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1、公司各财务岗位工作流程1. 出纳岗工作流程（一）现金收付1.收现根据会计岗开具的收据（销售会计开具的发票）收款一检查收据开具的金额正确、大 小写一致、有经手人签名一在收据（发票）上签字并加盖财务结算章一将收据第联（或 发票联）给交款人一凭记账联登记现金流水账一登记票据传递登记本一将记账联连同票据 登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗（水电费、代收款项）管理费用岗（其他应收款）销售核算岗（货款）成本核算岗（加工费、材料款）注：原则上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账时需开具收据的， 核实收据上已写有“转账”字样，后加盖“转账”图章和财务结算章，并登记票据传递登 记本后传给相应会计
2、岗位。 随工资发放时代收代扣的款项，由工资及固定资产岗开具收据，可以没有交款人签2.付现(1) 费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致T检查并督促领款人签名一据 记账凭证金额付款T在原始凭证上加盖“现金付讫”图章T登记现金流水账T将记账凭证 及时传主管岗复核(2) 人工费、福利费发放。凭人力资源部开具的支出证明单付款 (包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、 奖金等款项)一在支出证明单上加盖“现金付讫”图章一登记现金流水账一登记票据传递 登记本一将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3. 现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭存折)提取现金一安全妥
3、善保管现金、准确 支付现金一及时盘点现金一下午视库存现金余额送存银行注：下午下班后，现金库存应在限额内。从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从，注意保密，确保资 金安全。4. 管理现金日记账，做到日清月结，并及时与微机账核对余额。(二) 银行存款收付1.银收(1) 收货款整理销售会计传来支票、汇票核查和补填进账单上午上班时交主管岗 背书一送交司机进账及取回单一整理从银行拿回的回款单据一将第一联与回执粘贴在一起 一在电脑中编制回款登记表并共享一打印一将回款登记表连同回款单传销售会计（2）其他项目收款。收到除货款以外项目的支票、汇票-填写进账单一进账一回单一登记票据传递登记本f相关
4、岗位（3）贷款。收到银行贷款上账回单登记票据传递登记本传管理费用岗位2.银付（1）日常性业务款项。根据付款审批单（计划内费用经相关岗位审核，计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核）审核调节表中无该部门前期未报账款项一开具支票（汇票、电汇） 一登记支票使用登记本一将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上（无存根的注明支票号及 银行名称）一加盖“转账”图章一登记单据传递登记本一传相关岗位制证材料核算岗（材料采购）一成本核算岗（外协加工、车间质保费用）一管理费用岗（管理部门用款）一销售费用岗（销售部门用款）一工资福利岗（工资兑现、福利）T及固定资产岗（相关部门费用、固定资产购建）注：开出的
5、支票应填写完整，禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。 开出的支票（汇票、电汇）收款单位名称应与合同、发票一致。 有前期未报账款项的个人及所在部门，一律不办理付款业务。（2）打卡工资。根据工资岗位开具的付款审批单（经财务部长签字）开具支票一填写进账单一连同工 资盘交司机送南湖建行一登记支票使用登记本一将支票存根粘贴到付款审批单上一加盖“转账”图章-登记单据传递登记本一工资福利岗注：每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入银行，并按时将工资款划入工 资卡账户。打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。（3）业务员兑现。凭销售会计传来的付款审批单（经财务部长签字）开具支票一填写进账
6、单一交司机送 银行倒进账一登记支票使用登记本一将支票存根粘贴到付款审批单上一加盖“转账”图章 -登记单据传递登记本一工资福利岗（4）还贷及银行结算。收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证-登记单据传递登记本-传管理费用岗（5）交税 完税。收到税务岗位传来的税票（附付款审批单）填写划款行银行账号及进单 进税卡。凭税务岗填写的付款审批一开具支票一填写进账单一交司机送银行进账一 凭回单及支票存根登记支票使用登记本一传税务岗位编制凭证 从税卡交税。收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条一登记支票使用登记本一传 税务岗位编制凭证（6）及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表，对调节表上挂账及时进行清理和 查
7、询，责成相关岗位进行下账处理。3. 根据银行收付情况统计各银行资金余额，随时掌握各银行存款余额，避免空头。4. 熟练掌握公司各银行户头（单位名称、开户银行名称、银行账号）。（三）工作要求1. 熟悉公司各类财务管理制度。2. 了解财务部各岗位工作内容，做好与各岗位的衔接工作。3. 准确收付现金，妥善保管现金及有价证券，保证资金安全。4. 坚持每天盘点现金，及时核对现金日记账，做到日清月结。5. 随时掌握各银行户头余额，禁止签发空头支票。6. 树立良好的窗口形象。2. 销售费用岗工作流程（一）部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠审核审批手续是否完备f审核部
8、门费用支出进度（如超计划额度，可拒绝报销）f编制记账凭 证借：销售费用一一相关明细科目（部门专项）贷：库存现金/银行存款/其他应收款 涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭 证传主管岗复核注：非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据，填写规范，大小写 一致，无涂改痕迹，增值税票须严格遵守填写规范。 保证凭证及附件左上角整齐，附件长宽折叠以记账凭证大小为度，不能带有订书钉。 费用审核要点有：计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批；计 划外费用须有总经理批示的报告；市内交通费、通讯费须经总经办登记；固定资产须经行 政事务部登记；差旅费须附审批后的行程安排表，招待费须附经审批
