社会工作行政材料题

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1、社会工作行政(材料题) 北京市某社会工作服务中心是经北京市民政局 批准注册的专业化社会工作服务机构,在组织架 构上服务中心设有理事会、理事长、顾问团、总 干事以及下设的办公室、策划部等九个部门。 2010年服务中心为某社区开展了一项独居老人 的项目,在整个项目中,机构领导者采用了团队 式结构,并运用团体决策使机构成员能够积极为 项目开展及顺利进行献计献策,项目不仅为独居 老人提供了应有服务,受到了社区居民的一致好 评,而且增强了机构员工的认同感和凝聚 力。结合上述案例材料,分析并回答下列问题:1、上述材料中,社会服务机构的组织架构采用 了哪种类型的组织结构? P107( 25分) 答: 上述案

2、例材料中的社会服务机构的组织架构采 用了亨利?明兹伯格的组织过程。亨利?明兹伯格 是当代最具影响力的新组织结构学派的代表人 物。他认为组织可分为五个部分:技术幕僚单位、 高层管理单位、中层管理单位、作业核心单位、 行政支援幕僚单位。技术幕僚单位是由分析者组 成,他们通过影响他人的工作的方式为组织服 务。他们中有对工作流程进行标准化的工作者;有对工作输出进行标准化的规划和控制分析者; 有对员工技能进行标准化的人员分析者。例如理 事会;高层管理单位主要负责确保组织高效地实 现使命,并为那些控制着组织或对组织享有权力 的人效劳,提供他们所需的服务。例如理事长、 总干事;中层管理单位处在高层管理单位和

3、作业 核心单位之间。在这个层级结构中,中层管理者 在上下的直接监督流中从事一系列工作。作业核 心单位的人员主要包括那些提供生产和服务的 最基层人员,也就是操作者。例如下设的办公室、 策划部等九个部门;行政支援幕僚单位其支持人 员包括诸如法律顾问、研发人员等。例如顾问团。2、在服务机构解决实际问题时最常采用的团 队结构有哪几种? P108 (25分)答:社会服务机构最常釆用的团队结构可分为 两种:(1)问题解决型团队。由来自同一部门的 5-12个员工组成,定期讨论并解决工作中的某些 具体问题。此团队有利于沟通合作以及问题的迅速解决,但是具有临时性,不利于机构总体目标的实现。(2)跨专业团队。由来

4、自不同部门、不同专业领域的专业人员组成,其目的是完成一项共同任务或为服务对象提供个案管理,但是 因差异性可能带来冲突,磨合时间较长,影响绩 效。在社会服务机构的团队式结构中, 机构成员 具有强烈的归属感和责任感,他们都可以参与到 机构的运作及决策中。团队成员之间具有充分的 信任和沟通,并且将自己的发展融入团队的事业 中。同时,对于社会服务机构的成员来讲,团队 是一个有效的学习型群体,成员之间存在积极的 冲突,这种冲突通过创新方式解决,并促进团队 的展。但是问题解决型团队与跨专业团队也具有 差异。问题解决型团队是由同一部门的员工为解 决某一具体问题临时组成的,问题解决后团队就 解散:而跨专业团队

5、是由不同部门的员工为服务 对象提供个案管理组成的,一般会长期存在。3、独居老人的目中机构领导者运用了团体决 策,试比较团体决策和个人决策的优缺点。答:团体决策的优点较为明显,主要体现为: 提供较为完整的信息。在决策的过程中,团队参 与会产生更多的经验,为决策提供基础。易于 产生较多的替代方案。团体决策不仅会提供较多的信息,而且,因为成员间的异质性和差异性, 易于产生较为多元的替代方案,同时,也增加了 替代方案间的互斥性与穷尽性。提升方案的接 受程度。决策一旦是由团体共同达成的, 大多团 体成员就已经认可并接受了所选方案,不仅会支 持方案的执行,而且会劝说更多的人认可接受。 团体成员一般不愿意去

6、挑战或破坏他们自己的 决定。在利于形成民主、开放、尊重、富有凝 聚力的机构文化。相对于个人决策而言,团体决 策鼓励更多的人参与到决策过程中,希望通过协 商与讨论形成决定。个人决策的优点:快速、 省时。责任明确、易于保密。团体决策的缺点: 费时、缺乏效率。可能会出现强势个体或派 别斗争从众、假民主。责任模糊。个人决策 的缺点:信息欠完整、全面。缺乏足够的替 代方案。可接受程度低。易有专制独裁之嫌, 不利于形成健康、积极的机构文化。小林是刚进入社工中心工作的一名应届毕业 生,现在机构领导要求小林交一份促进某一社区I 邻里和谐的项目策划,现在小林来请你帮忙。请 运用所学知识,帮助小林了解服务项目的方

