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1、员工个人车辆使用补贴管理制度、目的为适应企业发展变化需要， 提升企业形象， 提高员工办事效 率，逐步丰富和完善公司福利政策， 规范公司车辆管理，合理控 制车辆的相关费用，特制定本制度。二、适用对象本制度适用于自购车辆用于对外联系工作业务、 出差等办公 用途的公司内部正式员工。三、职责权限（一）各部门负责人审核所属员工出差、外出办事的属实情况；（二）综合管理部主要负责补贴对象的初审、登记、协议签订、 当月补贴发放核实、报销审批等管理工作；（三）综合管理部建立车辆里程台帐， 每月对车辆里程数进行统 计，年底统一计算，用作年度费用统计对比。（四）费用报销、补贴发放部门为财务部， 由财务部对该项费用
2、单独设立帐户进行管理。（五）总经理负责补贴对象的最终审批。四、补贴的方式及标准：补贴具体包括：月补贴、油费、高速费、停车费。具体详看 下表：员工个人车辆使用补贴标准明细表（单位：元 /月）序 号职级公用月公里数排量、油费报销标准其他费用实 报实销300km（含）以 下300-500km500km（含） 以上1.6升（含）以 下1.6-2升2升（含） 以上级一般员 工3005008000.67 元/km0.8 元/km1、油费、高速费、 停车费实报实销；2、月补贴凭发票冲抵级1、部门负责人2、销售客户经理3、项目经理4、经总经理 特批的人员50080010000.67 元/km0.8元/km1
3、元 /km1、油费、高速费、 停车费实报实销；2、月补贴凭发票冲抵级副总800100012000.67 元/km0.8元/km1 元 /km1、油费、高速费、 停车费实报实销；2、月补贴凭发票冲抵四 级总经理1500180020000.67 元/km0.8元/km1 元 /km1、油费、高速费、 停车费实报实销；2、月补贴凭发票冲抵注：1、上述兼职人员可以参照最高补贴标准执行；2、摩托车用于公用当月产生费用的，统一补贴 100元/月，油费按0.2元/km实 报实销；3、 上述油费报销：以实际累计的百度地图上公里数（不得超过10%为准申报 报销。五、管理规定（一）补贴的申请、调整和取消1、申请审
4、批程序：符合条件的员工填写自购机动车辆使用补 贴申请审批表，一同提交有关车辆信息的复印件，经部门负责 人初审、综合管理部核实、 总经理批准生效，最后留存综合管理 部。2、员工在职务级别上升或在换购高档次车时，经由本人提出申 请，经总经理批准后予以调整。3、员工在职务级别下降或在换购低档次车时，经由综合管理部 根据调整文件精神向公司提出， 经总经理审批， 从变动次月起根 据实际情况予以调整。4、享受车辆补贴人员离职，则以离职日期为准按天计算补贴费 用，离职后补贴费用随即取消。（二）发票、实报金额及发放操作 补贴对象月度补贴、 产生的费用须凭正规发票， 发票必须是 发放补贴当月冲抵之用，实报金额以
5、应报金额（以及补贴金额） 与发票金额两者最小值为准。1、综合管理部于次月 5 号前（节假日顺延）整理各补贴人员名 单及金额后，提交至财务部；2、财务部将补贴相关信息增加至当月工资栏目中，经总经理核 准后发放。（三）车辆调用1、在公务车辆不敷使用的情况下，享受补贴的人员均须服从车 辆调派，车辆调派权归属综合管理部；2、享受补贴的人员应保证自购车保持良好使用状态，满足正常 办公和工作需要；另外，由于人随车的缘故，员工请假的，公司 可根据实际情况扣减相应天数的补贴额度。3、享受车辆补贴人员在无正当理由的情况下，不服从调派的， 按实际已产生天数比例结算完后， 即日起取消该项补贴福利， 并 在非经总经理