9、的招待费用明细表。 准确使用明细科目，正确选取专项。 报销人有前期欠款时，报销费用一律先冲抵欠款，在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。 支取现金的凭证编制完毕，若遇出纳无现金时，应暂时保存记账凭证，待出纳取回现金时通知领款。（二）办事处费用1. 日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确T审核原始凭证粘贴规范T审核审批手续是否完备f编制记账凭证借：销售费用一一相关明细科目（部门专项）贷：库存现金/银行存款/其他应收款 f涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核2. 购置固定资产审核是否附申请报告f审核发票合法f审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单f审核审批手续是否完备f编制
10、记账凭证借：固定资产一一相关明细科目贷：库存现金f传出纳岗注：办事处购置生活、办公用品，使用年限超过一年且单位价值在1000元以上，须到行政事务部办理固定资产登记手续。记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。3. 房租、仓租审核是否附租赁合同f审核是否附合法收据f审核签字手续是否完备f编制记账凭证借：销售费用一一房租仓租区域房租（部门专项）贷：库存现金f传出纳岗4. 运费审核运输发票合法，金额正确f审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附 在同一张支出证明单上（以别针或回形夹住，无需粘贴和复印）f审核审批手续是否完备 f编制记账凭证借：销售费用 运费 市外运费市内运费（部门专项）应
11、交税费应交增值税 进项税贷：库存现金f传出纳岗注：计算抵扣金额以运费金额作为基数，不包括包装费、装卸费、保险费、力资费 等附加费。抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。5. 途损审核途损合法依据、途损报告f审核签字手续完整f编制记账凭证借：销售费用途损（专项）贷：应收账款注：途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。 途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字，财务部长审批。 途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款，不允许提取现金，账务处理上可以 “库存现金”科目过渡。6. 高开冲红审核是否附高开冲红表一审核是否附合法收据一审核是否有销售会计审核签名一审核 审批手续
12、是否完备f编制记账付款凭证借：销售费用高开冲红贷：银行存款库存现金f传出纳岗注：冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位，或抵减客户单位应收账款， 确需以现金支付，须经分管领导批准，并在支出证明单上注有“现金”字样。以冲红、返利抵减客户单位应收账款，须由销售核算岗开具收据，由于业务系统核 算需要，应收账款与冲红、返利分开核算，以现金科目相联系。7. 返利审核是否附协议f审核是否附合法收据f审核是否有销售会计审核签名f审核审批手 续是否完备f编制记账凭证借：销售费用 宣传费 现款返利品种返利年终返利（部门专项）8.赞助费审核是否附申请报告f审核是否附合法收据f审核审批手续是否完备f编制记账凭证
13、 借：销售费用一一宣传费一一赞助费（部门专项）贷：银行存款库存现金f传出纳岗注：办事处费用报销，原始凭证须分类规范粘贴。 各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证，如不能取得合法原始凭证一律按20%弋扣个人所得税。 以货款冲抵返利款时，以销售会计审核金额记费用，以对方开具收据金额记应收账款，差额由经办人补足。 报销人有前期欠款时，报销费用一律先冲抵欠款，由管理费用岗开具还款收据。（三）广告费用1. 审核月度资金计划每月28日根据预付账款等情况f 审核策划部下月资金使用计划f汇总资金计划f报财务负责人审批2. 审核付款（1）根据月度资金计划核查付款项目f审核广告合同、发票、照片等f审核“付款
14、审批单”审批手续是否完备f登记资金计划f 出纳岗付款贷：银行存款库存现金f传出纳岗编制记账凭证（2）签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等一借：预付账款贷：银行存款传主管岗复核注：首次付款时，需留存一份合同复印件。 付款金额计划内10万元以下的，直接传出纳岗付款，计划内10万元以上或计划外款 项须经财务负责人或财务总监批准。 支付广告款时须凭发票，并审核第项下列附件后方右办理，即编制凭证，除发票 开出有困难的预付款除外。 媒体广告须审核发票、报样及监播单等；户外广告（车体、墙体、广告牌等）须审 核发票照片等；宣传品、礼品须审核发票、入库单等。3. 费用报账（1）媒体及宣传品。审核策划部
15、相关岗位传来的发票（媒体广告）审核策划部相关岗位传来的发票附收料单（宣传品）一审核审批手续是否完备一对照 合同进行编制记账凭证借：销售费用一一媒体宣传品（部门专项）贷：预付账款 一在合同上登记发票金额、收受日期及凭证编号一分品种登记手工账-传主管岗审核注：根据预付账款余额及合同执行情况及时督促策划部报账，每月与策划部相关岗 位核对各客户账簿余额。 媒体广告包括电台、报纸、车体、墙体、广告牌、条幅等；宣传品包括宣传品、礼 品的设计、制作、发送等费用。 收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属办事处，不能明确分配到办事 处及企业形象宣传广告归入策划部，以便于投入产出分析。 收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属何产品品种，不能明确分配到 具体品种及企业形象宣传广告单列，并登记手工账，以便于投入产出分析。 宣传品入库时费用全额计入策划部，部门或办事处领用时冲减策划部费用。（2）宣传品发
