用Word的查找替换功能快速给文档分页

上传人:m**** 文档编号:504972297 上传时间:2023-02-26 格式:DOCX 页数:2 大小:11.51KB
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1、用Word的查找替换功能快速给文档分页从论坛发现了一个很好的教程集,便复制寄存在一个文档里,本想打印出来细细品味,但文档中各篇文章首位相接,没有分页,如此草率打印,也未见完美。我大致翻看了一遍,发现文章编排有一个共同规律:都是以第+中文简体数字+篇;开头,形式如图1。表明:在查找内容;框中输入(13)(第一二三四五六七八九十1,篇);,其中();用于分组,此处查找内容被分为两组;与p一样,13;也代表段落标记,但在图2中使用通配符;复选项被选中时,p在查找内容;框中不能使用,只能用13;。当首篇文章位于文档开头时,在此添加一个13;便可防止在首篇文章前添加分栏符(如果第一篇文章前还有前言,那么

2、另当别论);一二三四五六七八九十;表示方括号中的任一字符;1,;表示至少出现1个前一字符,此例中也可以使用1,5;。在替换为;框中输入/112/2;,其中/1;表示查找内容;框中的第一项分组内容;12;代表分栏符;/2;表示查找内容;框中的第二项分组内容。因为上面的();、;、;是通配符,所以在对话框中必须勾选使用通配符;复选项。2.单击全部替换;按钮,效果如图3。接下来,如果还想对每篇的文档的标题进行美化,可以继续进行如下替换,见图4。其中替换为;框置空,单击格式;按钮,分别设置段落为居中对齐;,样式为标题2;,单击全部替换;按钮,结果如图5。从本例可以看出Word强大的查找替换功能,只要文档对于某项任务有规律可循,通过查找替换,就能化繁为简,把我们从原始的手工操作里解放出来,大大提高工作效率。用Word的查找替换功能快速给文档分页

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