7、案策划主要分为哪几个阶段? ( 50分)以及每一阶 段应注意的问题是什么? ( 50分)(要求看书 思考后形成书面作业,字数不少于400字)P227答:1、一般来讲服务项目的方案策划主要分 为以下四个阶段:问题的认识和分析阶段。在 这一阶段,社会服务机构需要对相关问题进行分 析,并对服务需求进行评估,这是社会服务方案 策划的首要基础。这一阶段的主要任务有:了解 社会存在的问题;根据这些问题的严重性和急迫 程度确定优先解决的问题;寻找解决这些问题问 题的资源;开展方案策划,提供相关报务。目 标制定阶段:界定总目标和影响性目标。根据需 求评估,制定要达到的总目标和影响性目标; 建 立目标的优先次序

8、。方案策划者根据已经确定的 “明确性问题,建立目标的优先次序。方案 安排阶段。制订各种可以实现目标的可行性方 案。这个阶段要尽可能地列出各种可能的服务方 案;选择理想的行动方案。这个阶段主要是对各 种可能的备选方案进行筛选;评估资源需求和获 取资源支持。策划者确定理想可行的方案后,就 可以评估项目资源的总需求,并尽可能地争取各 种资源支持;制定行动计划。考虑服务的评估。这一阶段主要是在策划时设计有效的评估方法, 用来检验服务项目的实施情况。2、在问题的认识和分析阶段:分析问题时应当 注意人们所关注的问题是什么,问题在哪里发 生,谁受这个问题影响,这个问题何时发生,人 们对这个问题的感受程度如何

9、;评估需求时应当 注意界定处于危机的人口、目标对象人口以及求 助者或受影响的人口,其目的是确定真正需要服 务的对象。在目标制定阶段:影响性目标是社会 工作干预所要达到的目标;目标的优先次序的界 定要考虑多方面因素,比如资源状况、服务对象 的发展阶段与特点、机构的目标、问题的紧迫程 度、社会正义等。在方案安排阶段:筛选方案时 要注意的问题是效率、效果、可行性、重要性、 公平、附加结果;评估资源需求和获取资源支持 时要考虑机构的内部状况和外部环境。 在考虑服 务的评估时要注意各项行动所要推行的“方案活 动”是否按照原定计划推行和完成,方案活动目 标是否达到以及达到的程度如何。 方案的评估一 采用两

10、种方法:过程评估和效果评估。过程评估 关注进行过程中服务对象和人数的变化、 服务方 案所必须推行的主要工作项目的完成情况、 资金 使用情况、经费支出情况以及是否按照预定的日 期进行。效果评估主要测量方案实施后产生的效 告别“一刀切”薪酬模式,激发社工创新精神记者从日前召开的“第二届青少年事务社工 实务论坛”上获悉,上海社工的薪酬制度有望告 别“一刀切”的模式,取而代之的将是以岗论薪、 因人而异等更人性化的方式,以此鼓励社工多发 挥创新精神,为自己的“创收”多出点子。“一刀切”打击社工积极性据悉,上海目前社工的薪酬标准主要是以学 历为主,专科毕业的社工月薪为 1500元,本科 毕业生可拿到200

11、0元;晋升到助理社工师和社 工师,则分别在这个基础上多加100元和200元。“没有奖励措施,干多干少一个样,即使搞了个 特色项目,也不会跟你的工资挂钩。”普陀区的 社工庄捷抱怨道。薪酬评定的单一化,特别是仅 凭学历论资排辈,严重影响了社工的工作积极性 和队伍建设。比如,同是专科生,一个是刚毕业 的学生,另一个则是拥有十年工龄的社工“前 辈”,但在这种制度下,他们领取的工资却是一 模一样的。这样,大家创新的积极性自然会受到 打击。新模式可能结合社工工龄与业绩“上海的大部分社工工作都非常尽责,工作 也非常辛苦,像负责社区青少年工作的社工,为 了工作对象没日没夜的工作也是经常的事, 也涌 现出了不少

