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1、手 册文件编号:WN/CT-A版 本:A/1实施日期:2016年1月1日发布令 1. 发布令发 布 令为了保证本公司在提供产品的过程中防止和消除恐怖威胁,本公司依据美国海关贸易伙伴反恐方案-工作指引(C-TPAT),结合本公司实际情况建立了反恐安全管理体系。本反恐安全手册于2016年1月1日生效实施。总经理: 日 期: 2016年 01月 01日 手 册文件编号:WN/CT-A版 本:A/1实施日期:2016年1月1日反恐安全手册目录 反恐安全手册章节内容页码 安全主任任命书4 管理职责5-6 反恐安全委员会7-8反恐保安计划书9-11第一部分人事工作指引第一章人力资源安全程序12第二章人事招
2、聘管理13第三章居民身份证识别指导14-15第四章离职员工管理规定16第二部分保安工作指引第一章保安安全工作指引17-18第二章保安工作章程19-21第三章保安人员岗位职责22-23第四章安全管理责任制24-25第五章保安交班管理规定26第六章突发事件管理规定27-29第七章紧急事故处理程序30第八章监视系统管理规定31第九章反偷窃管理规定32第十章出入厂管理规定33第十一章安全事故调查程序34-36第十二章举报不良行为管理程序37第十三章门锁钥匙控制程序38第十四章外来包裹快件检查程序39第三部分物流工作指引第一章货仓安全作业指导40-41第二章收货安全作业指导42第三章成品发货安全作业指导
3、43第四章货物过剩和短缺处理程序44第五章货物凭据管制程序45第六章封条管理规定46第七章船务文件控制程序47第四部分资讯工作指引第一章计算机安全管理制度48-49第二章计算机使用安全守则50第五部分反恐培训工作指引51-52第六部分物理安全措施控制程序53第七部分生产车间安全控制程序54第八部分货物包装控制程序55第九部分货物运输安全控制56第十部分供应商控制程序57第十一部分承运商控制程序58第十二部分反恐内审控制程序59-60第十三部分厂区围墙、建筑维护政策61手 册文件编号:WN/CT-A版 本:A/1实施日期:2016年1月1日安全主任任命书 任 命 书兹任命_王桂君_为本公司的安全
4、主任,负责按C-TPAT美国海关贸易伙伴反恐方案-工作指引标准要求,建立、实施和保持本公司反恐安全体系的有效运作,向总经理汇报反恐安全体系的运作情况以及就反恐安全体系有关事宜与外部各方联络工作。 任命人: 总经理 任命书发布及生效日期为:2016年1月1日手 册文件编号:WN/CT-A版 本:A/1实施日期:2016年1月1日管理职责 1.0总经理:1.1对本公司反恐安全管理体系有完全的责任和权限,若总经理不在岗位,则由安全主任代为完成其职责。1.2 对反恐安全管理体系的更改进行策划和实施时,保持反恐安全管理体系的完整性。1.3 确保组织内的职责、权限及其相互关系得到识别。1.4 任命安全主任
5、。2.0安全主任:2.1负责确保反恐安全管理体系的建立、过程实施和体系维护;2.2组织内部安全检查和评估,向总经理报告安全管理体系的业绩,包括改进的需求;2.3确保在整个组织内员工形成较强的安全反恐意识。2.4负责组织制订、修改、完善公司应急反应计划,形成应急预案。 2.5负责全天监控公司安全情况,发现险情及时上报并确定对策。2.6负责应急力量和物资的准备,定期组织应急培训和演习,并检查应急设施的安全性能。2.7发生险情时,负责组织反恐安全小组对各种险情做正确的应急处理。2.8负责在内部应急力量不足时,向外部请求援助并向上级汇报情况。2.9负责对供应商的资格的进行评估、确认。2.10对供应商人
6、员、车辆、所携带的物品以及所能进入的区域按公司要求进行规定。2.11负责定期考核供应商。2.12部门内部发现不安全因素(人员、物品)及时上报安全管理委员会。3.0质检部:3.1应保证不符合要求的原材料不得上线使用。3.2负责本部门区域内的安全管理工作。3.3 部门内部发现不安全因素(人员、物品)及时上报安全管理委员会。4.0生产部:4.1防止非授权人员的进入生产现场。4.2负责协助人事行政部做好员工安全知识的培训。4.3防止异常物料或其它不明物品进入包装箱内。4.4部门内部发现安全隐患(人员、物品)及时上报安全管理委员会。5.0人事行政部:5.1负责主持安全管理委员会的日常管理工作。5.2负责
