行政后勤主任岗位职责(14篇)

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1、行政后勤主任岗位职责一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;六、负责公司的会议记录:做好_;七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;八、完成行政经理临时交办的其他任务。行政后勤主任岗位职

2、责(二)1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;5、完成部门经理交代的其它工作。行政后勤主任岗位职责(三)1.前期策划员工活动(生日会、节日庆祝、员工俱乐部、家庭活动等),有效提高员工活动的关注度和参与率;以及具体执行,包括撰写文案、海报设计、员工报名收集;2.负责微信编辑、撰写、发布及日常运营(工厂员工平台的公众号);3.负责每月一期行政通讯稿内容(选题、文字、图片等)策划、编辑;4.跟踪活动满意度,收集活动信息、

3、数据以及员工的意见和反馈;行政后勤主任岗位职责(四)1、主要负责公司考勤统计及门禁卡管理;2、办公用品及礼品采购、固定资产管理工作;3、办公室日常行政管理工作;4、公司印章使用管理;5、水、电管理形成统计报表,分析原因,控制浪费;6、配合公司做好各项接待工作;7、了解人力资源相关政策,配合人力资源做好部分人事工作。行政后勤主任岗位职责(五)1、处理事业部日常工;2、协助总经办报表统计、汇总及整理;3、内部会议记录、整理及跟进。行政后勤主任岗位职责(六)1、协助完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理理工作;2、负责工商变更等手续办理;3、负责公司行政方面重大活动的组织筹备工作

4、,接待公司重要来访客人;4、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;5、处理行政方面的重要函件,审核对外的文字、宣传资料;6、做好固定资产登记和统筹办公用品的采购、发放及管理工作;7、负责日常行政管理、车辆管理和后勤服务保障工作;8、完成上级领导交办的其他工作。行政后勤主任岗位职责(七)1.负责公司办公用品,文具,PC相关设备、座机、复印机等使用情况登记和管理等工作2.负责内部员工生日会、下午茶采购、节日礼品的采购、年会等各类团建活动组织及策划;3.负责办公职场环境优化、设备更新及日常巡检,保证环境卫生、桌面整洁、物料充足。4.负责与物业、供应商、装修队的各项沟通工作5.

5、仓库管理工作6.其他上级领导临时安排的事宜。行政后勤主任岗位职责(八)1、负责管辖范围内的考勤检查监督2、负责检查经理的合同收据,交接财务资料;3、负责会议的准备和通知4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;5、负责公司的招聘以及安排面试6、上传下达公司的发文行政后勤主任岗位职责(九)1、负责员工入离职办理2、负责公司招聘工作3、负责人事档案整理4、负责各类报表、数据汇总5、负责薪资工作行政后勤主任岗位职责(十)1.负责全厂环境卫生监督检查服务和管理;2.负责员工就餐秩序、饮食卫生、设施设备服务和管理;3.负责员工内宿安排、宿舍设施设备维护服务和宿舍员工纪律管理;4.负责公司车辆安排管理

6、;行政后勤主任岗位职责(十一)一、收集、整理、归档各类文件资料;二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作;四、按照公司印信管理规定,严格执行公司公章使用登记管理制度,及时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;五、做好办公室和仓库物品的保管工作,公司物品必须办理出入库登记手续,确保及时可追溯;六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。七、完成上级领导安排的工作任务。行政后勤主任岗位职责(十二)1.处理公司的行政事务,及相关人事工作。2.协助制作级统计,产品信息表,销售订单,销售业绩,跟踪订单,沟通物流/快递。3.

7、协助财务制作账务及其他相关表格,处理超市系统结款结算,拟定/审核相关合同等。4.采购,定做办公/日常用品行政后勤主任岗位职责(十三)1、负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理,与工商等政府机构对接。2、负责所有公司的公章刻印、使用、外借、注销事务;3、供应商合同管理:公司各种采购所涉及的供应商,包括行政办公用品,易耗品,固定资产,企划宣传材料采购等。4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。行政后勤主任岗位职责(十四)1、负责公司电话转接及来访接待;2、全面负责办公环境办公设备的维护,保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;4、负责每月办公用品及日用品的采购;5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计,并及时更新员工通讯录;6、协助销售部处理工作相关事宜;第页共页

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