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1、最新XX局(各局单位全称)人力资源管理系统XX局(各局单位全称)人力资源管理系统上线验收报告中国中铁股份人力资源管理信息系统自2022年02月启动，历经需求调研、方案确认、试点单位运行、专家评审、全系统数据采集、上线推广培训等阶段的工作，在各级领导的大力支持及工程组的共同努力下，XX(各局单位全称)于2022年11月完成系统上线工作。目前系统已上线模块为：根底平台、组织机构、人员信息、人员变动、人员合同、薪酬管理、社保管理、IUFO报表、综合报表、员工自助，这些模块具体运行情况如下：一、 根底平台管理根底平台管理涉及到权限管理、用户管理、模板管理，具体情况如下表：序号产品功能实现业务1权限管理
2、可以根据业务人员具体情况，对不同业务人员分配相应的权限。2用户管理可以根据业务人员实际情况，创立相应的用户。3模板管理可以引用总公司的模板，也可以创立自己的模板。目前系统中已经预置好的模板如下：单据模板：领导查询人员信息模板、社保人员信息模板、外聘人员信息模板、员工信息模板查询模板：员工信息维护查询、员工信息维护查询工人、员工信息维护查询干部二、 组织机构管理组织机构管理涉及到单位管理、部门管理、岗位管理、编制管理，具体情况如下表：序号产品功能实现业务1单位管理可以建立自己的下级单位并维护单位信息。XX局在系统中现有单位XX个。2部门管理可以设立、更名、撤销、合并、拆分各自的部门，也可以按照单
3、位结构实现部门的分级管理；同时对部门进行维护、查询。工程部、指挥部按部门的形式的建立。XX局在系统中建有的部门XX个，其中工程部、指挥部XX个。3职务管理股份公司统一建立一套职务体系，各级单位能够进行查看和引用，现有职务已经按照不同的职务簇进行了归类。4岗位管理已经建立了完整的适合中国中铁需要的岗位体系，通过岗位体系的应用，建立起岗位与机构、职务与人员之间的关联关系。XX局单位全称可以根据自身管理需要创立和维护岗位信息。XX局在系统中建有的岗位XX个。5编制管理可以对部门、岗位进行编制管理。6组织机构图可以按照公司、公司-部门、公司-岗位的三种模式生成组织机构图，并在组织机构图上直接查看到单位
4、或是部门的编制及超缺编情况；可以通过组织机构图查看到部门中具体人员的信息，并且通过卡片浏览或打印出人员详细信息。三、 人员信息管理人员信息管理涉及到人员信息采集、人员信息维护、关键人员管理、人员卡片、人员花名册，具体情况如下表：序号产品功能实现业务1人员信息采集可以对新员工、返聘员工、再聘员工进行信息采集录入。2人员信息维护可以对人员的个人信息、工作信息、专业技术职务信息、学历信息、履历信息等多个子集信息进行维护。3人员信息查询可以对人员的个人信息、工作信息、子集信息进行多种方式的查询。4关键人员管理可以对关键人员建立不同的关键人员组进行管理和维护。各局的建立情况：领导班子组、后备干部组、各类
5、专家、教授级高工、工程经理等。5人员卡片通过系统查询干部任免审批表、员工简历等卡片。6人员花名册通过系统查询员工根本情况花名册。系统中人员信息情况如下表下面是以建工为例，各单位需要附加自己的关键人员情况： 卡片、花名册、自定义报表列表四、 人员变动管理人员变动管理涉及到人事令管理、人员调配管理和人员离职管理，具体情况如下表：序号产品功能实现业务1人事令实现了入职令、单位内部人员变动令、跨单位人员变动令的下令管理。2人员调配实现了员工在公司内不同部门间，集团内不同公司间的岗位变动及职务变化的管理。3人员离职实现了员工离职、退休等业务的管理。五、 人员合同管理人员合同管理涉及到合同签订、合同修正、
6、合同变更、合同续签、合同解除、合同终止、合同台账，具体情况如下表：序号产品功能实现业务1合同签订可以对尚未签订合同的人员进行合同签订业务处理。2合同变更可以对需要进行变更的合同进行合同变更业务处理。3合同续签可以对需要进行续签合同的人员进行合同续签业务处理。4合同解除可以对需要进行解除合同的人员进行合同解除业务处理。5合同终止可以对需要进行终止合同的人员进行合同终止业务处理。6合同修正可以对于误操作的合同信息进行修改。7合同台账可以查询合同的签订、续签、解除、终止等情况。8合同报表可以查询合同统计、合同签订明细等情况。列表六、 人员薪酬管理人员薪酬管理涉及到薪酬核算、薪酬谢表等，具体情况如下表
7、：序号产品功能实现业务1薪酬核算可以进行薪酬类别、薪酬工程、薪酬部门的初始设置，每月维护薪酬档案、薪酬发放数据接口导入、结账处理。XX局已经实现了2022年1月至10月的薪酬数据的导入和结账。2薪酬谢表可以查看薪酬明细、薪酬汇总数据。自定义报表列表七、 人员社保管理人员社保管理涉及到日常业务、社保报表等，具体情况如下表：序号产品功能实现业务1日常业务可以进行社保类别、社保工程、社保部门的初始设置，每月维护社保人员增减、社保收缴数据接口导入、结账处理。XX局已经实现了2022年1月至10月的社保数据的导入和结账。2社保报表自定义报表列表八、 统计报表统计报表涉及国资委年统报表、季报、月报，具体情
8、况如下表：序号产品功能实现业务1国资委年统报表工程组制作了国资委年统报表国资委报表002-国资委报表013，供年统时使用。2总公司年统报表工程组制作了中国中铁股份年统报表职业资格统计表、专家分布表、管理人员根本情况统计表，供年统时使用。3季报实现了中国中铁股份季度报表人力资源第三季度统计报表的统计上报。九、 员工自助员工自助涉及员工个人信息查看、员工个人信息维护，具体情况如下表：序号产品功能实现业务1员工个人信息查看每名员工可以查看员工个人信息情况，包括根本信息、工作情况、薪酬情况等。2员工个人信息维护每名员工可以维护员工根本个人信息情况。十、 上线总结XX局在系统中现有职工人数8186人，其中在岗人员XX人；2022年1月至10月，新入职员工、岗位发生变发动工、离退休员工已经在系统中进行了维护；系统中在职员工合同签订率到达100%；2022年1月至10月的薪酬数据、社保数据全部导入系统；通过系统完成?人力资源第三季度统计报表?上报。XX局和工程组一致认为，目前使用的人力资源系统到达了预期效果，符合中国中铁股份提出的第一阶段系统建设目标和要求，同意对人力资源管理系统一期实施进行验收。2 【签字页】XX局 用友软件股份_ _ 二零一零年十一月 二零一零年十一月
