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1、深圳市万科物业管理有限公司质量记录表格一览表编号：VKWY4.2.4-Z01-F4 版本：BC/0 表格生效期：20032005年502月1501日 序号：职能管理类表格序号表格编号表格名称存档部门保存时间版本1.VKWY文件编制/更改申请表品质管理部至少3年C/02.VKWY文件发放签收表品质管理部至少3年C/03.VKWY借阅登记表各业务部门至少3年C/04.VKWY体系文件分类（发放）表品质管理部至少3年C/05.文件资料存储清单各部门至少3年C/06.文件处理表文件保存部门同该文件保存期C/07.记录检查表品质管理部永久C/08.标准、政策法规一览表总经理办公室永久保存C/09.质量记
2、录表格一览表品质管理部至少3年C/010.环境因素汇总登记表各有关部门至少3年C/011.重要环境因素评价表各有关部门品质管理部至少3年C/012.VKWY5.6-Z01-F1管理评审计划品质管理部永久保存C/013.VKWY5.6-Z01-F2管理评审报告品质管理部永久保存C/014.VKWY6.2-Z01-01-F1应聘职位登记表人力资源部各部门员工离职后1年C/015.VKWY6.2-Z01-01-F2转正审批表人力资源部员工离职后1年C/016.VKWY6.2-Z01-01-F3面谈表人力资源部各部门员工离职后1年C/017.VKWY6.2-Z01-01-F4人员编制申请表人力资源部各
3、部门至少3年C/018.VKWY6.2-Z01-01-F5交接手续完善表各部门至少3年C/019.VKWY6.2-Z01-02-F1新员工试用情况反馈表人力资源部员工离开后1年C/020.VKWY6.2-Z01-02-F2培训(会议)记录表各部门至少1年C/021.VKWY6.2-Z01-02-F3培训计划各业务部门人力资源部至少1年C/022.VKWY6.2-Z01-02-F4实习报告人力资源部员工离开后1年C/023.VKWY6.2-Z01-03-F1职员月考核评分汇总表各部门至少3年C/024.VKWY6.2-Z01-03-F2职员（工）季度考核评分表人力资源部员工离职后1年C/025.
4、VKWY6.2-Z01-03-F3奖惩通知书各业务部门员工离职后1年C/026.VKWY6.2-Z01-03-F4离职手续表各业务部门人力资源部员工离职后1年C/027.VKWY6.2-Z01-03-F5维修类职员部门考核评分表人力资源部员工离职后1年C/028.VKWY6.2-Z01-03-F6职员中级考核部门评分表人力资源部员工离职后1年C/029.VKWY6.3-Z01-F1资产情况审核单各部门永久保存C/030.VKWY6.3-Z01-01-F1印鉴、证照登记表各部门永久保存C/031.VKWY6.3-Z01-01-F2印鉴使用申请表各部门至少1年C/032.VKWY6.3-Z01-0
5、1-F3印鉴、证照领（借）用申请表各部门至少1年C/033.VKWY6.3-Z01-01-F4印鉴、证照制发申请表各部门永久保存C/034.VKWY6.3-Z01-01-F5印鉴、证照废止申请表各部门永久保存C/035.VKWY6.4-Z01-F1工作环境与内务检查情况记录表人力资源部各部门至少2年C/036.VKWY策划方案/合同评审记录表品质管理部各部门永久保存C/037.VKWY合同登记表各部门永久保存C/038.VKWY7.4-Z01-F1物资申购单各部门至少1年C/039.VKWY7.4-Z01-F2不合格物资处理单各部门房产后勤部至少1年C/040.VKWY7.4-Z01-F3物资
6、/服务申请报告各部门1年C/041.VKWY7.4-Z01-F4采购异常信息反馈表各部门1年C/042.VKWY7.4-Z01-01-F1智能化工程物资采购计划智能化工程部1年C/043.VKWY7.4-Z01-01-F2智能化工程项目组申请单智能化工程部1年C/044.VKWY7.4-Z01-01-F3智能化工程物资采购订单智能化工程部1年C/045.VKWY7.4-Z01-01-F4智能化工程物资调拨单智能化工程部1年C/046.VKWY7.4-Z01-01-F5智能化工程样品申请单智能化工程部1年C/047.VKWY7.4-Z01-01-F6智能化工程样品借用单智能化工程部1年C/048
