《基层乡镇政府档案管理工作存问题及对策建议思考》由会员分享，可在线阅读，更多相关《基层乡镇政府档案管理工作存问题及对策建议思考（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、本文格式为Word版，下载可任意编辑基层乡镇政府档案管理工作存问题及对策建议思考 基层乡镇政府档案管理工作存在的 问题及对策建议思索 档案管理是乡镇政府的基础性工作，该项工作的有效落实对乡镇政府顺当开展其他各项工作具有深层次的意义，本文试图通过探究基层乡镇该项工作中存在的问题从而提出相应的对策，为乡镇政府顺当开展各项工作奠定坚實的基础。 档案是各机关单位开展工作的真实反映，同时也是领导决策的重要依据，因此，妥当做好档案管理工作是基层政府顺当开展其他各项工作的基础。这就要求乡镇政府要对该项工作赐予充分的重视，坚持以与时俱进的目光端详当前档案管理工作的思路与模式，乐观探究新方法、新举措，不断提升该
2、项工作的效率，为基层政府各项工作全面进展供应有力的支持。 一、基层政府档案管理工作的现状 （一）基层工作队伍具有不稳定性 一方面基层政府工作人员流淌性较强，另一方面档案管理工作本身专业性强、细枝末节较多，因此基层档案管理工作的质量难以从根本上得以提升。很多进入基层工作的年轻人鲜有扎根基层的决心和士气，多数是为了获得基层工作阅历，加之该项工作相对枯燥，而又对专业力量要求较高，人员更替之后，新接手的工作人员缺乏相应的工作阅历，需要从头做起，而工作稳定性较强的人员往往年龄偏大，工作热忱和工作力量普遍较低，队伍的不稳定性打算了基层档案工作难有实质性的提升。 （二）档案信息多有丢失 基层档案管理有两个突
3、出特点，一是文本类档案所占比例较大，音像、影像类档案比重偏低，重文本轻实物的档案管理思想，导致档案信息不够完整，可参考性较差;二是红头文件及上级指示、批复等文件较为齐全，而涉及经济建设、开发规划、农业推广等档案信息比较分散，未做统一归档，伴随着工作人员的流淌和更替，这些重要信息往往随之丢失，给日后工作的开展增加了被动性。 （三）档案管理设施较为落后 基层政府运营资金不足，加之上级政府部门对档案管理 工作不够重视，导致基层档案管理设施相对落后，多数基层政府并未建立特地的档案室，档案分散放置于各办公室。当前的档案管理方式一来影响档案的查找、利用效率，二来极易消失档案平安隐患，这种平安隐患不仅包括灾
4、难事故造成的档案灭失，也包括管理不善造成的档案信息丢失，不利于基层政府工作的开展。 二、做好基层乡镇档案管理工作的策略 （一）要着重建立一支高素养的档案管理队伍 基层政府对档案管理工作的熟悉存在肯定的误区，部分人认为该项工作的专业性不强，忽视了对专业技能的学习，导致该工作的质量无法得到提升。因此，基层政府在选拔公职人员时，要注意选拔一些档案管理专业的特地人才，为提升档案管理工作成效打下基础。上文阐述了基层政府工作人员的流淌性较强，为避开专业人员流失后没有相应的人员作补给，因此在日常工作中，要重视对基层政府工作人员档案管理方面专业学问的培训，使人人都懂档案管理学问，人人都能胜任档案管理岗位，这样
5、才不至于因人员流淌形成专业人才的断层导致该项工作无法正常开展。 （二）重视音像、影像等实物类档案和有关经济建设、开发规划、农技推广资料的收集和归档 音像、影像等实物类档案具有直观性和客观性，能够有效弥补文本档案信息文字描述上的误差。转变以往档案管理工作中重文本轻实物的理念，将文本档案和音像、影像等实物类档案有机结合起来，更有利于反映客观真实的状况，更有利于提升档案的价值。另外，要重视对经济建设、开发规划、农技推广资料的收集和归档，统一管理、统一存放，避开因人员流淌造成重要信息的缺失。 （三）要建立健全档案管理制度，提升工作的规范性 文本类档案，音像、影像等实物类档案，以及经济建设、开发规划、农
6、技推广等档案一旦越来越齐全，档案管理工作就面临着更加规范化的问题，因此要加快推动档案管理方面的制度建设，完善档案分类保管机制，专人负责机制、交接借阅机制等，保证档案管理工作规范有序开展，严格执行文件材料归档范围与保管期限表的相关要求，将文件、材料归档范围以及存档时间的要求坚决落到实处。 （四）要着力改善基层档案管理环境，防止档案信息灭失 上级领导部门要对基层政府档案管理工作赐予高度重视，增加该项工作的特地预算资金拨付;要加快推动档案室的建设，实现档案统一管理、专人管理、信息化管理，以提 升档案检索及利用效率;建立健全档案管理人员培训机制和考核机制;将档案室的巡查工作常态化开展，保证档案室环境的平安性，避开因灾难事故或环境问题导致的档案灭失、损毁。 综上所述，做好基层政府档案管理工作，要着力于建设一支专业技能过硬的稳定队伍，同时加大各类信息的收集归档力度，还要建立健全档案管理制度，进一步改善档案管理环境，只有从四个方面同时发力，做到统筹兼顾，才能真正地把该项工作落到实处，才能全面提升基层政府的工作效率，才能促进基层政府全面进展。 第 1 页 共 1 页