12、先进的案例和创新的工作方式, 如果 能在薪酬上更合理,也是一件保护社工权益的 事,将激发更多社工的创新热情。”上海市民政 局社会工作处处长黄志华说。黄志华认为,这种 单一的薪酬制度将会改变,以岗论薪、因人而异 的新薪酬模式今后将被采用。新的模式可以考虑 结合社工的工龄和工作成绩,使之更人性化,更 具合理性。此外,黄志华还鼓励社工在岗位上多 搞创新,禾惋自己的本领,开创出一些市场化运 作的事务所等,这样既服务了社会,又为自己的 薪金“添砖加瓦”。根据案例资料,分析并回答以下问题:1、社会工作机构中的激励方法有哪些?答:1、 认识员工的个体差异,每个人的态度,人格以及 一些重要的个人变量都不相同,

13、管理者需兼顾这 些差异,并尽量按照个人的特点来分派工作, 满足员工的需求,提高其工作动机;2、运用目标,机构主管应能确保员工特有的具有挑战性的 目标,能对实现目标过程中所做的努力适时的反 馈。让他们感觉到成绩效评估的过程是有效且可 信的3、行政支持,是说行政者对工作者采取一 种理解和接纳的态度,尽可能帮助工作者澄清和 解决问题。4、明确职责和权力,让工作者具 体的理解他们的职责,并感到他们有执行这些职 责的权力,他们会有积极的情感并被激励去做他 们力所能及的事来增加机构的利益。、5、提供员 工参与决策的机会,提高员工士气,促进机构上 下级之间的沟通,提供员工参与决策的机会,并 表达自己的观点。

14、 6、增进员工对工作的兴趣, 并开发其潜能,社会工作者长期在工作岗位上容 易感到枯燥乏味,机构管理者应该设计员工所需 要的训练和发展活动,满足员工学习的要求,也 可以发展其潜力 7、协助员工职业生涯的设计, 员工最高层次的发展需要达到“自我实现”管理 者应协助员工制定其“职业生涯”发展的方案, 使其有机会自我评估其技能,潜力和事业前 程;8完善奖赏制度,9、不可忽略金钱的奖励,机构若能适时地为表现优秀的员工加薪或给予奖金,则对员工的激励重要性不亚于前述几 项。2、根据材料,对员工的奖赏应兼顾哪三个方面?答:(1)必须要有个别化的奖赏,这是因为员 工各自有其不用的需求,主管要能依个别的需求 奖赏

15、,以使奖赏更具强化作用。这些奖赏可能包 括薪酬、晋升、自主或参与决策的机会。(2)对 于完成特定目标者,必须要能公开透明地论功行 赏,只有这样,才会有更大的激励效果。(3)必 须要能让员工觉得其付出与获得是公正的,一个 人的公正对另一个人可能是不公正的,所以一个 理想的奖赏制度,应能依个人投入的程度而作调 整。3、 简述激励的重要性。(自己组织) 答:激励的重要性:管理是经由他人完成工作, 管理者要想在管理工作中取得好成绩,以便与同 事和通过下属实现组织目标,管理者必须理解激 励的概念以及人的需求。他必须抛弃那种认为激 励每一个人的诱因都是一样的想法,而是要认识 到不同的员工可能有不同的需求、

16、欲望和目标。激励在社会服务管理中是一个重要因素。 激励可 以调动员工的积极性,提高工作效率,促使组织 更好地完成组织的目标。“创办人陷阱”是组织发展的一个大问题。NGO领导人拒绝改变、阻碍创新、把集体性和参与性更强的管理方式拒于门外等的轶闻,俯拾皆是。 因为这时的领导人认为组织成长可能威胁到其 权力、关系和嫡系,结果是,很多组织的创办人 阻碍了“自己生下的婴孩”的发展。对 于这一点,在我们研究的九个组织中,有六个都 进行了领导层的转化,而且都没有进入混乱情况 或因而垮掉。1.根据材料,你认为领导者应该具备哪些素质? 答:领导者应该具备的素质:智慧和自我认知、 自信和自尊、对于成功有奋斗精神和决心、善于 与他人交往、正直、专业知识与管理技能、能正 确认识成功问题。(可以自由发挥,答出5点即 可)2 根据材料,简述领导与管理的区别。答:领导与管理的区别:领导从根本上来讲是一

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