组组织内部部贯彻其其重要性性。5.1责任任和权限限经营者应明明确规定定执行环环境质量量保证管管理系统统的责任任、权限限及其它它们的相相互关系系，并让让贵公司司全体人人员均知知晓。5.2环境境关联物物质管理理负责人人经营者应从从管理人人员中任任命环境境关联物物质管理理负责人人。不管管给予环环境关联联物质管管理负责责人的其其他责任任如何，必必须具有有以下所所述的责责任和权权限。a) 应确实建立立
9、、实施施及保持持环境质质量保证证管理系系统中需需要的程程序。b) 应将环境质质量保证证管理系系统的实实施情况况报告给给经营者者。c) 计划贵公司司的“内部监监察”，并贯贯彻实施施。5.3资源源5.3.11一般规规定事项项经营者必须须确保包包括测定定仪器在在内的环环境质量量保证管管理系统统所需要要的资源源，并进进行提供供。另外外，对从从事影响响环境质质量保证证管理系系统的工工作人员员，必须须实施有有关教育育训练，加加强工作作能力。5.3.22能力、认认识以及及教育训练贵公司为了了确保从从事影响响环境质质量保证证管理系系统的工工作人员员的工作作能力，必必须实施施以下事事项。a) 明确建立和和维持运
10、运营环境境质量保保证管理理系统所所需要的的工作能能力。b) 进行教育训练以以保证具具有需要要的工作作能力。c) 对教育、训训练、技技能及经经验应编编制记录录并长期期保存。设计设计OEMM产品时时，为了了确实保保证不选选择、不不使用不不适合“禁止使使用物质质”的允许许值的零零部件等等，必须须实施以以下事项项。6.1零零部件的的选定设计OEMM产品时时，必须须编制零零部件、副副材料一一览表及及其原材材料一览览表，同同时应确确认以下下事项。a) 该零部件等等的原材材料应是是从索尼尼的绿色色伙伴采采购的。b) 该零部件等等应是按按照贵公公司规定定的基准准，并由由批准合合格的提提供单位位提供的的。c)
11、对于可以进进行测定定的“禁止使使用物质质”必须通通过不使使用证明明书和测测定数据据来确认认零部件件和原材材料中不不含有“禁止使使用物质质”，对于于不能进进行测定定的“禁止使使用物质质”必须通通过不使使用证明明书和成成分表确确认零部部件和原原材料中中不含有有“禁止使使用物质质”。不使用证明明书(零零部件检检定用):是指指证明使使用于零零部件的的所有原原材料“是从索索尼绿色色伙伴采采购的”文件。记载事项:零部件件名称、零零部件编编号、规规格书编编号、生生产事业业所使用材料料的“部位”“原材料料提供单单位名称称”“材料名名型号号名”使用添加加剂的“部位”“原材料料提供单单位名称称”“材料名名型号号名
12、”附件资料:可以测测定的物物质(塑塑料中的的镉)的的测定数数据不能测定的的物质成成分表零部件及副副材料一一览表中中应包括括以下内内容:a) 电气零部件件b) 机构零部件件c) 半导体设备备d) 印刷线路板板e) 记录媒体f) 包装材料g) 包装零部件件h) 以零部件采采购的附附属品i) OEM产品品里使用用的副材材料(粘粘结胶带带、焊锡锡材料、粘粘合剂、螺螺丝等)的构成成材料j) 生产过程中中使用的的物质k) 使用说明书书l) 服务零部件件原材料一览览表中应应包括以以下内容容:a) 用于塑料(包括橡橡胶)的的稳定剂剂颜料染料b) 表表面处理理(电镀镀等)、喷喷涂c) 涂料关于适用于于“禁止适适
13、用物质质”及其的的允许值值合对象象物，应应符合最最新版的的“索尼技技术标准准(SSS-0002599)”的规定定。6.2 选定零部件件的确认认贵公司为了了确实保保证选定定的零部部件不含含有超过过允许值值的“禁止适适用物质质”，除确确认零部部件和原原材料提提供单位位的不使使用证明明书以及及测定数数据以外外，还应应自己按按照LGG公司公公司指定定的“测定手手册”实施对对选定零零部件和和副材料料的测定定，将结结果做成成记录，并并长期保保存。但但是，有有关不能能测定的的“禁止使使用物质质”则不在在此限。6.3 开始批量生生产的确确认为了得到开开始批量量生产的的批准，必必须向LLG公司司的OEEM产品品
14、订货单单位提出出供确认认零部件件和副材材料一览览表以及及选定零零部件的的不使用用证明书书和测定定数据等等。批量生产必必须在得得到索尼尼OEMM产品订订货单位位的开始始批量生生产批准准后方可可进行。OEM产品品订货单单位审查查了提交交的文件件并根据据需要自自己进行行测定，确确认其妥妥当之后后，方可可以批准准批量生生产开始始。购买管管理7.1一一般规定定事项贵公司必须须建立和和持续保保证零部部件和副副材料等等的采购购品中不不含有超超过允许许值的“禁止使使用物质质”的程序序，并贯贯彻运营营。7.2 零部件和副副材料的的采购单单位的选选定及管管理贵公司必须须对于零零部件和和副材料料等的采采购单位位是否
15、满满足以下下事项以以及有关关环境关关联物质质的管理理系统进进行定期期评价，然然后选定定被认为为合适的的采购单单位。但但是，采采购单位位是索尼尼的绿色色伙伴时时不在此此限。向合作公司司委托生生产“半成品品”时也包包括在本本规定事事项之内内。a) 与本文件规规定的规规定事项项一样建建立、运运营管理理系统。b) 零部件和副副材料等等原材料料应从索索尼的绿绿色伙伴伴中采购购。7.3 原原材料的的采购单单位原材料的采采购单位位应该是是索尼的的“绿色伙伙伴”。注)原材料料供应单单位如果果不是“绿色伙伙伴”时，必必须进行行索尼的的“绿色伙伙伴认定定制度”的申请请，被认认定为“绿色伙伙伴”。7.4 购购买信息息贵公司在采采购零部部件和副副材料时时，必须须向采购购单位提提供有关关“禁止使使用物质质”、“全废物物质”以及它它们的允允许值的的信息。7.5采购购品的验验收贵公司采购购原材料料、零部部件以及及副材料
