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1、物资申购管理制度第一条为加强物资采购合同管理，依据中华人民共和国合同法、内蒙古大雁矿山建设工程有限责任公司合同管理办法（试行）相关规定，特制定本制度。第二条物资采购合同的管理实行统一领导，配备兼职合同管理员。第三条公司采购物资，必须经公司总经理签订物资采购合同。第四条单笔一万元、多笔三万元以上的采购计划合同必须到集团公司监审部和法律事务处报批后到公司企管部备案。第五条对外签订物资采购合同时，必须报公司各部门会签审查批准。重大合同或合同内容条款复杂，必须由公司报法律事务处审核。第六条物资采购合同依法成立，即具有法律约束力，相关部门应相互支持、配合，认真执行合同条款，全面履行合同义务，不得擅自变更
2、或解除合同。第七条签订物资采购合同，应当条款完备、责任明确，确保其法律效力，涉及有关法律时，应当及时向公司法律顾问咨询，请求法律帮助。第八条在物资采购合同正式签订三日前，由经办人将合同底稿及有关资料或附件送交法律事务处审查。物资采购合同签订后，经办人应将合同副本交法律法律事务处备案。第九条企管部建立本公司的物资采购合同台帐，负责管理物资采购合同编号，妥善保管物资采购合同档案。第十条物资采购合同档案材料，应包括合同正式文本、附件及电子版，双方当事人在物资采购合同履行中来往书信、电报、电话记录以及其它有关材料。第十一条公司对物资采购合同管理进行定期考核检查，促进物资采购合同管理制度的完善。物资申购
3、管理制度（二）1、后勤服务部仓库按各部门所需日常消耗用品，事先做好计划预算报后勤服务部负责人审批。非日常所需物品和超范围规定的办公用品等物品，原则上不予采购。2、因仓库内未备所需物品，应由申购部门书面申请。3、申请单应填写清楚，物品名称、规格、单价、数量、总金额以及申请理由，由科主任或护士长签字后，报后勤服务部负责人和分管副院长审批。4、专项物品申请是指数量、金额较大或属于固定资产类以及医院规定需要专项申请的物品，必须由科室书写申请报告，报后勤服务部和分管副院长审批，审批同意后方可进行采购。5、所有物品采购完成后，应及时到后勤服务部仓库办理入库登记手续。6、各部门如遇紧急需要特殊物品时，应事先
4、由后勤服务部或分管副院长向院长汇报，在得到领导明确同意后，方可进行采购，事后要及时补填采购申请单。物资申购管理制度（三）物资管理办法一、物资的采购1、物资采购必须按公司有关文件要求，履行招、投标和合同审批、领导会签制度。2、单笔一万元、多笔三万元以上的采购计划合同必须到集团公司监审部和法律事务处报批后到公司企管部备案。3、施工设备采购应本着生产急需的原则，由各施工单位提报计划，报主管经理审批后方可进货。并严格按“四比”、“一算”原则进行采购。（“四比”就是比质量、比价格、比运距、比售后服务。“一算”就是算采购成本。）4、坚决杜绝利用采购的方便条件损害企业利益，中饱私囊现象，一经发现采购人员吃回
5、扣，除追回其所得赃款、赃物外，并给予行政处分和经济处罚。情节严重者，移交司法机关处理。5、因采购人员责任造成的采购物资不合格或出现验收数量短缺的，由采购人员负责，无法追回的由责任人负责赔偿。6、所有外购物资，必须认真履行合同，物资到货后付款，并留_的质量保证金。二、严格执行物资验收入库制度1、物资到货后，由采购人员开据验收单及提交相关手续交仓库验收人员，再由相关人员_验收。2、对物资验收所使用的磅秤、量具、卡尺以及仪器仪表等用具要检查好、核对好、保管好，确保准确无误。3、要确定好物资的存放地点，并准备好验收入库所用的搬运用具及人员等。4、物资验收工作要及时、准确，一般物资到货后_天内验收完毕，
6、大宗材料和设备不超过_天，验收无误后及时履行手续，建卡入库。5、对于以重量验收的误差不准超过_，贵重金属不得有误差。对于以长度验收的误差准许为_，对于以体积验收的误差准许_，其他的验收不允许有误差。6、验收人员要有责任心，对所验收的物资要做好记录并妥善保管。由于验收不严而造成的数量亏空、质量不合格，造成经济损失的要查明原因追究责任。7、对于物资已到单据未到的应做好记录，保持原包装妥善保管，待单据到来后及时验收。8、对验收不合格的物资不得动用，因数量问题未验收的若生产急需，需经领导批准方可使用，事后由采购人员交涉解决。三、材料保管1、保管人员要达到“四懂”，即懂物资名称规格、懂物资的基本性能、懂
7、业务流程、懂业务技术保安规程。“五会”即会识货、会核算、会保管、会合理摆放、会使用度量衡。2、物资一经入库，要立即登记立卡，做到账、卡、物、资金四对口。3、物资要按不同的类别、名称、规格、型号、技术性能合理摆放，堆垛的物资要码放整齐，各种物资要有标签，以利于清库、发放。4、物资库要卫生整洁，库内通风良好，易污物资要经常保养，做到库内无灰尘、无虫鼠害、无蜘蛛网、无积水、无污垢。5、易燃_、_和腐蚀性物品必须按规定单独存放，并有相应的安全措施。6、验收入库后的物资出现短缺、保管不当造成材料变质丢失的由保管人员包赔损失。7、私自以物易物或私自将材料送人的，除按价赔偿外，还要给予一定的经济处罚或行政处
8、分。触犯法律的交由司法机关处理。8、企管部要经常_材料盘点，单位内部物资做到账、卡、物一致。四、材料发放1、材料的发放必须严格履行正规手续，付料时保管员要认真核对领料凭证、印鉴是否齐全，单价、数量、全额名称、规格型号等无误后方可付料。2、保管员要做到无单据不付料，手续不全不付料，发现疑问不付料。3、对于不能一次提走的物资，保管员要做好记录，等物资全部提走后要与领料单核对并保证相符。4、保管员对领料单要妥善保管，不得丢失，月末清账。5、对于特殊应急用料，在没有领料手续的情况下，需经领导批准方可付料，但必须做好记录，事后及时补办手续。6、对于违反上述规定者给予责任人100_元罚款，情节严重的调离本