7、公司来往人员、车辆、物资的确认和登记。5.3负责对招募员工进行背景调查。5.4 负责定期进行安全检查,减少安全隐患。5.5负责安全宣传教育,避免人为的安全隐患。5.6保证所有防护监测设备完好,确保公司安全生产。5.7 负责公司重要场所、危险区域的警示标识的张贴和维护。5.8员工工作证、公司文件、钥锁等管理。5.9公司网络的维护及公司电子信息的安全。5.10当发生异常,主动配合应急指挥小组做好安全防卫工作。5.11监督公司成品发货等工作5.12部门内部发现安全隐患及时上报安全管理委员会。6.0仓库:6.1负责仓库做好区域规划。6.2负责成品进出和存储的管理。6.3负责仓库物料的收发、搬运、贮存、
8、防护等作业。6.4负责制定实施仓库物料的防潮、防晒、防湿、防尘措施。6.5防止非授权人员进入存储区。6.6部门内部发现安全隐患及时上报安全管理委员会。 手 册文件编号:WN/CT-A版 本:A/1实施日期:2016年1月1日反恐安全委员会一、组织结构 安全主任门口保安巡逻保安 计算机保安人事保安二、 管理程序1.0目的为使公司反恐安全工作正常运作,确保员工反恐安全全面落实与执行,特成立反恐安全委员会。2.0管理职责2.1门口保安 2.1.1对出入厂区的人员及其携带物品进行识别,包括来访人员的接待。 2.1.2对出入厂区的车辆及其所携带装载的物品进行验证检查。 2.1.3对包裹、快件等外来物品进
9、行验证检查。 2.1.4定期检查消防设施。2.1.5时刻注意发现可疑的人、事、物,预防治安案件的发生;如遇突发事件及时与治安单位联系,并报告上级。2.2巡逻保安 2.2.1在工厂全方位进行巡检,发现异常情况及时处理并汇报。 2.2.2巡逻保安员巡逻时应检查各门窗是否关好,水电是否有浪费现象,同时做好登记。 2.2.3巡逻保安员巡逻时须用对讲机与主任保持联络。 2.2.4督促公司员工及外来人员的车辆停放在指定的区域,不得乱停乱放。2.2.5遇到员工纠纷、打架斗殴、偷窃、损坏公物以及抽烟等违规现象时应给予以制止并及时上报, 如情节严重送当地公安机关。2.3计算机保安 2.3.1负责监视系统的管理和
10、维修保养,定期检查并保留记录。2.3.2保障计算机及网络的信息安全,定期更改密码。2.4人事保安 2.4.1负责录用人员的背景调查 2.4.2组织反恐培训。 2.4.3离职人员的管理。 2.4.4负责门锁钥匙管理、集装箱监装管理、利器管理等。3.0反恐通讯录 反恐通讯录 内部联系电话 外部联系电话安全主任派出所办公室主任匪警110保安室火警119急救120 手册文件编号:WN/CT-A版 本:A/1实施日期:2016年1月1日反恐保安计划书1. 总则反恐保安计划书的具体实施责任人为本厂安全主任,主要职责:为保证相关的保卫安全政策在各个部门或单位落实并实施;督导并检查所有安保设施完好无损并能达到
11、安全保卫的目的;加强全厂保安的训练及培训工作以达到本厂对保安的素质要求,严格执行并实施本厂所有的保安政策、制度。2. 集装箱保安2.1总则:工厂必须有完整的集装箱使用管理程序,所有运往美国的集装箱必须用保安功能较好的封条;集装箱内不允许装载未经授权的物料;非授权人员不可进入集装箱内。2.2集装箱的检查:工厂必须制定完整的空柜检验程序,以确保货柜的完整性;确保使用的集装箱或拖车的结构密实并且状态良好;检查过程需包括以下几方面如柜头、左面、右面、顶部、底部、内/外门(柜门须有合法的锁闭装置)和外底盘;检验人员应在集装箱的检验单上签名确认。2.3集装箱的封条:工厂须制定封条监管和使用的程序含不正确使
12、用和遗失处理;管理部门须指派专人负责封条的监管工作;封条号码应准确无误地记录在运输单上。2.4集装箱的储存:集装箱必须储存在安全区域防止未经授权和非法操作;工厂须制定有效的报告和制止未经授权进入的程序文件。3.物理保安:3.1围栏:在货物堆放及储存的区域周围应建有围栏;围栏周围应清除杂物如树木、植物等,以保证保安人员的视线无遮挡物,防止有人躲藏或爬入而无法及时发现;工厂应定期对围栏进行检查,以确保围栏完整无损。3.2进出口:车辆及人员进出大门必须有登记记录或监控措施;对进出的司机须查证其身份证或驾驶证;正常的出入口数量应控制在最少的范围内。3.3停车场:访客及私人的车辆禁止停在接近货物堆放或储存的区域尤其是货物装卸的区域。3.4建筑物结构:所有建筑物的结构应能防止非法闯入和防止从外面进入。工厂应定期组织人员对建筑物进行检查和维修,确保其完好无损。3.5锁闭装置和钥匙保管:所有窗户、大门和围墙必须有足够数量的锁闭装置;管理层或保安人员必须保管所有的锁和钥匙,确保锁和钥匙的使用及保管过程是安全的。3.