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1、综合办公室管理制度 一、考勤制度 、考勤及工作时间:每周周一至周日，每天上午：30下午8:00。 2、就餐及休息时间：早晨7点就餐，中午11：50就餐，至2：00休息。 3、签到。员工早晨早会前自觉到会议室签到。 、迟到。员工在早会开始前未签到的视为迟到。月累计超过3次以上者，扣罚当事人整月奖金的30%工资。 、请假每个月不能超过4天,超过4天扣除当月全部补助。 、请假必须填写请假条,并请相关领导签字批准。假期结束按时上班并要提前找办公室销假。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。 7、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。 8、必须在当日早会会前请假,否则视
2、为迟到。 二、办公室管理制度 1、自觉维护健康整洁的办公环境,物品摆放整齐有序,办公区域内严禁吸烟。 2、要严格遵守考勤制度，做到不迟到、不早退。 、在工作时间内,严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作(上网聊天,游戏娱乐等）,做与工作无关的活动。 4、着装要雅致大方，举止文明,礼貌待人。 5、要严守公司机密,如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。不允许做影响公司形象的行为。 6、要节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备，发现设备有问题应及时反映,严禁违章操作。 7、要有高度的责任心，注重质量，讲求效率,对于上级的指示，应予以遵守和从速执行。 8、要团结合作,同事之间互相帮助，严于律
3、己,宽以待人。 9、要不断学习新知识,开拓新思路，具备创新能力，提高个人素质与公司发展保持同步。 三、办公事务用品的购发: （一)办公事务用品的购发由各部门在每月15日间提好用品需求计划,由部门负责人签署后报办公室,办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。单件价格超过00元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。 (二)计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司领导与签后方可购发。 目的： 为提升和维护沃美莱办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁,有序的工作环境 一、纪律 1、员工出入办公楼一律凭
4、公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐，仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋 2、严格遵守公司的工作作息时间,上午:012:0,下午14:08:00,每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处 3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要,不得随便离开办公室 、使用电话,传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开 5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失，必须负责赔偿 6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语你好，海
5、皇 7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。 8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲您好，海皇公司,请问您找哪位 9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下 1、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。 二、卫生 、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，(具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚 2、个人的办公区域内由自己每日负责打
6、扫整理,平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。 3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟 4、公司内不可以随地吐痰,垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃 三、安全 、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内 2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。 3、办公室不应存放员工的贵重物品，公司的贵重可移动财产应由专人保管,对于可以上锁的物
7、品一律要求锁好。不得将危险品带入办公室 4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗,确定安全后方可离开 5、公司所有员工应加强安全防范意识,坚决维护公司利益 上述规定从颁布之日起正式执行,由综合办人员负责检查监督，对违反规定者给予1050元的经济处罚，情节严重者予以辞退。 罚则: 1，在办公室抽烟一次罚款5元。第二次10元。 2，个人卫生凌乱者,经经理点名批评后,记过一次,第二次罚款1元。3，其他罚则按照10元进行经济处罚。 第一章总则 第一条为规范公司日常办公管理，减少浪费,创造一个良好的办公环境，特制订本制度。 第二章使用范围 第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守 第三章职责
8、部门 第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。 第四章水电使用规定 第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待 机造成的电力损耗。 第五条员工应关注办公司电脑的用电状况,待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如 因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。 第六条员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔 细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。 第七条在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议 结束时应及时
9、将各种用电设备关闭。 第八条节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。 第五章一体机使用规定 第九条复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。 第六章空调使用规定 第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严谨室内无人空调机照常开机。第十一条下班后,各空调区域最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调， 以杜绝浪费。 第十二条使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。 第十三条落实空调使用管理责任制,会议室的空调以谁使用谁负责为原则,公共办公区 域则由综合办公室负责管理。 第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,
10、有异常 应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。 第七章卫生清洁管理规定 第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。 第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域 由员工负责相结合的原则。 第十七条员工环境卫生规范 有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生; 不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣，防止堵塞管道,污浊外流; 不随地吐痰； 不在办公区域内吸烟; 第八章印章管理制度 第十八条管理分工 公司印章由综合办公室专人管理; 财务专用章由财务部专人管理; 第十九条使用管理权限和程序 发文用印，依据领导签发的文稿盖印; 介绍信须经综合办公室主任签字
11、，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印； 第二十条管理规定 印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印; 给类印章应由专人管理,除发文会章(即联合行文，必须携公章）外,不得携带印章外出; 财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行； 各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理,手续不全者,不予用印；对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失,追究经办人与直接领导的责任。 第九章行政例会管理制度 第二十一条办公室负责同志例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准备 工作。 第二十二条参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，必要时准备好
12、有关会议 资料。 第十章办公设施管理制度 第二十三条办公设施包括：计算机、打印复印一体机、数码照相机、空调机、办公桌、 柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。 第二十四条办公设施保管和维护基本原则。谁使用就谁保管和维护。 第二十五条办公设施统一由办公室登记造册，经有关领导统一，或按有关分配原则规定, 使用人办理手续领用。 第二十六条领用人负责领用的办公设施的使用、保养；设施的损坏将视情况按规定处理。第二十七条使用人应爱护所有设施，对设施故障和隐患应即使是申报维修处理,确保工 作正常运转。 第十一章办公室用品管理制度 第二十八条计划与标准 根据综合办公室工作性质及工作环境特点,日常办公用品集中由办公室
13、统一购置。各部门根据具体需要，每个月月底提出下个月办公用品申购报告，有相关部门负责人签字交给综合办公室审批。 各部门在申报计划时，应本着厉行节约原则,控制年度总额，综合办公室会同财务部门核定季度总额，控制使用。 第二十九条采购 办公室由综合办公室按批准的计划采购。 办公用品原则上不零星采购,特种专用办公用品或急需品须经综合办公室审核后报领导批准购买。 综合办公室在采购时要集中批量，比值比价。 第三十条保管与发放 综合办公室要按照采购与发放分开的原则,对采购的物品,另行安排专人庆典、登记、入库。对采购的质量、数量、价格等应做好记录。 保管人员将办公室用品分类造册，各部门指定专人办理领用手续。 办
14、公用品应做到出入相符,每季度进行账目清理。 第十二章其它规定 第三十一条综合办公室需安排专人惊醒日常检查和维护。 第三十二条员工发现水、电、暖设施出现故障,应迅速与综合办公室联系，不得私自修 理。 第三十三条员工需提供啊节流开源的意识,互相监督，对浪费现象加以制止;并集思广 益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情 况对提供建议的员工给予奖励。 第三十四条员工上班时间应着装简洁大方,不得穿奇装异服。 为提高公司决策效率,及时总结工作经验，发现解决工作中存在的问题，本着”精简、高效”的原则,制度本公司会议制度。 第二章行政管理制度 一、行文制度 (一）发文程序 1.发文部门以发文稿纸拟稿,格式规范、完整,计算机打印或用碳素墨水书写; 2.由部门负责人审稿；
