房地产部门岗位职责(行政、合约、财务、营销、工程)修改

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1、公司总经理岗位职责1 负责公司组织结构框架、业务流程与管理制度的建立、完善;2 制订公司房地产项目投资战略方向与战略规划实施方案,组织实施项目投资控制;3 制订公司重点工作计划、年度经营计划与项目总控计划的实施,并配合集团公司落实、检查责任;4 组织实施房地产项目开发的投资论证、风险控制、方案策划、成本控制、销售方案制订,并控制其实施;5 组织实施公司经营项目招标投标管理、程序监督、违纪处罚;6 项目投资控制体系的制订和完善,全面控制项目投资效益和风险,实现公司利益最大化;7 指导项目投资成本控制和绩效评价,建立激励机制作到奖惩逗硬;8 组织实施项目开发全面控制,宏观控制公司经营资产的管理与使

2、用;9 指导人力资源部进行房地产人才资源的引进、 人才储备、 人力资源整合与培训,充分利用公司人力资本;10 制订公司年度经营计划,实施项目动态控制,全面控制投资经营风险;11 制订公司人员管理与薪酬方案,提议任免公司高级管理人员12 审批经营过程中各种文件、立项报告、经营合同等文件;总经办组织架构与岗位职责一、总经办组织职能:总经办作为公司的综合办事部门,其核心职能主要包括以下4个方面:(一)参谋职能:总经办不仅在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化与用人政策等重大问题上有自 己的见解,从而真正成为上级领导不可缺少的“高参与臂膀”。(二)沟

3、通职能:充分沟通、清晰传达,协调各部门之间工作,保证高效地完成 任务。(三)管理职能:行政部担负着文件、办公自动化、接待、车辆、后勤等工作的 管理。(四)职务职能:提供高质量服务,积极为各职能部门提供后勤保障支持。二、总经办组织结构:总经办J、经理秘书机三、总经办职责:总经办负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,与时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;以与对各项工作和计划的督办和 检查。职责1:负责全公司资料、信息管理以与宣传报导等日常行政事务管理工作;职责2 :公司会议组织、记录与记录归档工作;职责3 :负责公司人事招聘、培训、薪酬、绩效以与员工关系等人事管理

4、工作;职责4 :负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作;职责5 :负责公司车辆调动管理工作;职责6 :负责公司总务后勤工作;职责7 :负责公司对外宣传、公关工作;职责8 :完成公司高层临时交付的工作。职责9:根据公司业务发展需要以与公司目前状况,进行人力资源管理,以适应公司职责10 :组织审议、审订公司年、季、月度经营计划,经董事会审批后负责部署实 施。四、行政部岗位职责:(一)总经办经理岗位职责: 1确立行政管理方针、政策和制度,编制公司行政管理的各项规章制度并监督执行; 2本着合理节约的原则,搞好行政后勤预算工作;3组织收集各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作;4做

5、好公司重要来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络;5负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况; 6贯彻落实本部门岗位任制和工作标准,加强与有关部门的协作配合; 7负责召集本部门的有关会议;8组织办公行政用品的购买、登记、发放与管理; 9负责公司行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用; 10根据公司绩效管理政策,对本部门人员进行绩效考核; 11负责组织编写公司年度大事记;12 负责行政部突发事件与公司领导临时交办事情的处理。(二)行政文员岗位职责:1负责文件、报刊、杂志的收发管理; 2管理车辆的分配使用与日常维护和保养。3负责访客、来宾的登记、接待、引见,

6、对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;4熟练掌握公司情况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;5负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;6负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;7负责管理前台办公用品与办公设备的清洁保养;8维护前台区域的整洁;(三)、秘书岗位职责 7执行公司的考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡; 8负责员工出差预订机票、火车票、客房等事务,以与差旅人员行程与联络登记; 9对工作中出现的各种问题与时汇报,提出工作改进意见;10 完成领导交办的其他临时工作。(四)、车辆司机岗位职责: 1认真执行公司各项规章制度和

7、工作程序;制定公司车辆使用制度、管理、控制公 司的车辆使用成本; 2根据公司的年度预算与车辆使用状况,编制车辆年度、月份维修保养计划; 3组织实施车辆维修保养计划,保证计划的顺利进行; 4受理各部门、公司领导用车计划或申请; 5根据每日用车计划,合理调度车辆,保证公司行政与经营用车; 6认真参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能; 7保持车辆内外的卫生整洁,每日对车辆进行抽查,每月对各车辆进行一次大检查,对车辆大修进行验收;8 按规定到指定地点维修,并提供详尽、有效的费用明细;9 .负责出车的各类台帐登记、汇总、考核、定期向行政部经理汇报工作;10 .对车辆各项费用进行初审、登

8、记,每月对费用支付情况综合分析;11 .制定证照年检计划,交纳相关费用;12 .负责安全事故的调查处理;14 .完成行政部经理交办的其他工作。合约部职能构架与岗位职责一、合约部组织架构部门经理招标事务组工程预决算 组 1根据公司项目计划,指定本部门年度工作计划。 2负责项目成本策划和测算,项目的招标计划。 3参与设计方案的内部评审与施工图会审。 4制订项目成本控制体系。 5制订本部门业务质量控制管理办法。 6参与公司项目定位与营销策划。 7负责项目的成本归集,提出成本调整方案。 8提出本部门人员培训计划,并组织实施。 9综合协调与其他部门之间的关系。合约部岗位职责(一)合约部经理岗位职责10

