企业人事管理系统论文

《企业人事管理系统论文》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业人事管理系统论文（40页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、企业人事信息管理系统摘 要随着信息技术的迅猛发展和企业对员工管理的重视，企业的人事管理工作也逐步走向计算机管理。企业的人事管理工作为企业员工的日常工作，每天都要进行。在强调效率的今天，企业也加快了对各项管理的步伐。企业人事管理包括对员工基本信息、业绩、请假、加班、考勤、薪资的管理。而如何处理系统的权限成了首要解决的问题。企业人事管理系统是计算机信息处理系统，即利用计算机网络技术、通信技术、系统工程、人机工程等，使企业的人事管理工作逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，实现网上数据汇总、共享、交换和处理，信息的发布与查询等。企业人事管理系统的使用，可使企业人事管理工作初步形成一个以人、计算

2、机、网络和信息为一体的管理体系，在促进企业信息化，提高管理效能等方面，发挥重要的作用。本系统使用visual basic 6.0+ access2000开发，采用Client/Server即客户机/服务器结构，打造了一个安全性高、用户体验好的企业人事管理系统。实现了对企业员工的基本信息、薪资、考勤、工作评价、员工留言等的管理。同时还实现了对不同的角色分配权限，增强了系统的适应性。关键词： 企业人事管理系统；计算机网络技术；visual basic 6.0；access2000；Client/Server。目 录摘 要引言11系统概述11.1课题研究的背景和意义21.2课题所在的发展领域与发展趋

3、势22企业人事管理系统的概述42.1系统功能42.2课题的技术关键42.3本课题的规范要求42.4系统配置42.5本文主要工作及结构分配53系统开发的支撑平台和相关技术科研53.1 Client/Server技术简介63.2 Visual Basic 技术63.3 Access 简介73.4 企业人事管理系统的涉及74.1系统的需求分析84.1.1目前企业人事管理工作现状84.1.2企业人事管理系统的功能需求分析84.1.3详细功能94.2企业人事管理系统设计94.2.1系统的工作流程设计94.2.2系统结构设计104.2.3企业人事管理系统的数据库设计105系统功能模块的实现105.1工资管

4、理155.1.1员工工资管理功能介绍155.1.2功能模块图155.1.3 程序流程图155.1.4界面设计165.1.5核心代码185.2系统帮助子模块205.2.1帮助系统功能介绍205.2.2功能模块图205.2.3界面设计205.2.4核心代码215.3员工留言管理225.3.1员工留言管理功能介绍225.3.2功能模块图225.3.3 留言管理模块图226 系统测试246.1测试介绍256.2测试的原则256.3测试方法与步骤256.3.1软件测试步骤256.3.2软件测试的方法266.3.3测试用例的设计276.4测试结论28结 论28谢 辞29参考文献30附 件31 II北京电子

5、科技职业学院电信工程学院毕业论文引 言人事信息管理系统是一种典型的管理信息系统。管理信息系统（MIS）是一门跨越若干领域的新学科。在强调管理，强调信息的现代社会中越来越普及。管理系统能够实现管理信息系统化是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。一直以来人们使用传统人工的方式管理档档案，这种管理方式存在着许多缺点。因此，随着企业的状大和发展，传统的管理方式已不再适应企业的需要。而使用计算机对人事信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.这些优点能够极大地提高企事业单位人事信息管理工作的效率

6、,是企事业单位人事管理部门的科学化、正规化管理的重要途径，也是企事业单位与世界接轨的重要途径。 人事管理软件能简化企事业单位在人事管理方面的复杂性，和减少企事业单位在管理上的庞大开销，让企事业单位能运用更多的物力和财力去从事开发、生产等别的发展方向。随着计算机行业的飞速发展，人类已经进入了信息时代,社会中的各个单位、部门也陆续开始使用软件化的管理模式，由于它具有方便、准确、快速、灵活的特点，使得在管理上实现了自动化、一体化、多元化的目标。人事管理系统的出现，基本上能够满足现代企业人事管理系统使用表格对各种信息分门别类,通过它可以方便地实现查询、查阅、修改、交流和重复使用。在现代化企业中，信息管

7、理工作将发挥越来越重要的作用。企业信息管理工作已经渗透到企业日常工作的许多方面，无论是其自身还是所发挥的作用，都为企业的创新、发展以及经济效益，做出了显著的贡献。 我国中小企业信息化水平一直还处在比较初级的阶段，有关统计表明，真正实现了计算机较高应用的企业在全国1000多万中小企业中所占的比例还不足10%。然而，随着我国市场条件下企业竞争压力的不断加剧、企业组织管理观念的变革以及业务流程标准化的不断完善，中小企业信息化建设的热情近几年来有了显著的提高。人事信息资源管理系统是企业员工管理的一个重要内容。当今社会人员流动越来越频繁，人事管理工作也变得越来越复杂。如果能够实现人事管理的自动化，无疑将

8、给企业管理部门带来很大的方便。人事信息管理就是把分散在企业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理系统。企业人事管理的对象是企业、企业化管理的事业单位及职工本人。人事信息管理为企业单位和个人提供信息输入、信息修改、信息查询、工资调整、依据信息出具个人的基本档案等服务；为企业单位和个人提供信息的收集、整理、保管服务。1 系统概述1.1课题研究的背景和意义利用计算机进行信息控制和数据处理，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。我们国家一直以来使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一

