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1、办公室文员、助理都用到的办公软件Word 绝招:一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线;二、输入三个“”,回车,得到一条波浪线;三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多;在单元格内输入=now （显示日期在单元格内输入=CHOOSE（WEEKDAY（I3,2,星期一,星期二,星 期三,星期四,星期五,星期六,星期日 显示星期几Excel 常用函数大全1、ABS 函数函数名称:ABS主要功能:求出相应数字的绝对值。使用格式:ABS（number参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS（A2,则在A2单元格中无论输入正数
2、（如100还是负数（如-100,B2中均显示出正数（如100。特别提醒:如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等，则B2中返回错误值“#VALUE!”。2、AND 函数函数名称:and主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE”，则返回逻辑“真 (TRUE”,反之返回逻辑“假(FALSE”。使用格式:AND(logicall,logical2, .参数说明:Logicall,Logical2,Logical3:表示待测试的条件值或表达式,最多这30 个。应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5=60,B5=60,确认。如果C5中返回 TRUE,说明A5和B5中的
3、数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的 数值至少有一个小于 60。特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#V ALUE!” 或“#NAME”。3、AVERAGE 函数函数名称:AVERAGE主要功能:求出所有参数的算术平均值。使用格式:AVERAGE(numberl,number2,参数说明:numberl,number2,:需要求平均值的数值或引用单元格(区域，参数不超过 30个。应用举例:在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8,确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和 7、 8 的平均值特别
4、提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含 空白或字符单元格,则不计算在内。4、COLUMN 函数函数名称:COLUMN主要功能:显示所引用单元格的列标号值。使用格式:COLUMN(reference参数说明:reference为引用的单元格。应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11,确认后显示为2(即B 列。特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(，也显示出2;与之相对应 的还有一个返回行标号值的函数ROW(reference。5、CONCATENATE 函数函数名称:CONCATENATE主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据
5、连接在一起,显示在一个单元格 中。使用格式:CONCATENATE(Textl,Text参数说明:Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,B14,.com,确认后，即可将 A14 单元格中字符、 、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态 下的双引号,如果将上述公式改为:=A14& &B14&.com,也能达到相同的目的。6、COUNTIF 函数函数名称:COUNTIF主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条
6、件的单元格数目。使用格式:COUNTIF(Range,Criteria参数说明:Range代表要统计的单元格区域Criteria表示指定的条件表达式。应用举例:在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,=80,确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值 大于等于80的单元格数目。特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。7、DATE函数函数名称:DATE主要功能:给出指定数值的日期。使用格式:DATE(year,month,day参数说明:year为指定的年份数值(小于9999;month为指定的月份数值(可以大 于12;day为指定的天数。应用举例:在C20单元
7、格中输入公式:=DATE(2003,13,35,确认后，显示出2004-2- 4。特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为 35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月 4日。8、函数名称:DATEDIF主要功能:计算返回两个日期参数的差值。使用格式:=DATEDIF(date1,date2,y、=DATEDIF(date1,date2,m、=DATEDIF(date1,date2,d参数说明:date1 代表前 面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d要求返回两个日期相差的年(月、天 数。应用举例:在C23单元格中输入公
8、式：=DATEDIF(A23,TODAY(,y,确认后返回系统当前日期用TODAY(表示与 A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输 入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。9、DAY函数函数名称:DAY主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。使用格式:DAY(serial_number参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例:输入公式:=DAY(2003-12-18,确认后，显示出18。特别提醒:如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。10、DCOUNT 函数函数名称:D
9、COUNT主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数 目。使用格式:DCOUNT(database,field,criteria参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列 (在第一行必须要有标志项;Criteria包含条件的单元格区域。应用举例:如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,语文,F1:G2,确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70, 而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数。F4 瘵 二DCCnq(Al:Dll语文AECDEFH1学号姓容性别语文语文语文210401TL男S5. 0=
10、70屜Q310402T2男71. 04 1Q隔T3女71. 0IO510404丁 Q女70.0610405丁 5男阳0710406口男810407T7男92.0910408T8男6S. 01010409T9女讥01110410T10女62. 0特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,F1:G2,也可以达到相同 目的。11、FREQUENCY 函数函数名称:FREQUENCY主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bin
11、s_array表 示为前面数组进行分隔一列数值。应用举例:如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域,输入公 式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36,输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区 域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数。JFREQUENCY(52:531,02:036)i- BCDEGH1旌苕语文体育29T28SOB,30T2930B如1T3037分数区间20-591ol593360-690169.3470-7$79专5809S9%90-100100特别提醒:上述输入的是一个数
12、组公式，输入完成后，需要通过按Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号(,此大括号不能直接输入12、IF函数函数名称:IF主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。使用格式:=IF（Logical,Value_if_true,Value_if_false参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑 “真（TRUE”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”Value_if_false表示当判断条件为逻 辑“假（FALSE”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。应用举例:在C29单元格中输入
13、公式:=IF（C26=18,符合要求,不符合要求，确 信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样, 反之显示“不符合要求”字样。特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用 时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体 请大家参考所附的实例文件。13、INDEX 函数函数名称:INDEX主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行 确定。使用格式：I NDEX（array,row_num,column_num参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号（如果 省略row_num,则必须有column_num;Column_num表示指定的列序号（如果省略 column_n um,贝必须有 row_numo应用举例:如图3所示，在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3,确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格(即C4中的内容。F8 辰=INDEXA1:DH?4, 3)1011AW10401B C DEF G H姓名性另T1T2T3T.4 10402104Q-31040410405O 一I7O1X7707语文语文T6男72.0口 男92： 0A !.
