《数据排序》学案

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1、第三章 表格信息的加工与表达3.2.5 Excel数据管理排序 学案【学习目标】在学习电子表格基本操作的基础上探究学习数据的排序方法,体验运用电脑解决数据的优越性。【重点、难点】数据排序的相关菜单和操作方法、步骤。【学一学】排序方法一:工具栏按钮 -升序 -降序 主要是以活动单元格所在列的标题为关键字进行排序。 (“活动单元格”是指当前鼠标选中的单元格)排序方法二:菜单栏“数据-排序”主要用于多关键字或对表格特定区域的数据记录进行排序执行“数据-排序”命令后,会出现如下图所示的“排序”窗口单击此处选择排序的主要关键字,即第一依据,如:总分。选择“升序”还是“降序”以用户的需求为准。一般,由高到

2、低为降序,由多到少为降序,相反则为升序。单击此处选择排序的次要关键字,即当“总分”相同的情况以“语文”为排序依据。【练一练】1. 请打开桌面文件“表一.xls”,将20位学生成绩记录按总分由高到低显示。2. 请打开桌面文件“表二.xls”。 将成绩记录按“总分”由高到低显示,如果“总分”相同的话以“语文”由高到低进行排序显示。【合作探究】相邻两位同学相互帮助完成:请打开桌面文件“表三.xls”,将20位同学的成绩记录按“总分”由高到低显示。【友情提示】排序操作都必须遵循“先选中后执行命令”的基本原则。“选中”究竟应该选中哪些单元格呢?又该用工具栏按钮还是菜单栏命令呢?【巩固练习】请打开桌面上的文件“练习.xls”,完成下列习题:1.“表一”是2005年美国人口咨询局出具的人口数据表。但2005年的人口数据是随意排序,请按“人口数”进行降序排序,然后在“位次”栏填充位次。2.“表二”是我国2013年纳税前15强的企业表,请根据纳税总额从高到低显示,然后在“排名”栏自动填充名次。3.请将“表二”中纳税金额保留到小数点后2位。4.请给“表二”各列调整适当的宽度。5.完成后将“练习.xls”保存。

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