9、长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.所以建立人事管理系统，使人事管理自动化，提高信息处理的速度和准确性十分必要。为人事管理提高效率、降低成本、实现人事管理的优化，达到物流和信息流的畅通。该系统应针对企业人员管理的特点设计该系统的结构和功能，实现对于企业内部员工的人事资料管理，包括对现有员工各项资料的管理及更新、新员工的人事资料的添加、员工调动信息的管理、离职员工的相关资料的删除、员工留言等功能。本课题就是为了管理纷繁复杂的人事档案信息而设计的。企业人事管理系统是一个企业单位

10、不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事资料信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企业人事管理系统的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。1.2课题所在的发展领域与发展趋势随着科学技术和社会经济的发展，行政管理事务的增多，办公室需要处理的信息量越来越大。办公室是一个多向、多功能的综合管理机构，办公效率和质量直接影响到领导层决策工作的进行和水平。当今，人们称为信息社会，人类经历了几千年的农业社会和300年的工业社

11、会，从50年代中开始进入信息社会。农业社会的关键资源是土地、农具和耕畜；工业社会的关键资源是资金，有钱就有一切；信息社会的关键资源是信息，信息资源充裕，就能使决策立于不败之地,国际上的斗争变成了“信息战”，是智慧的竞技,是知识信息的组织加工、创新的竞争。在发达的国家里,正开创知识经济体系，包括知识创新和技术创新体系，将知识经济作为一种创新的时代力量。知识包括从大量信息中提取出来的规则和人们的经验，是最精练和最高级的信息，它主控着未来的经济和社会权力。在这样的时代里，信息成为经济发展和社会进步的关键资源，决定竞争能力的主要因素，决策需要灵通可靠的信息和正确的方法，办公室能否及时地准确地全面地提供

12、信息，能否为管理者的决策提供服务或提供参考方案，这是现代办公室所面临的重要问题。传统的手工劳动方式已远不能适应社会经济发展的需要，当前瞬息万变，激烈竞争的时代对企业（机构）提出了新的要求。为适应时代发展要求，就必须改进信息采集、加工、管理和传递的方式和手段，办公自动化正是针对这样的需求而产生的，许多国家都在积极发展企业办公自动化技术，以便实现企业人事管理办公自动化。企业人事管理办公自动化是一门多学科的综合性应用技术，它可以使办公管理人员用现代化的技术设备和科学管理手段来提高工作效率和办事质量，实现行政管理现代化和决策科学化。据统计，目前，美国在财务会计上占有90%的工作由计算机完成，人事管理中

13、80-100%的信息处理由计算机完成，计划管理是8090%，在计算机应用发展较快的国家中，计算机应用于经济管理的占80%，由此可以看出，在国外经济管理是计算机应用的主要领域。我国的人事管理等信息系统的开发应用是从1973年开始的，83年以后才开始了大量的实际的开发和研究工作。因此，信息资源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容，信息数字化，传输的网络化是缩小发展中国家与发达国家差距的捷径。随着企业自身人力资源的日益庞大、复杂程度逐渐增强，人机作坊再也无法适应如今企业的人事管理了，取代的是运用各种领域的知识，结合计算机科学而开发的人事管理系统，科学合理的来管理企业人事信息档案及扩充的人力资

14、源管理系统。发展到目前，这样的企业人事管理系统已经有很多很多，有的是些小公司自己开发自己使用。而有些则是为了更好的稳定性，直接购买市面上已经非常成熟的人事管理系统。其功能也随着客户的要求在一步步的完善。如果公司有自己的开发团队，或者有技术人员对管理系统进行维护的，则可以添加一项增加模块的功能，只要想要有新功能了，则去开发，然后传到服务器上，将路径和说明存到数据库中，再通过导航调取出来，这样就能即开发即用。2企业人事管理系统的概述企业的人事管理信息繁多，认识情况复杂，往往会随着人员的增加所需处理的信息量大量的增加。本系统会在满足最基本的管理功能的情况下，使系统具有一定的扩展性能。2.1系统功能（

15、1） 登录模块：设置使用人事管理系统的用户及其使用权限。（2） 主界面：该模块提供管理系统的主界面，是主系统的唯一入口和出口，该界面提供用户选择并调用各子模块。（3） 部门信息管理：能够维护体现部门间的组织关系，反映部门的基本信息，能够进行部门的增加删除，以及部门信息（如部门名称、负责人名称等）的修改。（4） 用户管理：能够对系统用户进行编辑、增加或删除，并指定用户的权限。（5） 员工信息的管理：维护员工的基本信息，用户可以进行员工档案信息的录入及更改，其中包括员工的基本信息、工作经历、家庭关系、奖惩记录和培训经历，要求这些员上档案信息可以进行新增、删除、修改操作，同时可以进行浏览和查询的操作。该模块是本系统的重点，用户可以通过该模块为单位建立一个比较完整的人事档案系统，同时可以比较方便地对档案进行查看。同时员工信息的备份是非常重要的一个功能。2.2课题的技术关键 （1）访问的安全性，主要是设置登录界面。 （2）人事档案的录入、修改和删除等的处理。 (3)人事档案管理的精确查询和模糊查询。 (4)人事档案管理的打印，导入，导出。2.3本课题的规范要求(1)图形界面简洁一致，操作便利;(2)程序代码标准化