7、.VKWY7.4-Z01-01-F7智能化工程物资付款结算单智能化工程部1年C/049.VKWY7.4-Z01-01-F8智能化工程项目组零星材料需求计划智能化工程部1年C/050.VKWY7.4-Z01-01-F9智能化工程项目组工具需求计划智能化工程部1年C/051.VKWY7.4-Z01-01-F10智能化工程项目组办公用品需求计划智能化工程部1年C/052.VKWY7.4-Z01-01-F11智能化工程分包项目申请报告智能化工程部1年C/053.VKWY7.4-Z01-01-F12智能化工程物资进仓单智能化工程部1年C/054.VKWY7.4-Z01-01-F13智能化工程采购单价变更
8、审核表智能化工程部1年C/055.VKWY 7.4-Z01-02-F1绿化苗木采购申请单绿化工程部1年C/056.VKWY 7.4-Z01-02-F2供方现场（约见）评审记录表绿化工程部1年C/057.VKWY 7.4-Z02-F1开标记录表各部门3年C/058.VKWY 7.4-Z02-F2定标书各部门3年C/059.VKWY 7.4-Z03-F1合格物资供方（品牌）一览表各部门至少1年C/060.VKWY 7.4-Z03-F2合格服务供方一览表品质管理部1年C/061.VKWY 7.4-Z03-F3供方申请（评审）表各部门1年C/062.VKWY 7.4-Z03-F4物资供方回访表各部门1
9、年C/063.VKWY 7.4-Z03-F5工作评估报告品质管理部各部门合同期满后3年C/064.VKWY 7.4-Z03-02-F1设备设施外包检查表各部门合同期满后1年C/065.VKWY 7.4-Z03-02-F2电梯供方设备保养维修记录表品质管理部各部门至少3年C/066.VKWY 7.4-Z03-02-F3电梯供方服务效果月评估表品质管理部各部门至少3年C/067.VKWY 7.4-Z03-02-F4电梯保养检查记录表各部门至少3年C/068.VKWY 7.4-Z03-03-F1新、改建（造）工程验收记录表各部门1年C/069.参观接待登记表总经理办公室至少3年C/070.工作交流/
10、实习安排表总经理办公室接待部门至少3年C/071.新闻媒体采访登记表各部门1年C/072.钥匙配置申请表各管理处永久保存C/073.顾客委托钥匙登记表各管理处永久保存C/074.管理用钥匙清单各管理处永久保存C/075.钥匙使用登记表各管理处至少3年C/076.钥匙代管委托书各管理处永久保存C/077.固体废弃物处理跟踪记录表各有关部门至少3年C/078.资源能源消耗登记表各有关部门至少2年C/079.CI产品制作申请表总经理办公室各部门至少1年C/080.进仓单各部门至少3年C/081.物资领（借）用单各部门至少3年C/082.仓库物资盘点表各部门至少3年C/083.待处理物资登记表各部门处
11、理后保存1年C/084.员工物资领用清单各部门离职后保存1年C/085.危险品巡查记录表各有关部门至少1年C/086.危险品情况一览表各有关部门至少1年C/087.危险品MSDS表各有关部门长期保存C/088.内部审核检查表品质管理部至少5年C/089.不合格报告品质管理部至少5年C/090.内审观察项报告品质管理部至少5年C/091.纠正（预防）措施报告品质管理部各部门至少5年C/0顾客关系类表格序号表格编号表格名称存档部门保存时间版本1.管理服务报告各业务部门永久保存C/02.工作信息记录本各业务部门至少5年C/03.3物业管理工作简报各业务部门永久保存C/04.VKWY7.2.3-G01
12、-01-F1活动方案及效果评估表各业务部门至少3年C/05.VKWY7.2.3-G01-01-F2业主社团登记表各业务部门至少5年C/06.VKWY7.3-G01-F1前期介入情况周记表各业务部门永久保存C/07.VKWY7.3-G01-F2物业管理建议书品质管理部至少3年C/08.1-F1业主（住户）资料卡各业务部门永久保存C/09.1-F2委托银行代收款协议书各业务部门永久保存C/010.1-F3顾客钥匙/物品领用清单各业务部门永久保存C/011.VKWY1-F4租户管理协议书各业务部门停租后1年C/012.VKWY1-01-F1IC卡发放（异常）情况记录表各业务部门永久保存C/013.VKWY1-01-F2IC卡季度整理表各业务部门永久保存C/014.装修申请表各业务部门永久保存C/015.装修管理服务协议书各业务
