物资采购合同签定授权管理规定

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1、细心整理物资选购合同签定授权管理规定为标准选购合同管理,有效贯彻分工负责制和逐级负责制,进一步严格合同签定授权管理,制定本规定。一、物资选购合同的标的授权管理1、各选购业务口所订立的的选购合同标的范围为归口负责的选购品种,非不属于本选购业务口归口范围内的选购物资一律不得对外订立选购合同。2、各选购业务口负责订立选购合同的人员必需持有经公司签发授权的法人托付证书,无法人托付证书或标的授权范围与选购合同订立标的不相同的人员一律不得订立有关选购合同。3、违反第一、其次款规定,擅自订立有关选购合同的机构和人员作为紧要违反经济纪律处分。二、物资选购合同的价格授权管理1、各选购业务口拥有和行使合同草签权力

2、。在公司审定下达的选购预算范围内,各选购业务口在与供应商进展谈判以后,负责草签选购合同,凡未经选购业务口人员草签的合同一律无效。2、经各选购业务口草签后的选购合同须集中交由综合事务管理中心进展审核。综合事务中心应依据公司的有关规定、选购政策和选购预算对草签选购合同的标准性、供应商性质、合同标的数量、金额、单价与预算的相同性、付款结算条款的优先性等进展审核并提出审核建议。综合事务中心拥有和行使对合同的监视审核权,对明显存在问题的选购合同,有权要求选购业务口进展修订或重新订立。凡未经综合事务中心签证审核同意的选购合同一律无效。3、经综合事务中心签证审核确认的草签选购合同,依据选购供应部合同签定授权

3、表见下表1所规定的标的金额范围,填制合同审批单见后附分别呈报有关经理、副部长、部长和主管副总经理审批后,加盖合同专用章正式签定选购合同。凡未经审批的合同一律不得加盖选购供应部合同专用章。选购供应部合同签定审批权限表表1职级权限品种选购经理副部长部长副总经理生铁单笔600万元单笔1000万元单笔2500万元废钢单笔600万元单笔1000万元单笔2000万元合金单笔100万元单笔500万元单笔1000万元燃料单笔150万元单笔500万元单笔1000万元返回钢单笔100万元单笔200万元单笔400万元耐材、辅料单笔100万元单笔500万元单笔1000万元设备备件单笔50万元单笔100万元单笔400万

4、元五金材料单笔5万元单笔50万元单笔100万元4、经部长会议确定,认为特别重要的合同,无论金额大小,一律由副部长审核、部长审批。5、选购供应部合同专用章由综合事务管理中心集中保管。6、正式签定的物资选购合同由综合事务中心负责将有关合同信息送入计算机系统,合同正本统一由综合事务中心集中管理,选购业务口持有合同副本或复印进展具体操作、催货,综合事务管理中心对执行完毕的合同进展归档管理。7、违反第一、其次、第三款规定,擅自订立有关选购合同的机构和人员作为紧要违反经济纪律处分。特此规定。附:选购合同签定审批单 选购供应部 二OO三年七月七日附件:选购合同签定审批单选购业务口选购物资名称合同草签根本内容供应商名称选购数量选购单价选购金额交货时间物资来源其他特别条款:综合事务管理中心审核看法: 负责人: 日 期: 副部长审核看法: 签名: 日期:部长审核看法: 签名: 日期:主管副总经理审核看法: 签名: 日期:合同编号送入系统时间

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