有偿服务工作管理规定

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1、有偿服务工作管理规定 编号:管理W014 版本:20XX001 有偿服务工作管理规定 目的 1、规范内部管理,避免业主各种投诉,维护公司良好声誉; 2、共同维护公司利益,克服各种工作随便性。 范围 本规定适用于广浩物业公司管辖的各物业楼盘。 内容 1、凡属业主(住户)日常所需求的各种有偿服务,包括室内水电修理、土建修理、设备检测 更换、各种设备安装、各类家居家政服务等,必需经管理处前台统一登记、填写派工单、统一 调度,并注明住户的地点、联系电话、工作内容、使用材料、收费金额、要求完成时间等详细 内容。 2、全部有偿服务派工单,必需由前台工作人员精确填写,管理处负责人审核审批后,作业人 员方可凭

2、单到仓库领料操作。 3、全部一切服务收费均由管理处前台执行,在正常状况下,先交费后作业(包括材料、人工 费);属特别状况,业主要求上门服务后再收费的,必需经前台登记、管理处负责人同意后方 可执行。对全部的收费须给业主(住户)开具统一格式的票据。 4、建立台帐管理,每月对有偿服务的宗数、金额,必需以清楚的报表进行汇总上报,若有漏 洞或差异,必需追查原因。 5、凡属上门服务的,均由管理处前台负责联系预约住户;服务完毕,必需跟进服务效果回访 (或电话咨询),以便把握各种服务动态,提高业主的满足度;咨询完毕,须做好相关记录, 便于查阅。 6、上门服务工作人员,必需佩戴工作证,仪表仪容仪态端庄,言行举止

3、文明规范,进入住户 家门前,须轻扣门三声(或短按门铃),住户回应后,先礼貌而简要地自我介绍,得到住户许 可后,方可进入按章操作。 7、进入住户家门时,须敬重住户意见,对干净的室内地板必需穿上鞋套(或塑料袋胶套)方 可行走,避免意见发生。 8、作业完毕,须作好调试,并向住户作使用讲解,离开时,要求住户在派工单上签字认可, 再向住户礼貌告辞,叮嘱住户今后若有服务需要或咨询,请随时与管理处联系,并告知管理处 联系电话号码。 9、现场作业人员在完成工作的当天,须将住户签字确认的派工单交回管理处前台存档。 10、不按本规定操作,导致业主(住户)投诉或给公司带来损失的,则按公司制度对相关工作 人员严肃处理。 11、本规定从20XX年3月23日起试行。 编制:审批: 维护:生效日期:年月日 抄报:董事办、总经办各1份 抄送:行政人事部、财务部、客户服务部各1份 下发:物业公司各管理处负责人、前台、修理工作人员各1份 1

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