景区公文传阅、打印、复印制度

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1、景区公文传阅、打印、复印制度景区 公文传阅、打印、复印制度为标准公文传递程序,进步公文办理效率,确保我院公文行文的严肃性,使其对全院各项工作更具指导和促进作用,特制定本制度。一、公文的类别 本制度所涉及的公文主要分为外部公文和博物院内部公文两大类。外部公文主要指上级单位或其他单位发来公文;博物院内部公文主要包含两种:一是 _ 博物院党委文件,二是 _ 博物院文件。两类文件均从每年 1 月 1 日起分别开场编号_ 博物院纪委发文列入党委文件编号,不得出现漏号、重号现象。二、内部公文格式要求 1.院党委发文,要严格按照_中央办公厅关于中国共产党机关公文处理条例执行;院行政发文,要严格按照国务院办公

2、厅关于国家行政机关公文处理方法执行;不得随意改变、制造公文名称。2.拟打印的公文文件内容要求简明扼要,语言准确、精炼,文面整洁明晰。三、公文收发、传阅制度1.收发公文由办公室指定专人负责。收文时要认真检查邮件、来文、来函、 件的收文单位、密封标识、件数,核对无误前方可签收,签收后及时登记传阅。文件管理人员对登记、签收的文件、公文和其他文字材料,要及时送办公室主任签署传阅、分办意见,再由文件管理人员分送至有关领导批示或交有关部门承办处理。2.在办理公文传阅时应按照规定程序严格履行审签手续,兼顾时效性。文件管理人员要随时掌握公文去向,对急件、特件应在半个至一个工作日内完成传阅落实程序。一般文件亦应

3、及时传阅,最长传阅落实程序应控制在 2 个工作日内。3.公文按程序传阅签署后,要按照领导签署意见及时部署落实,公文原件由办公室收回并存档。承办部门负责人在公文原件上签字后可自行复印相关公文,用于落实参考或存档。4.公文传阅、印发范围应按照发文机关单位的要求执行,不得随意扩大印发传达范围,要严格注意加密文件的保密和平安。5.不准私自携带机密公文外出探亲、访友或去公共场所。确因工作需要携带机密公文外出时,应经院主要领导批准并采取平安保密措施。6.文件管理人员对急件的处理,应本着“急件急办,特事特办”的原那么,注意跟踪急件的流向和办理结果,并将急件收回存档。7.要严格责任究。对公文收发、传阅、督办、落实等各环节采取责任制,相关责任人担负相应环节的责任。四、内部公文打印、复印制度1.公文的打印应严格按照审批程序进展。公文打印前,文件起草部门应认真填写文件打印审批单。公文草稿需经文件起草部门负责人把关并签字确认,由办公室负责审核并签字确认,审核完成后交院分管领导审批、签发,办公室负责打印正式文件,并复印发布。2.对于不履行公文打印审批程序的部门所拟文件,办公室不予打印成文。3.针对带有密级的上报文件,在打印、复印过程中,要严格控制阅看范围,防止泄密现象发生。很受用的一篇范文,谢谢分享!第 页 共 页

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