9、协调处理本部门各层次人员之间的关系。11 加强本部门的日常管理工作,确保本部门工作的正常进行。 二)工程预决算组岗位职责 1根据项目计划编制工作计划书。2参与成本的策划和测算。 3参与设计方案的内部评审与施工图会审。 4制订本部门预结算管理办法。 5参与项目招标和合同的谈判。6计算概算指标。7施工图预算 编制土建、装饰、安装工程量清单与预算控制价。8按进度计划,编制成本计划报告9重大设计变更进行成本分析,并提出分析报。10 对比进度款与成本计划,分析偏差的原因,提出纠偏措施,报相关领导与 有关部门。11 审核项目工程量清单、 预算控制价、 进度款、 结算价款的真实性、 准确性。12 审核进度款

10、中甲供材料用量。13 审核产权预售面积和竣工产权面积,配合有关部门进行竣工产权面积核定。14 审查施工单位提供的材料、设备价格,确认其合理性15 完成领导交办的其他任务。三)招标事务组岗位职责 1根据项目计划编制招标计划。2供应商名录的管理3供应商调查、了解与考察报告的编写4供应商后评估管理 5对材料、设备供货商进行考察考察,列出邀标的供货商名单。 6收集材料、设备价格信息,参与材料信息库的建立。 7了解甲供材料的规格品种与设备的技术参数,编制招标文件中的技术条款。 8审核材料、设备采购计划。9核对进度中材料用量,分析计划用量与进度用量偏差的原因,提出纠偏措10 .营销费用的管理、审核、招标、

11、比价。11 .完成领导交办的其他任务。财务部岗位职责一、目的为了建立符合本公司管理要求的财务制度体系,加强财务管理和内部控制。规范公司与所属各部门的财务行为,维护股东、债权人、公司的合法权益,特制定本岗位 职责。二、职能职责财务管理人员要认真履行岗位职责, 全面完成本职工作任务, 并在明确分工的前 提下,从公司整体利益出发,发扬互助协作精神,密切配合,共同作好财务管理部工 作。三、组织架构四、岗位职责(一)财务经理岗位职责1. 财务经理应辅助公司负责人建立健全内部管理体系,明确财务部门的职责、权限、财务工作人员岗位职责和绩效考核办法,制定本公司的账务处理程序、内 部牵制制度和稽核制度。使财务工

12、作人员分工合理、职责明确、互相牵制,保证 部门工作秩序化、规范化 。2. 财务经理应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,对会计信息进行财务分 析,为加强本公司的成本控制、风险控制提供必要的财务信息支持。3. 负责会计预算、决算和审计工作;加强资金管理,做好日常资金计划和长期资 金的规划,提高资金的使用效益,并实施必要的风险控制。4. 财务经理具体负责本单位的税务管理工作,根据成本效益原则,合法、合规地 用好、用活、用足国家和地方政府的税收优惠政策。(二)会计人员岗位职责1. 严格按照会计法和本公司的帐务处理程序进行帐务处理,协助财务经理编 制并执行本公司的预算、决算和审计工作。2. 加强安全

13、防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的保密制度,确保 不出安全问题。3. 协助出纳作好工资、奖金的发放工作;负责掌管财务印章,严格控制支票的签 发。三)出纳员岗位职责1. 严格执行国家有关现金管理、银行结算管理制度和公司的现金管理制度;2. 负责现金、银行存款的收支结算,保管现金、有价证券、有关印章、空白收据 和空白支票。严格执行保密纪律,确保库存现金、票据的安全;3. 严格按照会计法和公司财务制度进行现金和银行存款的帐务处理。4. 协助收银员收售房款,每日与收银员办理交款手续,所收现金必须于当日交存 银行;(四) 现场收银员岗位职责1. 树立良好职业道德, 对待客户要热情周到, 主动

14、耐心, 大小客户要一视同仁 严格执行公司保密纪律;2. 熟悉各种销售价格以与价格调整变化情况, 准确掌握公司有关销售政策、 定,收款、开票前要严格审查合同、协议等是否符合公司规定,发现问题应与时 汇报;3. 严格按照公司财务制度处理收款、 付款业务, 加强票据的管理工作,并配合 出纳人员做好现金、银行存款的存取工作。营销部组织架构与岗位职责二、部门职能:根据公司战略发展需要和相关指示,对目标土地、市场进行调查分析,并提交分析报告;负责公司品牌和项目品牌的推广;负责客户平台的建立和维护;负责公司所有项目前期市场定位、并提交市场定位报告,和设计指引;参与项目规划设计研究;负责营销推广计划制定和执行

15、;负责销售推广策略调整和实施;负责销售价格和销售方案制定与实施;负责现场销售管理和接待工作;项目销售信息体系的建立、组织、实施和维护;组织销售合同的签订与备案负责己售商品房屋的按揭指导办理工作;监督销售进度和房款催交;项目入伙组织和手续办理;项目营销费用的管理;负责协助物业公司开展后期交房工作。三、营销部岗位职责(一)营销总监职责 组织制定公司品牌和项目品牌推广策略、并监督其执行; 组织进行所在项目前期市场定位; 参与、协助项目规划设计;组织项目营销推广计划的制定和监督实施; 监督客户平台的建立,监督对客户投诉的处理; 对项目销售计划(年度、月度销售计划)进行把控; 指导项目销售手册编写和完善; 负责制作、调整项目销售方案,并监督其执行;负责制定价格体系与方案,并根据销售计划与销售进展情况,与时调整各楼盘 价格、付款方式和优惠政策; 牵

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