9、岗。五、物资消耗1、材料的消耗必须严格执行延米（立方米）定额领料，各项目部预算员要在月初时，提供一份掘进队本月材料消耗定额，报项目经理和公司批准，材料组留存。2、材料组对各队用料要建立材料消耗消耗台账，以备月末考核。3、严格执行领导批准制度，各队领料必须由项目经理或生产经理签字，注明用途，使用发点，用料数量等。4、材料组要严格按审批后的用料计划发放材料，如有超计划用料，必须由项目部经理批准同意，并注明原因方可付料。5、标准化用料必须经项目部经理批准后方可发放。6、周转材料必须按规定管理和使用，造成损失的由项目部按价赔偿并落实到责任人。7、小型工器具的发放除执行按时间发放制度外必须交旧领新。8、
10、办公用品必须按公司规定执行审批手续，建立台账以备_。六、为加强物资采购管理，公司制定了物资采购登记台账表，各单位每月必须如实填报，所有采购物资不准遗漏，由相关人员签字当月报公司企管部。公司对各单位上报材料采购登记表进行不定期现场检查，发现与实际不符给予相关人员200_元罚款并在公司内部通报批评。七、为利于管理，公司成立物资管理办公室主任：张茂岩副主任：付学广李国东伍林成员：邵金克白亚军石慧杰陈凤英高洪艳办公室设在企管部，主任刘占友。本办法自_年_月_日起执行。本办法解释权归矿建公司。附物资采购登记台账表。刘占友李庆凯附件5：仓库管理制度第一章仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范
11、公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材料物品都必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交施工单位的做法。没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为。一类，二类，三类及劳保用品类。3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品标识以便拿取。4、仓库必须
12、建立起分类的材料余额表及总账本。5、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点。盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。6、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓库四周_米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款_元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。7、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态，变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。8、认真做好材料采购工作。材料员要严格按采购要求按时将材料购回仓库，避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面
13、对代理商，有利于做好退货工作以减低公司损失。9、严把材料验收标准关。保管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入库的材料合符要求。如材料不合要求不予验收签名，并将情况及时通报材料员。10、保管员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部，避免公司遭受经济损失的现象发生。18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作。第二章仓库管理作业流程1、各项目部材料主管根据工程预算情况和实际工程进展需求，提前10_天列出材料需求计划单，此单注明材料的品牌、规格、型号、数量，包括性能、状态、颜色（如果是非常用的材料
14、，需提供样板或材料采购的生产厂家）等提交供应部。2、仓库接各项目部材料需求计划单后，立即核查库存情况，决定是否购买及购买量。如需购买，开出订购单，报材料员审核。3、材料员根据订购单认真审核（包括到现场实际测量数量等）并与项目部沟通后，进行采购或通知供应商送货。4、材料到仓库后，保管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料，应及时通知材料员和项目部材料主管到场验收以确保材料有效。6、材料进库时，保管员要按规定放好并及时通知用料单位到仓库领材料。保管员根据各项目部提报材料计划的数量发货给各用料单位并办理领用手续。第三章保管员工作职责1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。2
15、、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。4、认真做好仓库库存报表工作。5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。7、认真做好仓库发料工作。发料原则。先进库的料先发，旧废料根据实际情况合理利用。8、认真做好退料工作。退料原则。不合要求材料及时通知材料员退回供货商并报财务；各项目部完工的剩余材料及时回收仓库保管。9、认真做好各工地材料使用的监控工作。严格按材料计划发放材料，避免重复领料和材料浪费。10、有责任提出仓库管理的合理化建议。附件4：物资申购管理制度（四）物资管理办法一、物资的采购1、物资采购必须按公司有关文件要求，履行招、投标和合同审批、领导会签制度。2、单笔一万元、多笔三万元以上的采购计划合同必须到集团公司监审部和法律事务处报批后到公司企管部备案。3、施工设备采购应本着生产急需的原则，由各施工单位提报计划，报主管经理审批后方可进货。并严格按“四比”、“一算”原则进行采购。（“四比”就是比质量、比价格、比运距、比售后服务。“一算”就是算采购成本。）4、坚决杜绝利用采购的方便条件损害企业利益，中饱私囊现象，一经发现采购人员吃回扣，除