6、特批情况下，今后不得再享有该项补贴资格。（四）车辆驾驶员享受补贴的车辆一般由本人驾驶， 不设专职驾驶员， 享受补 贴人员外出办理公务， 非特殊情况不得使用公车； 因公长途外出 确有需要， 经书面提出申请后， 由综合管理部根据实际情况安排 司机驾驶。（五）车辆责任1、享受补贴的车辆丢失、维修期间（超过 3 天），被补贴人应提 前 1 个工作日内告知综合管理部， 综合管理部将根据实际情况扣 减相应天数的补贴额度。2、享受补贴人员应自觉遵守交通规则，保证车辆的正常使用与 安全，若造成车辆丢失、损坏、 违章操作等意外或非意外造成的 损失，一概由驾驶人自行负责。这是公司在发放该项补贴时， 已 在法律意义
7、上提前履行支付了该项风险的费用的缘故。3、对未办理好年检、车辆保险、路桥费、车船费等相关手续和 超出车辆使用年限的车辆均不在管理规定范围。4、公司对于自购车辆不再给予其他方面补贴， 所有维修、检修、 保养、保险等费用均由员工自行承担。（六）其它责任义务享受车贴人员必须自觉维护公司良好的公众形象， 在公务期 间必须正确使用该项义务和权利，一经发现有影响企业公众形 象、弄虚作假的行为， 公司除有权即时取消所有补贴外，可以相 关管理规定对补贴人员作出行政处分。六、附则本制度的制定、 修订、 解释权归综合管理部所有。本制度自 二O五年一月一日起施行。七、附件（一）员工个人车辆使用补贴申请审批表（二）员
8、工个人车辆使用补贴协议书（三）员工自购补贴车辆使用里程年度统计表员工个人车辆使用补贴申请审批表第 部分：申请人及车辆信息人员信息车辆信息姓名车牌号职务品牌型号部门排量驾龄购车时间驾照编号车架号（或发动机号）第二部分：补贴标准月度补贴金额元/月申请日期：批准生效日期：第三部分：审批意见部门负责人 审批意见：日期：年月日综合管理部 审批意见：日期：年月日总经理 审批意见：日期：年月日财务部确认：日期：年月日注：递交此申请表时请附上购车发票、行车证、驾驶证、汽车商业保险、强制保险员工个人车辆使用补贴协议书甲方（公司）：广东顺德艾德信息技术有限公司乙方（个人）：身份证号：为了提高工作效率，协调解决甲方
9、员工的车辆使用问题，明确被使用车辆的相关费用的处理等双方职责，经甲乙双方友好协商，在自愿同意共同遵守甲方下发的 员工个人车辆使用补贴管 理制度（以下简称制度）基础上，特签订本协议书。一、根据制度有关补贴标准，乙方享受月度补贴级别为 （一般以22天/月为计，具体参照员工个人车辆使用补贴标准明细表）。甲方次月向乙方支付当月上述补贴金额，连同工资 一并下发。乙方在甲方每月工资结算开始前完成相等金额的发票（少于补贴金额以发票金额来计）递交工作。二、甲方同意实报实销乙方车辆经甲方确认的、在使用过程中实际产生的油费（具体参考员工个人车辆使用补贴标准明细表 ）、 高速费和停车费。三、 乙方应按甲方要求为其自
10、购车上强险、商业全险等，保证车辆的合法使用。双方同意由于乙方明知或应该知道而不知道，致使未依法办理相关手续等非合法或过失使用车辆时发生的一切 意外或非意外事件，甲方享有本协议的抗辩权， 一概不负任何责 任，全部责任完全由乙方承担。四、甲方每月按照双方确定的补贴支付后，不再承担任何与乙方车辆有关的社会责任。在使用车辆过程中发生的任何违章、 违法事项与甲方无关，全部责任完全由乙方承担。五、除月度补贴外，车辆的保险费、修理、年检修、维护、保养等 其他费用一律由乙方自理。六、乙方车辆产权必须是乙方本人合法所有。甲方有调用乙方车辆 的权利，乙方有义务全力配合甲方使用。若乙方未正当理由拒绝甲 方调用车辆，甲方可按天数扣减相应补贴金额。乙方 3 次或以上拒 绝甲方调用的，本协议即自动终止。七、甲乙双方是基于劳动雇佣关系签订本协议的，若双方劳动雇佣 关系解除或终止，本协议即自动终止。八、本协议未尽事宜，按制度有关规定执行。九、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。 十、本协议自签订之日起生效。甲方（公章）：乙方（签名 +摁指印）：代表人（签名） ：日期： 年 月 日员工个人补贴车辆使用里程 年度统计表（登记）序号年月车牌号驾驶人累计里程数月度补贴油费高速费停车费123员工个人补贴车辆使用里程年度统计表（汇总）月份车牌号驾驶人累计里程 数月度补贴油费高速费停车费1月2月3月4月# / 9
